ZakończonyBZP

USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ I KADROWEJ

Wartość szacunkowa492 000,00 PLN

WadiumBrakniewymagane

Termin składania ofert29.05.2026 10:00Zakończony

Konkurencyjność—dane po rozstrzygnięciach

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaIron Mountain Polska sp. z o.o.Piastów

Wartość umowy458 059,99 PLN

Liczba złożonych ofert3Przeciętna konkurencja

Najtańsza oferta458 059,99 PLN

Najdroższa oferta459 755,55 PLN

Taniej od najdroższej1 695,56 PLN0% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+0%

458 059,99 PLN
najtańsza · wybrana459 755,55 PLN
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaSZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5252094598

AdresKarowa 2, 00-315 Warszawa

Emailzam.pub@szpitalkarowa.pl

Strona WWWwww.szpitalkarowa.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)79995100-6 — Usługi archiwizacyjne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00236892

Data publikacji11.05.2026 10:27

Kody CPV

79995100-6Usługi archiwizacyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Przebieg postępowania

Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)11.05.2026
Termin ofert: 29.05.2026 10:00
Wynik postępowania29.07.2026
Liczba ofert: 3 · Zwycięzca: Iron Mountain Polska sp. z o.o. — 458 059,99 PLN

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji medycznej i kadrowej Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.

1. Przejęcie do przechowywania dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy.

2. Przechowywanie dokumentacji.

3. Obsługa przechowywanej dokumentacji.

4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy wykonywane zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024, po. 581).

5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłość dostępu do dokumentacji jest zobowiązany do przejęcia dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w terminie 60 dni roboczych dni od daty podpisania umowy.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001372229
Ulica: Karowa 2
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-315
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Adres poczty elektronicznej: zam.pub@szpitalkarowa.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalkarowa.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: USŁUGA ARCHIWIZACJI DOKUMENTACJI MEDYCZNEJ I KADROWEJ
Identyfikator postępowania: ocds-148610-06730944-8ff5-48b6-956f-748ca0782077
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00236892
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-05-11
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00122940/03/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.4 Usługa archiwizacji dokumentów
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/288604/notice/public/details
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/288604/notice/public/details
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy zakupowej MARKETPLANET pod adresem https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl2. Sposób sporządzenia oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowych środków dowodowych, oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów, przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia, wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych, wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych jak również sposób ich sporządzenia określa Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. 2020 poz. 2452).3. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl tj.:1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf4. Ogólne zasady korzystania z Platformy:1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”. 3) Rejestracja konta następuje poprzez: a) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniulubb) jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie, konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: 1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Szpital Kliniczny im. ks. Anny Mazowieckiej, adres: Karowa 2, 00-315 Warszawa;2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogę się kontaktować w sprawach przetwarzania moich danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@szpitalkarowa.pl;3) Dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa Pzp) - w odniesieniu do postępowań poniżej progów unijnych;4) Dane osobowe mogą być udostępnione innym uprawnionym podmiotom, na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, z którymi administrator zawarł umowę w związku z realizacją usług na rzecz administratora (np. kancelarią prawną, dostawcą oprogramowania, zewnętrznym audytorem, zleceniobiorcą świadczącym usługę z zakresu ochrony danych osobowych). Odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą również osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp;5) Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;6) Mają Państwo prawo uzyskać kopię swoich danych osobowych w siedzibie administratora. Dodatkowo zgodnie z art. 13 ust. 2 RODO informujemy, że:1) Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w przypadku zamówień realizowanych w ramach projektów (np. współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej) przez okres wskazany w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków;2) Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, przy czym: a. w przypadku obowiązków wynikających z art. 15 ust. 1-3 RODO zamawiający ma prawo żądać od osoby, której dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;b. skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;c. prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej w celu ochrony praw innej osoby fizycznej i prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.3) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji ww. celu. Konsekwencje niepodania danych określa ustawa Pzp;4) Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany w oparciu o Państwa dane osobowe.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 04/05/26
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Wartość zamówienia: 492000 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa archiwizacji dokumentacji medycznej i kadrowej Szpitala Klinicznego im. ks. Anny Mazowieckiej w Warszawie.1. Przejęcie do przechowywania dokumentacji zdeponowanej w archiwum obecnego Wykonawcy.2. Przechowywanie dokumentacji.3. Obsługa przechowywanej dokumentacji.4. Brakowanie i niszczenie dokumentacji zdeponowanej u Wykonawcy wykonywane zgodnie z ustawą o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (t.j. Dz. U. z 2024, po. 581).5. Odbiór i niszczenie akt - Dokumentacja niearchiwalna. Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłość dostępu do dokumentacji jest zobowiązany do przejęcia dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w terminie 60 dni roboczych dni od daty podpisania umowy.
Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w danej części, Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami:1. CENA: 60 % Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Cn : Co x 100 pktx60% W – wartość punktowa Cn – cena najniższa spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Co – cena oferty rozpatrywanej2. TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI 40 % a) Za zaoferowanie 72-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 0 pktb) Za zaoferowanie 48-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 10 pktc) Za zaoferowanie 24-godzinnego terminu realizacji udostępnień dokumentacji – 20 pkt Wartość punktowa kryterium wg wzoru W = Po : Pm x 100 x 40% W – wartość punktowa oferty Po – liczba punktów oferty ocenianej Pm – maksymalna punktacja możliwa do uzyskania (20 pkt)Na potrzeby oceny ofert w w/w kryterium, Wykonawca w formularzu ofertowym obowiązany jest wskazać termin realizacji udostępnienia dokumentacji w trybie standardowym. W przypadku nie podania przez Wykonawcę danych w formularzu oferty niezbędnych do oceny oferty Zamawiający, uzna, iż Wykonawca oferuje maksymalny czas i przyzna ofercie 0 pkt.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: TERMIN REALIZACJI UDOSTĘPNIEŃ DOKUMENTACJI
Waga: 40
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada wpis do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Wykonawca ten posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 2. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł (słownie: jeden milion złotych). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt mogą spełniać łącznie. 3. zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt. 4) ustawy Pzp spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi trwające min. 12 miesięcy w zakresie przechowywania dokumentacji aktowej o wartości 300.000 zł brutto każda z usług. Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną. Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczeń, w celu wspólnego wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu 2) dysponuje odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem postępowania tj. dysponuje pomieszczeniem do przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2. spełniającym wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. z 2005, nr 32 poz. 284 ze zm.). Jeśli wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie niniejszego zamówienia to warunek określony w niniejszym pkt musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:1) dotyczących posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności regulowanej objętej przedmiotem zamówienia tj. aktualne zaświadczenie właściwego marszałka województwa o dokonaniu wpisu do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez marszałka województwa (na podstawie art. 51f ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach2) na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansoweja) dokument w tym w szczególności polisę ubezpieczenia lub inny równoważny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia3) dotyczących zdolności technicznych lub zawodowych: a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ). Do wykazu Wykonawca załączy dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy b) oświadczenie o dysponowaniu odpowiednią bazą organizacyjno-techniczną, zapewniającą właściwe warunki przechowania i udostępniania dokumentacji, będącej przedmiotem niniejszego postępowania tj. dysponującym powierzchnią do zgodnego z prawem przechowywania i udostępniania dokumentacji o powierzchni przechowywania nie mniejszej niż 3000 m2 ze wskazaniem adresu oraz rzeczywistej powierzchni i sposobie dysponowania powierzchnią.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – załącznik nr 4 – jeżeli dotyczy zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – załącznik nr 5 – jeżeli dotyczy pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W zakresie oświadczenia wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie stosował przepisy art. 128 ust. 1 ustawy Pzp. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązani ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia wraz z ofertą Pełnomocnictwa, które powinno zawierać w szczególności wskazanie: a) wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, b) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim: - reprezentację w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, - zaciąganie zobowiązań, - złożenie oferty wspólnie, - prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych postępowaniem o zamówienie publiczne. Dokument pełnomocnictwa składany wraz z ofertą w postaci elektronicznej musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, udzielających pełnomocnictwa. Pełnomocnik podpisuje ofertę oraz inne dokumenty składane w postępowaniu w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w następującym zakresie: przedłużenia terminu obowiązywania umowy na kolejny okres uzgodniony przez strony, lecz nie dłuższy niż 6 miesięcy w przypadku niewykorzystania wartościowego umowy. Powyższe może nastąpić w drodze aneksu do umowy w sytuacji niewykorzystania wartości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz w przypadku zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na te ubezpieczenia w ramach niniejszej umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie zmian wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, zgodnie z art. 436 pkt 4 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 427) 5. Zamawiający przewiduje możliwość waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy o której mowa w art. 439 PZP w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy. Szczegółowe zapisy w załączniku nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-05-22 10:00
Miejsce składania ofert: https://szpitalkarowa.ezamawiajacy.pl/pn/szpitalkarowa/demand/288604/notice/public/details
Termin otwarcia ofert: 2026-05-22 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-06-20

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-06730944-8ff5-48b6-956f-748ca0782077

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 29.05.2026 10:00. Termin już minął.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest SZPITAL KLINICZNY IM. KS ANNY MAZOWIECKIEJ z siedzibą w Warszawa.

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79995100-6).

Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 492 000,00 PLN.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dzierżawa: 1) Analizatorów do wykonywania badań hematologicznych obejmujące moduły z wyposażeniem niAktywnyWrocław · TED UE Przedłużenie wsparcia technicznego dla systemu archiwizacji Dell ECS.Za 5 dniWarszawa · BZP Remont istniejącej instalacji hydrantowej ppoż. w Przedszkolu nr 423 przy ul. Kadrowej 9 w DzielnicyAktywnyWarszawa · BZP Dostawa odczynników do wykonania bad. metodami biol. molek. w kierunku jednoczesnego wykrycia materAktywnyRzeszów · TED UE Zakup wyposażenia dla Zakładu Patomorfologii Katowickiego Centrum OnkologiiAktywnyKatowice · TED UE Modernizacja kompleksów "Orlik 2012" na terenie Gminy WiązownicaZa 3 dniWiązownica · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów