Zakończony
BZP
Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.
Wartość szacunkowa
Nie podano
Wadium
Brak
nie wymagane
Termin składania ofert
20.05.2026 09:00
Zakończony
Konkurencyjność
—
dane po rozstrzygnięciach
Zamawiający
Nazwa
Gmina Dąbrowa Górnicza
Miasto
Dąbrowa Górnicza
Województwo
Śląskie
NIP
6292462689
Adres
Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza
Email
glabus@dg.pl
Strona WWW
www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823
Szczegóły zamówienia
Rodzaj
Usługi
Branża (CPV)
79820000-8 — Usługi związane z drukowaniem
Numer ogłoszenia
2026/BZP 00237125
Data publikacji
11.05.2026 11:18
Kody CPV
79820000-8
Usługi związane z drukowaniem
50313100-3
Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa dzierżawy 29 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych 6 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik numer 7 do specyfikacji warunków zamówienia.
3. Rozwiązania równoważne:Zamawiający informuje, iż system druku w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej jest ściśle zintegrowany z infrastrukturą informatyczną oraz systemami bezpieczeństwa sieciowego. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości pracy, ochrony danych oraz pełnej kompatybilności z istniejącym oprogramowaniem zarządzającym, Zamawiający wymaga rozwiązań w pełni interoperacyjnych. Wyklucza się możliwość zastosowania urządzeń lub komponentów, które wymagałyby modyfikacji konfiguracji sieciowej, mogłyby naruszać stabilność systemów bezpieczeństwa lub po-wodowałyby utratę gwarancji na posiadany sprzęt.(...)Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia.
Termin realizacji: 48 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Gmina Dąbrowa Górnicza |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 276255312 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Graniczna 21 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Dąbrowa Górnicza |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 41-300 |
| 1.5.4.) Województwo | śląskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL22B - Sosnowiecki |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | glabus@dg.pl |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823 |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dzierżawa i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-38adf090-697f-4450-8ba6-73e973a35c3b |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00237125 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-11 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00056921/05/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.7 Dzierżawa wielofunkcyjnych urządzeń drukujących z systemem do zarządzania wydrukiem dla Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej. |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823 |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformydo elektronicznej obsługi zamówień (zwanej dalej: „Platformą”) dostępnej pod adresem: dg.logintrade.net/rejestracja/.2. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania sięz Wykonawcami w sprawach merytorycznych przetargu jest Pan Grzegorz Labus - Główny Specjalista Wydziału Informatyki.3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniuo udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać kontona Platformie. Wykonawca posiadający konto na Platformiema możliwość złożenia, wycofania oferty oraz składania wnioskówo wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia. |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania przekazania przedmiotowych środków dowodowych, podmiotowych środków dowodowych oraz innych oświadczeń i dokumentów przy ich użyciu zostały opisane poniżej:1) Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie ma dostęp do możliwości złożenia, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.2) Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzętkomputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:- Edge- Google Chrome- Mozilla Firefox- Operab) Pozostałe wymagania techniczne:- dostęp do sieci internet;- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;- włączona obsługa JavaScript;- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;- zainstalowany Acrobat Reader;- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java S0E Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.c) W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:- Microsoft Edge- Google Chrome- Mozilla Firefoxd) Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A. (dawniej: Unizeto Technologies SA.)- Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A.- Certum Kwalifikowane EuroCert firmy EuroCert Sp. z o.o.3) Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ustęp 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środkówkomunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dziennik Ustaw z 2020 roku pozycja 2452). Równocześnie Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf.4) Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych:Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Za datę przekazania oferty, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę, a nie datę wykonanie danej czynności przez Wykonawcę na Platformie.2. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB.Pozostałe wymogi w tym zakresie zawarte zostały w Rozdziale VII specyfikacji warunków zamówienia. |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z artykułem 13 ustęp 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej L 119 z 04.05.2016, strona 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Dąbrowa Górnicza z siedzibą w Urzędzie Miejskim wDąbrowie Górniczej, przy ulicy Granicznej 21, telefon: (32) 295 67 00, e-mail: um@dg.pl;2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych: Pana Łukasza Więckowskiego, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:a) pod adresem poczty elektronicznej odo@cuw.dg.pl,b) pisemnie na adres siedziby Administratora.3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litera c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o artykuł 18 oraz artykuł 74 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;4) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z artykułem 78 ustęp 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tekst jednolity Dziennik Ustaw z 2011 numer 14, pozycja 67 z późniejszymi zmianami) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;5) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;6) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do artykułu 22 RODO;7) Posiada Pani/Pan:a) na podstawie artykułu 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;b) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w artykule 15 ustęp 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;c) w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w artykule 15 ustęp 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności nacelu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.- kontynuacja poniżej |
| 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania) | (...)d) na podstawie artykułu 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)e) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w artykule 18 ustęp 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);f) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w artykule 18 ustęp 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;g) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;8) Nie przysługuje Pani/Panu:a) W związku z artykułem 17 ustęp 3 litera b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w artykule 20 RODO;c) Na podstawie artykułu 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest artykuł 6 ustęp 1 litera c RODO.2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z artykułu 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w artykule 14 ustęp 5 RODO.3. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w artykule 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych.4. W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w artykule 18 ustęp 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.5. ,,Polityka praw i wolności” obowiązująca w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej zakłada prawo do: dostępu do treści swoich danych i ich poprawienia, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody naprzetwarzanie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu jej wycofania. Pani/Pana prawa mogą zostać ograniczone zgodnie z przepisami RODO. Pani/Pana prawa na wniosek zrealizuje Administrator danych. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZP.WI.271.4.26.2026 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa dzierżawy 29 urządzeń wielofunkcyjnych kolorowych z formatem drukowania A4 i A3 oraz przejęcie do obsługi w zakresie serwisu i dostawy materiałów eksploatacyjnych 6 urządzeń wielofunkcyjnych Konica Minolta będących własnością Zamawiającego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik numer 7 do specyfikacji warunków zamówienia.3. Rozwiązania równoważne:Zamawiający informuje, iż system druku w Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej jest ściśle zintegrowany z infrastrukturą informatyczną oraz systemami bezpieczeństwa sieciowego. Ze względu na konieczność zachowania ciągłości pracy, ochrony danych oraz pełnej kompatybilności z istniejącym oprogramowaniem zarządzającym, Zamawiający wymaga rozwiązań w pełni interoperacyjnych. Wyklucza się możliwość zastosowania urządzeń lub komponentów, które wymagałyby modyfikacji konfiguracji sieciowej, mogłyby naruszać stabilność systemów bezpieczeństwa lub po-wodowałyby utratę gwarancji na posiadany sprzęt.(...)Pozostałe informacje zostały zawarte w Rozdziale II specyfikacji warunków zamówienia. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem |
| 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV | 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.1.) Sposób oceny ofert | 1. Złożone oferty, które nie podlegają odrzuceniu, zostaną ocenione, zgodnie z następującymi kryteriami:1.1. Kryterium - Cena oferty ( C ) – 60 punktówW ramach kryterium ceny oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikającą z następującego działania: Pi (C) = ( Cmin/Ci) x 60 punktów gdzie:Pi (C) - Ilość punktów jakie otrzyma oferta “i” za kryterium “Cena”Cmin - Najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofertCi - Cena oferty “i”1.1.1. Cena wykonania przedmiotu zamówienia oznacza łączną cenę brutto za realizację ca-łości zadania przez okres 48 miesięcy, obliczoną zgodnie z formularzem ofertowym.1.1.2. Cena oferty badanej zostanie obliczona jako suma następujących składowych:A. Czynsz za dzierżawę pojedynczego urządzenia za 1 miesiąc x 29 sztuk x 48 miesięcy;B. Kopie i wydruki czarno-białe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę x 160 000 sztuk x 48 miesięcy;C. Kopie i wydruki kolorowe A4 na urządzeniach dzierżawionych za 1 sztukę x 28 000 sztuk x 48 miesięcy;D. Kopie i wydruki czarno-białe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 40 000 sztuk x 48 miesięcy;E. Kopie i wydruki kolorowe na urządzeniach A3 klienta objętych usługą serwisową za 1 sztukę x 5 000 sztuk x 48 miesięcy.(...)1.2. Kryterium – Czas przyjazdu serwisu (S) – 20 punktówZamawiający wymaga, aby czas przyjazdu serwisu do uszkodzonego urządzenia nastąpił maksymalnie w ciągu 12 godzin roboczych od momentu zgłoszenia niesprawności przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, że realizacja przyjazdu serwisu możliwa jest wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego, tj.:– poniedziałek–środa: 7:30–15:30,– czwartek: 7:30–18:00,– piątek: 7:30–13:00.Czas przyjazdu serwisu liczony jest wyłącznie w ww. godzinach pracy Zamawiającego.W przypadku zgłoszenia niesprawności po godzinach pracy Zamawiającego bieg czasu przyjazdu serwisu rozpoczyna się z początkiem najbliższego dnia roboczego. Niewykorzystana część czasu przechodzi proporcjonalnie na kolejny dzień roboczy.W kryterium tym Wykonawca może otrzymać maksymalnie 20 punktów, przy czym punkty zostaną przyznane w następujący sposób:– do 8 godzin roboczych – 20 punktów,– do 10 godzin roboczych – 10 punktów,– do 12 godzin roboczych – 0 punktów.1.2.1. Maksymalna liczba punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w niniejszym kryterium, wynosi 20 punktów. Wskazanie czasu przyjazdu serwisu krótszego niż 8 godzin roboczych skutkuje przyznaniem maksymalnej liczby punktów.(...)1.3. Kryterium – Stan techniczny dostarczonych urządzeń (T) – 20 punktów1.3.1. Urządzenia podlegające dzierżawie muszą być wyprodukowane po 2020 roku. Maksy-malna liczba wykonanych kopii na pojedynczym urządzeniu nie może przekraczać 120 000.1.3.2. Punkty w ramach niniejszego kryterium zostaną przyznane za zaoferowanie urządzeń o określonej liczbie wykonanych kopii, zgodnie z następującą skalą: 20/29 pkt (dwadzieścia dwudziestych dziewiątych punktu) – za każde urządzenie, na którym wykonano co najwyżej 1 000 kopii (włącznie); 10/29 pkt (dziesięć dwudziestych dziewiątych punktu) – za każde urządzenie, które wykonało max 60 000 kopii (włącznie); 0 pkt – za każde urządzenie, które wykonało max 120 000 kopii (włącznie).(...)Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale XI specyfikacji warunków zamówienia. |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 60 |
| Kryterium 2 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Czas przyjazdu serwisu |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| Kryterium 3 | — |
| 4.3.4.) Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Stan techniczny dostarczanych urządzeń |
| 4.3.6.) Waga | 20 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | 1. INFORMACJE O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.1. Udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu, o ile zostały one określone. 1.2. Na podstawie artykułu 112 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej – minimalny poziom zdolności: 4.1. Wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie (2) usługi realizowane na podstawie odrębnych umów, polegające na dostawie lub najmie urządzeń wielofunk-cyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości działania urządzeń, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każda. Uwaga: 1. W przypadku usług nadal wykonywanych, wartość 300 000,00 złotych brutto musi do-tyczyć części zamówienia faktycznie zrealizowanej do dnia upływu terminu składania ofert. 2. W przypadku, gdy wymagany zakres usług stanowił część zamówienia o szerszym za-kresie, Wykonawca zobowiązany jest do wyodrębnienia w wykazie usług wyłącznie czynności oraz wartości dotyczących dostawy lub najmu urządzeń wielofunkcyjnych wraz z zapewnieniem ciągłości ich działania. 4.2. Dysponowanie przez Wykonawcę osobami skierowanymi do realizacji zamówienia tj.: 4.2.1. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienne certyfikaty autoryzacji serwisowej lub inne równoważne dokumenty wydane przez producenta urządzeń wielofunkcyj-nych, potwierdzające uprawnienia do wykonywania napraw, przeglądów oraz czynności serwisowych urządzeń przekazanych do dzierżawy Zamawiającego. 4.2.2. co najmniej trzy (3) osoby posiadające imienny certyfikat lub inny dokument producenta oprogramowania PaperCut MF potwierdzający umiejętność konfigu-rowania i administracji tym systemem. Uwaga: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia powyższych kwalifikacji przez te same osoby. Oznacza to, że jedna osoba może jednocześnie posiadać autoryzację serwisową urządzeń oraz certyfikat oprogramowania PaperCut MF. 2. Wykonawca, który w celu potwierdzenia warunku, o którym mowa w punkcie 1. specyfikacji warunków zamówienia, będzie się legitymował wiedzą i doświadczeniem nabytym w ramach wspólnej realizacji umów z innymi wykonawcami (konsorcjum) zobowiązany jest wykazać zakres usługi, w wykonaniu którego faktycznie uczestniczył. 3. Zgodnie z dyspozycją art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega brak możliwości sumowania zasobów w zakresie doświadczenia realizacyjnego. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 , warunek wymieniony w ppkt. 4.1 musi być spełniony samodzielnie (w całości) przez: - jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę; - Wykonawcę składającego ofertę albo podmiot, na którego zdolności w tym za-kresie powołuje się Wykonawca. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Zgodnie z artykułem 274 ustępu 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oce-niona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktu-alnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywa-nie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu usług stanowi załącznik numer 3 do specyfikacji warunków zamówienia.Uwaga:1. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie dostaw wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia. |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
| 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | 1. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1.1. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 1 do specyfikacji warunków zamówienia. 1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1 oraz sekcja 2 specyfikacji warunków zamówienia. Oświadczenie to stanowi dowód potwier-dzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmio-towe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 1 specyfikacji warunków zamó-wienia. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik numer 2 do specyfikacji warunków zamówienia. 1.3. Oświadczenie, o którym mowa w punkcie 1.2. składają odrębnie: 1.3.1. wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia Wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy 1.3.2. z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 1.3.3. podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy. 1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1.4.1. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informa-cji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania; 1.4.2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w punkcie 1.4.1.; 1.4.3. zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcji 5 ustępu 5.3. oraz 5.4. specyfikacji warunków zamówienia w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniają-cego zasób Wykonawcy – wzór zobowiązania stanowi załącznik numer 6 do specyfika-cji warunków zamówienia; 1.4.4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie: 1. postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy; 2. wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; 3. ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa; b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ustępu 4.4. specyfikacji warunków zamówienia (Zamawiający dopuszcza złożenie tego oświadczenia na for-mularzu ofertowym); (...) Pozostałe informacje zawarte zostały w Rozdziale IV- PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE, PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE ORAZ INNE OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY. |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem. 2. Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został sformułowany), o którym mowa w artykule 112 ustępu 2 punktu 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane. 3. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługę, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4. W przypadku, o którym mowa w punkcie 2 i 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Zamawiający przewiduje na podstawie artykułu 455 ustępu 1 punktu 1 ustawy Prawo zamówień publicznych możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie: 1.1. zmiany terminu, wynagrodzenia, zakresu i sposobu realizacji zamówienia w następujących przypadkach: 1.1.1. wystąpienia siły wyższej rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie udało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia Wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części. W razie wystąpienia siły wyższej Strony Umowy zobowiązane są dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 1.1.2. zakresie sposobu realizacji Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy lub terminu realizacji Umowy; 1.1.3. w przypadku uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie realizacji Umowy, konieczności zmiany zakresu przedmiotu Umowy w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli zmiana ta skutkować będzie zoptymalizowaniem przedmiotu Umowy w stosunku do potrzeb Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zmian poprzez modyfikację wymagań Zamawiającego lub zmianę sposobu ich realizacji; 1.1.4. w przypadku wydłużenia terminów realizacji Umowy w okolicznościach zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie przedmiotu Umowy w terminach w niej wskazanych, o czas trwania takich przeszkód; 1.1.5. w przypadku wprowadzenia nowej wersji oprogramowania wchodzącego w skład Rozwiązania przez producenta, która to wersja nie była dostępna na rynku w chwili upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem, że wskutek zmiany wszystkie wymagania określone w OPZ oraz w Ofercie Wykonawcy zostaną̨ zachowane, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu; 1.1.6. w przypadku ograniczenia dostępności poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, o ile elementy zastępcze spełniają̨ wszystkie wymagania określone w OPZ i Ofercie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że Wykonawca, pomimo zachowania należytej staranności, nie mógł temu zapobiec; 1.1.7. w przypadku ujawnienia się̨ powszechnie występujących wad oferowanego Rozwiązania i zastąpienia go innym rozwiązaniem umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, o ile nowe rozwiązanie będzie spełniało wszystkie wymagania Zamawiającego, a wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie podwyższeniu; 1.1.8. w przypadku planowanych lub dokonanych zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy, pod warunkiem że zmiana zakresu przedmiotu Umowy jest niezbędną ze względu na konieczność jej dostosowania do zmian w infrastrukturze informatycznej Zamawiającego; 1.1.9. w przypadku, gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie funkcjonalności Rozwiązania określonych w OPZ okaże się̨ zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością̨ będzie możliwe przy zastosowaniu innych rozwiązań́, dopuszczalna jest zmiana przedmiotu Umowy w tym zakresie; (...) Pozostałe informacje zawarte zostały w paragrafie 9 Projektu umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-20 09:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://dg.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-20 09:15 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | do 2026-06-18 |
Informacje dodatkowe
Typ zamawiającego
Zamawiający publiczny — inna państwowa jednostka organizacyjna
Rodzaj zamówienia
Zamówienie klasyczne
Próg unijny
Poniżej progu
ID postępowania
ocds-148610-38adf090-697f-4450-8ba6-73e973a35c3b
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 20.05.2026 09:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Gmina Dąbrowa Górnicza z siedzibą w Dąbrowa Górnicza.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79820000-8).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Zabytkowe pogranicze pięknieje odnawiamy i udostępniamy historyczne atrakcje na trans.szlaku zMuszyn
Dzierżawa urządzenia drukującego dla Liceum Ogólnokształcącego w Dubience
AD/ZP/18/26 Świadczenie usług poligraficznych polegających na druku, oprawie, pakowaniu oraz dostawi
Drukowanie materiałów z podziałem na części