AktywnyBZP

Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert09.10.2026 09:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~2,4 średniaśrednio ofert w woj. małopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 01.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie dotyczy świadczenia usług noclegowych i obsługi rezerwacji miejsc noclegowych dla artystów uczestniczących w festiwalu. Niezbędne hotele o standardzie minimum 3 gwiazdek. Zakres obejmuje organizację noclegu i pełną obsługę procesu rezerwacji.

Kryteria oceny ofert: cena 60%, odległość obiektu od Pałacu Potockich 25%, możliwość bezkosztowej anulacji noclegów 15%; termin realizacji: do 27.10.2026.

Kluczowe wymagania

Hotel minimum 3 gwiazdki
Obsługa rezerwacji noclegów dla artystów
Pojemność dostosowana do potrzeb festiwalu
Doświadczenie w organizacji noclegu dla dużych grup

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Państwowa lub samorządowa instytucja kultury
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, odległość obiektu od Pałacu Potockich 25%, możliwość bezkosztowej anulacji noclegów 15%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: do 27.10.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Zatrudnienie na umowę o pracę: Wymagane przy realizacji
Prawo opcji: Przewidziane
Finansowanie z UE: Tak — Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu SCT HUB - Codesign the Future of Sustainable Cultural Tourism…
Dokumenty i składanie ofert: przetargi.kbf.krakow.pl
Numer referencyjny: DZP-271-17/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony01.10.2026
Termin składania ofert09.10.2026 09:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany09.10.2026 09:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 07.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 04.11.2026 – 17.11.2026szacunek na podstawie 11 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 27.10.2026

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaKRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

MiastoKraków

WojewództwoMałopolskie

NIP6761787436

AdresWYGRANA 2, 30-311 Kraków

Emailzamowienia@kbf.krakow.pl

Telefon(12) 354 25 00

Strona WWWkbf.krakow.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55110000-4 — Hotelarskie usługi noclegowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00466981

Data publikacji01.10.2026 15:19

Kody CPV

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

13przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,3średnio ofert u tego zamawiającego

32 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 13 przetargów i opublikował 40 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 33% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 32 dni po terminie składania ofert (mediana z 11 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

Essendi Poland S.A.2 wygrane
SCC - Service Congress Center Sp. z o.o.2 wygrane
Holding Liwa sp. z o.o.1 wygrana
Orbis S.A.1 wygrana
Treimorfa Hotel Sp. z o.o.1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. małopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. małopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. małopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	2,4	2,5
Postępowania z jedną ofertą	42%	36%
Mediana wartości umów	217 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	84 tys.–396 tys. zł	59,2 tys.–459 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. małopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (736). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 547). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych napotrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Noclegi dla Artystów KBF w ramach Festiwalu Conrada 2026 (Hotelminimum 3*)

Termin realizacji: do 2026-10-27

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE
Oddział zamawiającego: KBF
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040
Ulica: WYGRANA 2
Miejscowość: Kraków
Kod pocztowy: 30-311
Województwo: małopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
Numer telefonu: (12) 354 25 00
Numer faksu: (12) 354 25 01
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych na potrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-a2be36a1-3a80-4de6-bdcb-2dbfa3e4f0da
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00466981
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-01
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00117601/08/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 3.3 Zapewnienie obsługi w zakresie rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
Nazwa projektu lub programu: Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu SCT HUB - Codesign the Future of Sustainable Cultural Tourism, program: Europejska Inicjatywa Miejska - European Urban Initiative oraz Connecting Emerging Literary Artists (CELA) 2024-2027.
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://przetargi.kbf.krakow.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-propublico.pl/
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy on-line działającej pod adresem https://e-propublico.pl. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego zgodnie z wymaganiami określonymi w tym zakresie przez Zamawiającego w dokumencie Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: stały dostęp do sieci Internet; posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), komputer zzainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa -Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera); włączona obsługa Java Script oraz Cookies. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku przesyłanego za pośrednictwem Platformy wynosi 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików. Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami przechowywane są na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, a Zamawiający otrzyma dostęp do plików dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie "Data przesłania"; o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.
RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami punktu XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DZP-271-17/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 89351,85 PLN
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług noclegowych oraz obsługi w zakresie rezerwacji miejsc noclegowych napotrzeby Krakowskiego Biura Festiwalowego - Noclegi dla Artystów KBF w ramach Festiwalu Conrada 2026 (Hotelminimum 3*)
Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający w ramach realizacji zamówienia przewiduje zastosowanie prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy. Szczegółowy zakres zamówienia w ramach prawa opcji został ujęty w oraz Projektowanych postanowieniach umownych (załącznik nr 4 do SWZ).
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-27
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Zgodnie z zapisami punktu XXI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Odległość obiektu od Pałacu Potockich (Kraków, ul. Rynek Główny 20) /mierzona pieszo, wg najkrótszej trasy w Google Maps
Waga: 25
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Możliwość bezkosztowej anulacji noclegów
Waga: 15
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia, uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, składane na podstawie art.125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z załącznikiem nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Formularz Ofertowy Wykonawcy - zgodnie z załącznikiem nr 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia; 2. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy); 3. Oświadczenie dotyczące podziału prac pomiędzy podmiotami wspólnie ubiegającymi się o zamówienie - załącznik nr 5 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (jeśli dotyczy).

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zgodnie z zapisami punktu XI Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zawierają Projektowane postanowienia umowy (Wzór umowy), stanowiący załącznik nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-09 09:00
Miejsce składania ofert: Drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://e-propublico.pl
Termin otwarcia ofert: 2026-10-09 09:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-07

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoPaństwowa lub samorządowa instytucja kultury

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-a2be36a1-3a80-4de6-bdcb-2dbfa3e4f0da

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 09.10.2026 09:00. Pozostało 8 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE (siedziba: Kraków).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55110000-4).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, odległość obiektu od Pałacu Potockich 25%, możliwość bezkosztowej anulacji noclegów 15%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie przetargi.kbf.krakow.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 09.10.2026, godz. 09:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 27.10.2026.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 11 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 32 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 10.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla referendarzy i asystentów sądów powszechZa 4 dniBiałystok · BZP Świadczenie usługi noclegowej bez śniadań dla grupy zorganizowanej liczącej 30 osóbZa 7 dniWarszawa · BZP Zakup usługi hotelarskiej, gastronomicznej i konferencyjnej dla 72 osób (funkcjonariuszy, pracownikóZa 1 dzieńRzeszów · BZP Organizacja usługi noclegowej ze śniadaniem podczas Kongresu POP SCIENCE i Akademia Kompetencji PopuZa 1 dzieńOlsztyn · BZP Hotelarskie usługi noclegowe w 2027 roku na potrzeby WCEOAktywnyWarszawa · TED UE REZERWACJE, SPRZEDAŻ I SUKCESYWNE DOSTAWY BILETÓW PODRÓŻNYCHAktywnyBydgoszcz · TED UE

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów