wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie-Święta 2026
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie (Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie) opublikował 30.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Zamówienie obejmuje wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem na terenie Starego Miasta. Oferent musi zapewnić pełny cykl usług: przywiezienie dekoracji, profesjonalną instalację, bieżącą konserwację oraz ostateczny demontaż w uzgodnionym terminie.
- Kryteria oceny ofert: cena 60%, projekty dekoracji 30%, serwis 10%; termin realizacji: do 22.01.2027.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w montażu i serwisie dekoracji świątecznych na terenie publicznym
- Zdolność do transportu i instalacji elementów dekoracyjnych na dużych powierzchniach
- Zespół techniczny zdolny do bieżącego serwisu i konserwacji instalacji
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej obejmujące prace montażowe
- Możliwość pełnego demontażu i odbioru dekoracji w terminie 22 stycznia 2027
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
- Kryteria oceny ofert
- Cena 60%, projekty dekoracji 30%, serwis 10%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 22.01.2027
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- 5 (art. 109 ust. 1 Pzp)
- Dokumenty i składanie ofert
- zamowienia.olsztyn.eu
- Numer referencyjny
- ADM.371.6.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.09.2026
- Termin składania ofert08.10.2026 11:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany08.10.2026 11:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 06.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 08.11.2026 – 17.11.2026szacunek na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 22.01.2027
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Olsztyn). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 6 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 11 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,4 oferty; w 45% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 40 dni od terminu składania ofert (mediana z 3 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”
- MULTIDEKOR S.A.1 wygrana
- POLAMP Sp. z.o.o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
Konkurencja i ceny
Branża „Meble i wyposażenie”: woj. warmińsko-mazurskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. warmińsko-mazurskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,7 | 4,0 |
| Postępowania z jedną ofertą | 24% | 17% |
| Mediana wartości umów | 152 tys. zł | 150 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 69,4 tys.–257 tys. zł | 57,9 tys.–288 tys. zł |
Postępowania z branży „Meble i wyposażenie” w woj. warmińsko-mazurskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Wartość tego przetargu (236 889,00 PLN) wypada w typowym przedziale cen dla tej kategorii (+58% względem mediany umów w całej Polsce).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (287). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 362). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
3. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie opisanych w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Termin realizacji: do 2027-01-22
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000678825
- Ulica
- Dąbrowszczaków 3
- Miejscowość
- Olsztyn
- Kod pocztowy
- 10-538
- Województwo
- warmińsko-mazurskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL622 - Olsztyński
- Numer telefonu
- 89 5221350
- Adres poczty elektronicznej
- sekretariat@mok.olsztyn.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.mok.olsztyn.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie-Święta 2026
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-a1351671-03e3-4079-b1aa-0e9a3bbfdcee
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00464630
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00100473/06/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 2.3 Wynajem dekoracji świątecznych-Święta 2026
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://zamowienia.olsztyn.eu/
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://zamowienia.olsztyn.eu/
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 1. W postępowaniu komunikacjapomiędzy zamawiającym a wykonawcami, w szczególności składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień orazprzekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie przy użyciu Platformy Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn pod adresemhttps://zamowienia.olsztyn.eu lub poczty elektronicznej email e.fedorowska@mok.olsztyn.pl. We wszelkiej korespondencjizwiązanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP).
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- 1. Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnegoprzepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04. 05.2016, str. 1), zwanym dalej RODO, Administratorem Danych Osobowych przetwarzanych w celu przeprowadzeniapostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszej realizacji umowy jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.2. Platforma Zamówień Publicznych Gminy Olsztyn prowadzona pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu/ jest platformązamówień publicznych utworzoną dla Gminy Olsztyn i jej jednostek. Utworzenie Konta Użytkownika na platformie jest równoznacznez upoważnieniem platformy do przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przekazanych za pośrednictwem platformy podczaszakładania Konta Użytkownika, jak również wprowadzonych do platformy w ramach korzystania z platformy.3. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych na adresemail: iod@mok.olsztyn.pl lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Kultury w Olsztynie,ul. Dąbrowszczaków 3, 10-538 Olsztyn.4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przeprowadzeniem przedmiotowegopostępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz późniejszą realizacją umowy.5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu oart. 74 Pzp, lub którym udostępniona zostanie umowa. Dane mogą być także udostępniane podmiotom zapewniającymzamawiającemu komunikację elektroniczną oraz bankom podczas wykonywania transakcji rozliczeniowych. W celu zapewnieniastałego dostępu do danych osobowych, ich skutecznego, bezbłędnego i bezpiecznego przetwarzania, rozwoju i utrzymaniasystemów informatycznych, dane będą udostępniane dostawcom wykorzystywanych przez zamawiającego systemówinformatycznych z zachowaniem poufności i bezpieczeństwa przetwarzania.6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,a w przypadku umowy przez okres 10 lat
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ADM. 371. 6.2026
- Rodzaj zamówienia
- Dostawy
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Wartość zamówienia
- 236889 PLN
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 3. Przedmiot zamówienia obejmuje wynajem dekoracji świątecznych wraz z dostawą, montażem, serwisem i demontażem w przestrzeni Starego Miasta w Olsztynie opisanych w załączniku nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ-szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Główny kod CPV
- 39298900-6 - Różne wyroby dekoracyjne
- Dodatkowy kod CPV
- 45316100-6 - Instalowanie urządzeń oświetlenia zewnętrznego
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2027-01-22
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona ocenyofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokonaweryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty według wskazanego w SWZ wzoru.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 60
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- projekty dekoracji
- Waga
- 30
- Rodzaj kryterium
- serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
- Nazwa kryterium
- serwis
- Waga
- 10
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Tak
- Fakultatywne podstawy wykluczenia
- Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- Zamawiający wymaga, aby wykonawca dostarczył przedmiotowe środki dowodowe w postaci: 1) projekt graficzny dekoracji świątecznych dla każdej pozycji dekoracji zawierający wizualizację na lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ w trakcie świecenia w nocy w kolorze w formacie A4 wraz ze szczegółowym opisem elementów iluminacji świątecznej. Oferowany projekt ma być najbardziej zbliżony do ostatecznie wyprodukowanych/dostarczonych//wynajętych elementów, 2) projekt konstrukcyjny choinki potwierdzony przez uprawnionego konstruktora.
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Tak
- Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty
- 1) projekt graficzny dekoracji świątecznych dla każdej pozycji dekoracji zawierający wizualizację na lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w SOPZ w trakcie świecenia w nocy w kolorze w formacie A4 wraz ze szczegółowym opisem elementów iluminacji świątecznej. Oferowany projekt ma być najbardziej zbliżony do ostatecznie wyprodukowanych/dostarczonych//wynajętych elementów, 2) projekt konstrukcyjny choinki potwierdzony przez uprawnionego konstruktora.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1) wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ, 2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Tak
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) wykonawcy zobowiązani są do ustanawiania pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 2) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu z udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, 3) do oferty należy dołączyć oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia-na załączniku nr 3 do SWZ. 2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, noszących znamiona siły wyższej – uprawniających Strony Umowy do zmiany Umowy w zakresie wymaganym do jej prawidłowej realizacji, 2) pojawienia się nowych, korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych, możliwych do wdrożenia zamiennie w stosunku do przewidzianych Umową; w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone, 3) wycofania z produkcji lub dystrybucji produktów wymienionych w ofercie Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza wówczas dostarczenie innego asortymentu produktów, o parametrach odpowiadającym wymogom określonym w Załączniku nr 1 do Umowy, po uprzednim udokumentowaniu przez Wykonawcę braku możliwości ich dostarczenia (pisemna informacja od producenta lub dystrybutora); w powyższej sytuacji wynagrodzenie Wykonawcy nie zostanie zwiększone, 4) wystąpienia obiektywnych czynników uniemożliwiających realizację Umowy zgodnie z pierwotnym terminem – uprawniających Strony Umowy do zmiany terminu wykonania Umowy.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-08 11:00
- Miejsce składania ofert
- https://zamowienia.olsztyn.eu/
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-08 11:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-06
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 08.10.2026 11:00. Pozostało 7 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie (siedziba: Olsztyn).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39298900-6).
Jaka jest szacunkowa wartość zamówienia?
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 236 889,00 PLN.
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, projekty dekoracji 30%, serwis 10%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na stronie zamowienia.olsztyn.eu. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 08.10.2026, godz. 11:15.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 22.01.2027.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 3 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 40 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 17.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne