Za 7 dniBZP

Najem urządzeń drukujących i kserujących

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.10.2026 10:00Za 7 dni+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,1 średniaśrednio ofert w woj. śląskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (Katowice, woj. śląskie) opublikował 01.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Zamówienie obejmuje najem kompletu urządzeń drukujących i kserujących na okres 36 miesięcy. Urządzenia będą zlokalizowane w siedzibie zamawiającego przy ul. Ceglanej 35. Wykonawca odpowiada za dostarczenie, montaż i serwis urządzeń zgodnie z warunkami umowy.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Zamówienie podzielono na 2 części (można składać oferty częściowe).
Kryteria oceny ofert: cena 60%, czas podjęcia zgłoszenia (czas reakcji) 20%, czas usunięcia awarii (czas skutecznej naprawy) 20%; termin realizacji: 36 miesięcy.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w wynajmie urządzeń drukujących i kserujących
Możliwość dostarczenia i zainstalowania urządzeń w określonej lokalizacji
Zapewnienie serwisu i obsługi technicznej przez cały okres najmu
Urządzenia muszą spełniać standardowe parametry drukowania i kserowania
Ubezpieczenie i odpowiedzialność za urządzenia będące własnością zamawiającego

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, czas podjęcia zgłoszenia (czas reakcji) 20%, czas usunięcia awarii (czas skutecznej naprawy) 20%
Podział na części: 2 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: 36 miesięcy
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Prawo opcji: Przewidziane
Dokumenty i składanie ofert: Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
Numer referencyjny: DZP.281.85B.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.10.2026
Termin składania ofert09.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 07.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 07.11.2026 – 27.11.2026szacunek na podstawie 16 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

MiastoKatowice

WojewództwoŚląskie

NIP9542274017

Adresul. Ceglana 35, 40-514 Katowice

Emailkmadej@uck.katowice.pl

Strona WWWwww.uck.katowice.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Katowice). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30120000-6 — Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Numer ogłoszenia2026/BZP 00466624

Data publikacji01.10.2026 14:11

Kody CPV

30120000-6Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

21przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

2,2średnio ofert u tego zamawiającego

38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 21 przetargów i opublikował 102 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,2 oferty, a w 51% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 38 dni (mediana z 16 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

luka sp. z o.o.2 wygrane
Xermag Macek Przemysław1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.Gibińskiego Śląskiego Uni…

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. śląskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. śląskie i Polska
Wskaźnik	woj. śląskie	Polska
Średnia liczba ofert	3,1	3,3
Postępowania z jedną ofertą	25%	24%
Mediana wartości umów	144 tys. zł	164 tys. zł
Połowa umów w przedziale	45 tys.–338 tys. zł	59,9 tys.–324 tys. zł

Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. śląskim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 3,3 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (815). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 518). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Część 1 – Najem urządzeń drukujących i kserujących – lokalizacja ul. Ceglana 35. Wyszczególnienie ilościowe przedmiotu zamówienia określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 36 miesiące

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001325767
Ulica: ul. Ceglana 35
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-514
Województwo: śląskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL22 A - Katowicki
Adres poczty elektronicznej: kmadej@uck.katowice.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.uck.katowice.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Najem urządzeń drukujących i kserujących
Identyfikator postępowania: ocds-148610-bf975392-2cb4-46f6-bf7b-6d7d2b140a91
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00466624
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032624/05/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.8 Najem drukarek i kserokopiarek
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384176
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384176
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzieleniezamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona jest w języku polskim i odbywa się przy użyciuplatformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/transakcja/13841762. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z Platformy dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków owyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu Platformyznajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody zwymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobusporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacjielektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.10. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to500 MB. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt naraz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości dozamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 6. Zgodnie z art. 13 i art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1, ze zm.), zwanego dalej „RODO”, informuję, że: a) administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z niniejszym postępowaniem jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K. Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, zwane dalej: „Administratorem”,b) z Administratorem można skontaktować się pisząc na adres: ul. Ceglana 35,40-514 Katowice lub telefonując pod numer: 32 3581 460 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat@uck.katowice.pl,c) Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na wskazany powyżej adres, telefonując pod numer: 32 3581 524 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@uck.katowice.pl,d) uzyskane w niniejszym postępowaniu dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celu związanym z tym postępowaniem, w ramach prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, a przypadku wyboru oferty i zawarcia umowy dane zamieszczone w umowie oraz w dokumentacji z nią związanej, będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy,e) obowiązek podania danych związany jest z udziałem w postępowaniu, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udziału w postępowaniu,f) Administrator może udostępnić dane wyłącznie osobom lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów w ramach, których Administrator powierzy przetwarzanie danych innym podmiotom, np. świadczącym usługi prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT,g) źródłem pochodzenia danych osobowych jest Wykonawca. Kategorie odnośnych danych osobowych zostały określone w dokumentacji postępowania, obejmują m.in. dane umożliwiające oznaczenie Wykonawcy, jego dane kontaktowe, dane osobowe innych osób (w szczególności imię i nazwisko, dane kontaktowe tych osób), które Wykonawca wskaże w ofercie a także mogą obejmować inne dane niezbędne do realizacji postępowania ujawnione w toku jego realizacji, a w przypadku wyboru oferty dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy,h) uzyskane dane będą przetwarzane nie dłużej niż jest to niezbędne do realizacji celów dla jakich zostały zebrane, a następnie przechowywane przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji dokumentów. Okres przetwarzania może zostać przedłużony w przypadku potrzeby ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
RODO (ograniczenia stosowania): i) w odniesieniu do uzyskanych w postępowaniu danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;j) osoba, której dane osobowe dotyczą posiada: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych jej dotyczących;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane osobowe dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;k) nie przysługuje osobie, której dane osobowe dotyczą:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania tych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. l) w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania,m) wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP. 281.85 B.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 2
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część 1 – Najem urządzeń drukujących i kserujących – lokalizacja ul. Ceglana 35. Wyszczególnienie ilościowe przedmiotu zamówienia określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polega na zwiększeniu ilości zamawianego asortymentu w stosunku do podstawowego zakresu zamówienia, przy zastosowaniu stałych cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1 do umowy). 2. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na daną pozycję asortymentową. 3. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego, przed upływem okresu obowiązywania umowy, oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. Oświadczenie określa co najmniej pozycje asortymentowe, ich ilość oraz wartość uruchamianej części opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Prawo opcji może być wykonywane jednorazowo albo w częściach, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu ilościowego lub wartościowego opcji. 4. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości zamówienia podstawowego określonej w § 3 ust. 1a) umowy. 5. Ilość dodatkowego zamówienia w ramach prawa opcji dla poszczególnych pozycji asortymentowych nie może przekroczyć 40% ilości danej pozycji asortymentowej określonej w formularzu asortymentowo – cenowym w zamówieniu podstawowym. 6. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania go w pełnym zakresie. 7. Do dostaw realizowanych w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia niniejszej umowy, w szczególności dotyczące terminów realizacji, reklamacji. 8. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polega na zwiększenia liczby najmowanych urządzeń o maksymalnie 12 sztuk w szczególności: a) drukarki monochromatyczne A4 w ilości 6 szt., b) wielofunkcyjne urządzenia monochromatyczne A4 w ilości 6 sztuk 9. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na daną pozycję asortymentową. 10. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego, przed upływem okresu obowiązywania umowy, oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. Oświadczenie określa co najmniej pozycje asortymentowe oraz ilość. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Prawo opcji może być wykonywane jednorazowo albo w częściach, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu ilościowego. 11. Termin dostawy urządzeń w ramach prawa opcji 21 dni od zawiadomienia przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. 12. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania go w pełnym zakresie. 13. Do dostaw realizowanych w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia niniejszej umowy, w szczególności dotyczące terminów realizacji, reklamacji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Czas podjęcia zgłoszenia (czas reakcji)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii (czas skutecznej naprawy)
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Część 2 – Najem urządzeń drukujących i kserujących – lokalizacja ul. Medyków Wyszczególnienie ilościowe przedmiotu zamówienia określono w formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia (dalej w treści: SWZ). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wskazano w załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
Główny kod CPV: 30120000-6 - Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 6. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polega na zwiększeniu ilości zamawianego asortymentu w stosunku do podstawowego zakresu zamówienia, przy zastosowaniu stałych cen jednostkowych określonych w formularzu asortymentowo - cenowym (załącznik nr 1 do umowy). 7. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na daną pozycję asortymentową. 8. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego, przed upływem okresu obowiązywania umowy, oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. Oświadczenie określa co najmniej pozycje asortymentowe, ich ilość oraz wartość uruchamianej części opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Prawo opcji może być wykonywane jednorazowo albo w częściach, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu ilościowego lub wartościowego opcji. 9. Łączna wartość zamówień realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 40% wartości zamówienia podstawowego określonej w § 3 ust. 1a) umowy. 10. Ilość dodatkowego zamówienia w ramach prawa opcji dla poszczególnych pozycji asortymentowych nie może przekroczyć 40% ilości danej pozycji asortymentowej określonej w formularzu asortymentowo – cenowym w zamówieniu podstawowym. 11. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania go w pełnym zakresie. 12. Do dostaw realizowanych w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia niniejszej umowy, w szczególności dotyczące terminów realizacji, reklamacji. 13. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych. Prawo opcji polega na zwiększenia liczby najmowanych urządzeń o maksymalnie 12 sztuk w szczególności: a) drukarki monochromatyczne A4 w ilości 6 szt., b) wielofunkcyjne urządzenia monochromatyczne A4 w ilości 6 sztuk 14. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na daną pozycję asortymentową. 15. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego, przed upływem okresu obowiązywania umowy, oświadczenia w formie pisemnej lub dokumentowej, przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. Oświadczenie określa co najmniej pozycje asortymentowe oraz ilość. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Prawo opcji może być wykonywane jednorazowo albo w częściach, aż do wyczerpania maksymalnego zakresu ilościowego. 16. Termin dostawy urządzeń w ramach prawa opcji 21 dni od zawiadomienia przesłanego na adres poczty elektronicznej Wykonawcy wskazany w umowie. 17. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji lub niewykorzystania go w pełnym zakresie. 18. Do dostaw realizowanych w ramach prawa opcji stosuje się wszystkie postanowienia niniejszej umowy, w szczególności dotyczące terminów realizacji, reklamacji.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Czas podjęcia zgłoszenia (czas reakcji)
Waga: 20
Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
Nazwa kryterium: Czas usunięcia awarii (czas skutecznej naprawy)
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: 6. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: a) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać doświadczenie polegające na zrealizowaniu (lub realizowaniu) należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednego zamówienia polegające na najmie lub dzierżawie oraz serwisie urządzeń wielofunkcyjnych lub drukujących o łącznej liczbie minimum: • 60 urządzeń w ramach jednej umowy – część 1 • 90 urządzeń w ramach jednej umowy – część 2
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: b) Wykazu dostaw lub usług obejmujących doświadczenie polegające na wykonaniu (lub wykonywaniu) należycie w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednego zamówienia polegające na najmie lub dzierżawie oraz serwisie urządzeń wielofunkcyjnych lub drukujących o łącznej liczbie minimum:• 60 urządzeń w ramach jednej umowy – część 1• 90 urządzeń w ramach jednej umowy – część 2wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej są: c) referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający zastrzega, że w sytuacji składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp warunek, o którym wyżej mowa, musi zostać spełniony w całości przez Wykonawcę (jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę) lub podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania zasobów w zakresie doświadczenia. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji robót budowlanych wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać robotę budowlaną (zakres), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga.
Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1) formularz ofertowy według druku stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, 2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw wykluczenia według druku stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ 3) formularz asortymentowo-cenowy według druku stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - dotyczy sytuacji, kiedy w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych 5) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 2. W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dla wykonawców występujących wspólnie ma w szczególności zastosowanie art. 58 Prawa zamówień publicznych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Strony dopuszczają zmiany w umowie: a) zmiany danych stron (np. zmiana siedziby, adresy, nazwy), które wymagają dla swej skuteczności pisemnego powiadomienia drugiej Strony; b) zmiany urządzeń na nowsze o takich samych lub lepszych parametrach techniczny z zastrzeżeniem, że zmiana nie może spowodować: podwyższenia ceny, wzrostu wartości umowy, obniżenia parametrów technicznych, jakościowych i innych wynikających z oferty na podstawie której był dokonany wybór Wykonawcy; c) zmiany rachunku bankowego Wykonawcy wskazanego w § 3 ust. 5 niniejszej umowy d) wydłużenie okresu trwania umowy o maksymalnie 12 miesięcy w przypadku niewykorzystania całości asortymentu stanowiącego przedmiot umowy; 2. Zmiany określone w ust. 3 pkt b)-d) wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy. Zmiana taka może nastąpić w przypadku zaistnienia przynajmniej jednej z następujących okoliczności: a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d) zmiany wysokości wpłaty podstawowej finansowanej przez podmiot zatrudniający na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych pod warunkiem, że zmiany takie będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Strona zamierzająca uzyskać zmianę wysokości wynagrodzenia zobowiązana jest do złożenia drugiej Stronie pisemnego wniosku o wprowadzenie stosownej zmiany. Wniosek o zmianę wynagrodzenia musi zawierać: a) wskazanie okoliczności stanowiącej podstawę do zmiany; b) uzasadnienie wskazujące jaki wpływ ma okoliczność na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy; c) propozycję nowej wysokości wynagrodzenia. Na skutek złożonego, kompletnego wniosku spełniającego wymagania określone powyżej Strony w terminie 10 dni podejmą negocjacje dotyczące nowej wysokości wynagrodzenia. W przypadku uzgodnienia nowej wysokości wynagrodzenia Strony zawrą stosowny pisemny aneks do umowy. W przypadku gdyby w terminie 1 miesiąca od podjęcia negocjacji nie doszło do porozumienia odnośnie nowej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, każda ze Stron ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem trzymiesięcznego terminu wypowiedzenia upływającego na koniec miesiąca kalendarzowego.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-09 10:00
Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384176
Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-07
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Część 1 : Tak Część 2 : Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoSamodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-bf975392-2cb4-46f6-bf7b-6d7d2b140a91

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.10.2026 10:00. Pozostało 7 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach (siedziba: Katowice).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Komputery i maszyny biurowe (CPV: 30120000-6).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, czas podjęcia zgłoszenia (czas reakcji) 20%, czas usunięcia awarii (czas skutecznej naprawy) 20%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 16 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 38 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 16.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup i sukcesywna dostawa papieru offsetowego, kartonu offsetowego, papieru do druku cyfrowego, papZa 6 dniWarszawa · BZP Druk i dostawa akcydensów, materiałów informacyjnych oraz wizytówekZa 7 dniWarszawa · BZP Usługi w zakresie drukowania materiałów promocyjnych: kolorowanek, notesów, ulotek.Za 5 dniJastrzębie-Zdrój · BZP Usługa druku na potrzeby Urzędu Miejskiego w GdańskuZa 3 dniGdańsk · BZP Usługa drukowania publikacji książkowych dla Muzeum II Wojny Światowej w GdańskuZa 5 dniGdańsk · BZP Korekta, skład (w tym przygotowanie projektów graficznych raportów wraz z okładkami) druk oraz dystrZa 6 dniKraków · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów