Usługa udostępnienia środowiska kolokacyjnego serwerów obliczeniowych klasy HPC wraz z niezbędną infrastrukturą telekomunikacyjną oraz dostawą energii elektrycznej
Najważniejsze informacje
Zamawiający Instytut Badawczy IDEAS (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 30.09.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: 12 miesięcy.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Finansowanie z UE
- Tak — Zamówienie w ramach projektu „AI HUB dla administracji publicznej” finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu…
- Dokumenty i składanie ofert
- eB2B (ibideas.eb2b.com.pl)
- Numer referencyjny
- IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000237
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony30.09.2026
- Termin składania ofert13.10.2026 12:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany13.10.2026 12:00
- Związanie ofertą — etap planowanydo 11.11.2026
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 05.11.2026 – 17.11.2026szacunek na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 13 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 18 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 2,9 oferty; w 28% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 31 dni od terminu składania ofert (mediana z 9 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy
- AVMK sp. z o.o.1 wygrana
- Benefit Systems Spółka Akcyjna1 wygrana
- Centrum Medyczne Enel – Med Spółka Akcyjna1 wygrana
- CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o.1 wygrana
- Fly On The Cloud Sp. z o.o.1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,0 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 622 tys. zł | 330 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 266 tys.–2,14 mln zł | 176 tys.–674 tys. zł |
Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 064). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (9 336). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia środowiska kolokacyjnego serwerów obliczeniowych klasy HPC (High Performance Computing) dla Instytutu Badawczego IDEAS wraz z niezbędną infrastrukturą telekomunikacyjną oraz dostawą energii elektrycznej, w szczególności przedmiotem zamówienia jest usługa kolokacji i łączy wraz z kosztem energii elektrycznej przez okres 12 miesięcy. Planowane do umiejscowienia serwery obliczeniowe wraz z urządzeniami towarzyszącymi (Sprzęt Informatyczny) charakteryzują się sumarycznym maksymalnym poborem mocy do 8 k W.
3. Szczegóły dotyczące opisu oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Instytut Badawczy IDEAS
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 541475394
- Ulica
- Królewska 27
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-060
- Województwo
- mazowieckie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL911 - Miasto Warszawa
- Adres poczty elektronicznej
- zp@ideas.edu.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://ideas.gov.pl
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Inna działalność
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa udostępnienia środowiska kolokacyjnego serwerów obliczeniowych klasy HPC wraz z niezbędną infrastrukturą telekomunikacyjną oraz dostawą energii elektrycznej
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-b35f06fb-24b8-4ad5-a81f-1fbf042163cd
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00464780
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-09-30
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Tak
- Nazwa projektu lub programu
- Zamówienie w ramach projektu „AI HUB dla administracji publicznej” finansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz współfinansowany z krajowego budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027. Działanie FERC. 02.04, nabór FERC. 02.04-IP.01-003/26.
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ibideas.eb2b.com.pl
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”. Wykonawca rejestrując się na Platformie przetargowej akceptuje warunki jej korzystania określone w Regulaminie udostępnionepodczas rejestracji oraz uznaje go za wiążący. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zamawiający określa niezbędnewymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:1 stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,2 komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;3 zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;4 włączona obsługa Java Script,5 zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf). Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAd ES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zalecasię podpisywać formatem XAd ES.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy,w tym podane w treści zawartej umowy. Treść klauzuli informacyjnej została zawarta w SWZ (plik SWZ - cz. ogólna).
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- IDEAS-BZP. ZP. 27.26/WNP-000237
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest usługa udostępnienia środowiska kolokacyjnego serwerów obliczeniowych klasy HPC (High Performance Computing) dla Instytutu Badawczego IDEAS wraz z niezbędną infrastrukturą telekomunikacyjną oraz dostawą energii elektrycznej, w szczególności przedmiotem zamówienia jest usługa kolokacji i łączy wraz z kosztem energii elektrycznej przez okres 12 miesięcy. Planowane do umiejscowienia serwery obliczeniowe wraz z urządzeniami towarzyszącymi (Sprzęt Informatyczny) charakteryzują się sumarycznym maksymalnym poborem mocy do 8 k W. 3. Szczegóły dotyczące opisu oraz sposobu realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ oraz projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 72315200-8 - Usługi zarządzania siecią danych
- Dodatkowy kod CPV
- 72400000-4 - Usługi internetowe 72410000-7 - Usługi dostawców 72318000-7 - Usługi przesyłu danych 72315100-7 - Usługi dodatkowe w zakresie sieci danych 09310000-5 - Elektryczność
- Zamówienie obejmuje opcje
- Tak
- Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji
- 1. Zamawiający dopuszcza możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art 441 ust. 1 ustawy pzp poprzez: 1.1 zwiększenie maksymalnego poboru mocy do 10 k W (wraz ze stosowną zmianą parametrów zasilania szafy) i/lub 1.2 wydłużenia okresu realizacji przedmiotu zamówienia umowy o kolejne 12 miesięcy (tj. do 24 miesięcy). 2. Szczegółowe postanowienia dot. opcji: 2.1 podstawą uruchomienia zamówienia objętego opcją będą potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe; 2.2 zakres zamówienia objęty opcją nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego realizacji w momencie zawarcia Umowy; zostanie on zrealizowany wyłącznie w razie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji; 2.3 realizacja (uruchomienie) opcji może zostać dokonana w zależności od potrzeb Zamawiającego jednokrotnie lub wielokrotnie (wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt 1.1 lub wyłącznie w zakresie wskazanym w pkt 1.2 oraz w obu tych zakresach, niezależnie od siebie), nie wcześniej niż po upływie 4 miesięcy realizacji przedmiotu zamówienia (ale co najmniej 14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem zwiększenia przydziału mocy oraz nie później niż na 40 dni przez upływem terminu realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie podstawowym), 2.4 skorzystanie z ww. opcji jest wyłącznym prawem Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania przedmiotu zamówienia objętego opcją, 2.5 Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego roszczenia o uruchomienie opcji ani o uruchomienie jej w maksymalnym przewidzianym zakresie. W szczególności Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu: 2. 5.1 nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, 2. 5.2 skorzystania z prawa opcji jedynie w części, 2. 5.3 niewykorzystania maksymalnej wartości lub zakresu prawa opcji. Postanowienie to nie narusza prawa Wykonawcy do wynagrodzenia za zrealizowany zakres gwarantowany (podstawowy) przedmiotu zamówienia.
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 12 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób oceny ofert
- 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, spełniających wszystkie wymagania określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującym kryterium oceny ofert o wskazanej wadze:„cena oferty brutto” (C) – waga 100% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 100 pkt. Przy ocenie ofert Zamawiający uwzględni cenę brutto (z podatkiem od towarów i usług – VAT), obliczoną zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale XV SWZ. Jeżeli wybór oferty danego Wykonawcy prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający – w celu oceny takiej oferty – doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku VAT, którą byłby obowiązany rozliczyć, stosownie do art. 225 ustawy Pzp. Punkty kryterium „Cena oferty (C)” zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem: C = (C_min / C_ob) × 100 pktgdzie: C – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena oferty brutto”; C_min – najniższa cena brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu; C_ob – cena brutto oferty badanej.2. W oparciu o kryterium opisane w pkt 1 zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert.3. Liczba punktów przyznanych w kryterium „Cena oferty brutto” będzie zaokrąglana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi (końcówki poniżej 0,5 pomija się, końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się w górę). 4. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SWZ oraz wynikające z przepisów ustawy Pzp.5. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę, zgodnie z art. 249 ustawy Pzp. Składając oferty dodatkowe, Wykonawcy nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych uprzednio ofertach.
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100,00
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ oraz spełniają warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługę i polegającą na świadczeniu przez okres minimum 12 miesięcy kolokacji Data Center i/lub zapasowego centrum przetwarzania danych (Disaster Recovery Center), na kwotę co najmniej 50 000,00 zł brutto (jedno zamówienie jest rozumiane jako jedna Umowa). W przypadku usługi niezakończonej (będącej w trakcie realizacji) wymagane jest, aby usługa na dzień, w którym upływa termin składania ofert, została zrealizowana na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł brutto i w zakresie nie mniejszym niż opisany powyżej. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku określonego w pkt 1 według formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż wymienione warunki udziału w postępowaniu Wykonawca spełnił. 3. Spełnianie warunku udziału poprzez poleganie na potencjale podmiotów udostępniających zasoby: 3.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. 3.2 Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 1. 2.1. 3.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 3. 3.1 zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 3. 3.2 sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia. 3.4 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy pzp oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy. 3.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 1, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 1. 4 Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- 1. Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1.1 oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; 1.2 oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ; 1.3 w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 SWZ poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w pkt IX.. 1.1) – 1.4), pkt 1.5) – w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.2. Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124ust. 2 ustawy Pzp wyłącznie w zakresie w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym w Rozdziale IX pkt 1.1. – 1.5 SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałychw toku niniejszego postępowania. W przypadku, gdy certyfikat nie obejmuje wszystkich ww. podstaw wykluczenia, Wykonawcazobowiązany jest wykazać brak podstaw wykluczenia w pozostałym zakresie na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 powyżej.3. Jeżeli Wykonawca przedkłada ważny certyfikat niepodlegania wykluczeniu wydany na podstawie ustawy o certyfikacjiwykonawców zamówień publicznych, obejmujący zakres podstaw wykluczenia, wskazanych powyżej: 3.1. Zamawiający uzna, że w zakresie objętym certyfikatem Wykonawca nie podlega wykluczeniu, chyba że posiada wiarygodneinformacje wskazujące na zmianę stanu faktycznego po dacie certyfikacji; 3.2. Wykonawca nie jest zobowiązany do przedkładania odrębnych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie brakupodstaw wykluczenia w zakresie objętym certyfikatem, z zastrzeżeniem prawa Zamawiającego do zażądania dodatkowychwyjaśnień lub dokumentów, jeżeli będzie to niezbędne dla oceny aktualnego spełnienia przesłanek braku wykluczenia.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 1. Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: 1.1 referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, 1.2 inne odpowiednie dokumenty – jeżeli z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa powyżej;w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.2 Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 1 mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp wyłącznie w zakresie w jakim certyfikat potwierdza spełnianie warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1. W przypadku, gdy certyfikat nie potwierdza zdolności Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku udziału na zasadach ogólnych tj. poprzez złożenie właściwych oświadczeń i podmiotowych środków dowodowych określonych w pkt 1 powyżej.
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- 1. W celu wykazania braku istnienia podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz potwierdzenia spełnienia warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, wykonawcy w terminie składania ofert (wraz z ofertą, zobowiązani są przedłożyć: 1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składania ofert, brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz, że spełnia warunek udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3 Rozdziału XI SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 1.2 w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu przedkłada dodatkowo: 1. 2.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia wykonawczego lub inny podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując umowę wykonawczą będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ). Zobowiązane lub inny podmiotowy środek dowodowy muszą co najmniej: ~ potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem oddającym zasoby osobowe, gwarantuje wykonawcy rzeczywisty dostęp do tych zasobów; ~ określać zakres udostępnianych Wykonawcy zasobów osobowych; ~ określać sposób i okres udostępnienia Wykonawcy zasobów oraz ich wykorzystania przez wykonawcę; ~ wskazywać, czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał usługi, do których zdolności są wymagane; 1. 2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w pkt IX.1 – IX.2 [podstawy wykluczenia wskazane w: art. 108 ust. 1 ustawy pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej]. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. 2 Poza oświadczeniem, o którym w pkt 1, w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 2.1 formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ; 2.2 pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 3. Wykazując spełnienie warunku udziału, określonego w Rozdziale X pkt 1 SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolności tych z nich, którzy wykonają usługi, do których zdolności wskazane w warunku są wymagane. Wykazując spełnienie warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1, nie dopuszcza się by wykonawca wykazywał doświadczenie grupy wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał danego zakresu czynności. 4. W sytuacji, o której mowa w pkt 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego będzie wynikać, które elementy przedmiotu zamówienia (jaki zakres) będą wykonywać poszczególni wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również: 5.1. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1; 5.2. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2. 6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3; 7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 –9 mają zastosowanie. 8. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców. 9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Szczegóły dotyczące zmian umowy zostały wskazane w § 8 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-13 12:00
- Miejsce składania ofert
- Platforma przetargowa Instytutu Badawczego IDEAS dostępna pod adresem: https://ibideas.eb2b.com.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-13 12:00
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-11
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 13.10.2026 12:00. Pozostało 13 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Instytut Badawczy IDEAS (siedziba: Warszawa).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Informatyka (CPV: 72315200-8).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie eB2B (ibideas.eb2b.com.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 13.10.2026, godz. 12:00.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 9 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 31 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 13.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne