Świadczenie usług gastronomicznych i obsługę podróżnych na pokładach wybranych pociągów uruchamianych przez „PKP Intercity” S.A.

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi:

1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity S. A. z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach kategorii EIP, EIC, EC, IC, ICN oraz TLK kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP i EIC kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży obwoźnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, IC i TLK, na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach,

7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

8) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S. A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji lub inne akcje marketingowe prowadzone przez Zamawiającego. Informacja o danej akcji zostanie przekazana każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji. Zamówienia będą dokonywane bezpośrednio przez Zakłady PKP Intercity S. A.,

10) określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy.

W ocenie Komisji Przetargowej realizacja przedmiotowego postępowania w skróconym terminie składania ofert leży jak najbardziej w kwestii ważnego interesu zamawiającego, którego pilność wykonania wynika z okoliczności których wcześniej nie dało się przewidzieć. Odnosząc powyższe do przedmiotowego Postępowania wskazać należy, że:

1) przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług gastronomicznych i obsługę pasażerów na pokładach wybranych pociągów „PKP Intercity” S. A.,

2) przewidywany termin zakończenia obowiązywania obecnej umowy w przedmiotowym zakresie upływa w dniu 12 lipca 2026 r. lub po wyczerpaniu środków finansowych z umowy w zależności od tego które ze zdarzeń nastąpi jako pierwsze, koniecznym jest bezwzględne zapewnienie ciągłości świadczenia usługi,

3) w wyniku okoliczności mających wpływ na prawidłowe oszacowanie wartości umowy, wynikające z utrudnień powstałych w zakresie terminów odbiorów wagonów Combo z maszynami vendingowymi, które to miały bezpośredni wpływ na kształt usługi sprzedaży mobilnej. Odbiór kolejnych wagonów z maszynami vendingowymi, które włączane są do obiegów pociągów w których świadczona jest usługa sprzedaży mobilnej, powoduje konieczność modyfikacji listy obsługiwanych odcinków. W świetle powyższych okoliczności, Komisja Przetargowa uznaje, że przesłanki określone w art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp zostały spełnione. Skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione i konieczne w celu zminimalizowania ryzyka niezachowania ciągłości świadczenia usług na rzecz klientów Spółki. Skrócenie terminu składania ofert nastąpi do 17 dni.

W zakres przedmiotu zamówienia (na potrzeby poniższego opisu przedmiotu zamówienia przyjmuje się definicje zawarte w § 1 Projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ) wchodzi:

1) świadczenie na zlecenie Zamawiającego Usługi gastronomicznej dla Podróżnych w Pociągach PKP Intercity S. A. z wykorzystaniem Infrastruktury gastronomicznej we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach kategorii EIP, EIC, EC, IC, ICN oraz TLK kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

2) świadczenie na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP i EIC kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

3) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków w cenie biletu Podróżnym odbywającym przejazd w klasie pierwszej w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, kursujących w ramach Rozkładu jazdy,

4) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Posiłków Awaryjnych i Posiłków Promocyjnych we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

5) świadczenie usług nieodpłatnego wydawania Poczęstunków awaryjnych Podróżnym, odbywającym przejazd Pociągami PKP Intercity kategorii EIP, EIC, IC, TLK oraz ICN, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

6) zapewnienie Podróżnym możliwości korzystania z usługi Sprzedaży obwoźnej produktów spożywczych (z wyjątkiem napojów alkoholowych) we wskazanych przez Zamawiającego Pociągach PKP Intercity kategorii EIC, IC i TLK, na wskazanych przez Zamawiającego Odcinkach,

7) świadczenie usług Serwisu pokładowego na rzecz Podróżnych odbywających przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP w klasie pierwszej, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

8) świadczenie usług w zakresie przygotowania i wydawania Poczęstunków Pracownikom odbywającym przejazd w Pociągach PKP Intercity kategorii EIP, w których świadczona jest usługa opisana w punkcie 1) powyżej,

9) dostawa do Zakładów PKP Intercity S. A. słodkich przekąsek typu baton, których rodzaj odpowiada asortymentowi awaryjnemu, przeznaczonych na cele marketingowe: Akcja zima – w okresie ferii oraz Akcja lato – w okresie wakacji lub inne akcje marketingowe prowadzone przez Zamawiającego. Informacja o danej akcji zostanie przekazana każdorazowo na podstawie Oświadczenia Koordynatora Zamawiającego, w którym wskazane będą dokładne wytyczne i terminy realizacji. Zamówienia będą dokonywane bezpośrednio przez Zakłady PKP Intercity S. A., 10)określenie niezbędnego zakresu współpracy z Wykonawcą ze strony Zamawiającego w celu umożliwienia świadczenia przez Wykonawcę powyższych usług w sposób i na zasadach określonych w postanowieniach Umowy.

1. Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX tej ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie zawiera:

1) imię i nazwisko albo nazwę, miejsce zamieszkania albo siedzibę, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej odwołującego oraz imię i nazwisko przedstawiciela (przedstawicieli);

2) nazwę i siedzibę zamawiającego, numer telefonu oraz adres poczty elektronicznej zamawiającego;

3) numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub NIP odwołującego będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania albo posiada go nie mając takiego obowiązku;

4) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP odwołującego niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania;

5) określenie przedmiotu zamówienia;

6) wskazanie numeru ogłoszenia w przypadku zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej;

7) wskazanie czynności lub zaniechania czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, lub wskazanie zaniechania przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy;

8) zwięzłe przedstawienie zarzutów;

9) żądanie co do sposobu rozstrzygnięcia odwołania;

10) wskazanie okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie przytoczonych okoliczności;

11) podpis odwołującego albo jego przedstawiciela lub przedstawicieli;

12) wykaz załączników.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania wykonawcy informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przesłana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

2) w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia;

3) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1–2, jak również w terminach określonych w art. 515 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.