Wykonywanie usług serwisowych oraz napraw pojazdów należących do Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisowych i napraw pojazdów należących do Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Bydgoszczy. Usługa serwisowa dotyczy:1) dwudziestu dwóch ambulansów zabudowanych na podwoziu: Mercedes-Benz Sprinter 319 CDI, rok produkcji 2014-2018 – 3,88 t DMC – 10 szt.,Mercedes-Benz Sprinter 419 CDI, rok produkcji 2018-2021 – 4,10 t DMC – 12 szt.2) dwóch samochodów osobowych: Skoda Octavia, rok produkcji 2022,Ford Tourneo, rok produkcji 2014. Usługa serwisowa obejmuje usługi:1) Pakiet I: wymiana oleju w silniku wg normy MB

228.51 A, VW 504.00/507.00, Ford WSS-M2 C913-Dwymiana filtrów: oleju, powietrza, przeciwpyłowego, paliwa (Zamawiający wymaga zastosowania filtrów producenta poszczególnych marek lub filtrów innych producentów dopuszczonych do użytku przez producenta aut objętych postępowaniem)2) Pakiet II: obsługa hamulców przedniej osi obejmująca wymianę klocków oraz tarcz hamulcowych (do wymiany należy zastosować materiały producenta poszczególnych marek lub innych producentów dopuszczonych do użytku przez producenta aut objętych postępowaniem)3) Pakiet III: obsługa hamulców przedniej osi obejmująca wymianę klocków hamulcowych (do wymiany należy zastosować materiały producenta poszczególnych marek lub innych producentów dopuszczonych do użytku przez producenta aut objętych postępowaniem)4) Pakiet IV: obsługa hamulców tylnej osi obejmująca wymianę klocków, tarczy oraz szczęk hamulca pomocniczego (do wymiany należy zastosować materiały producenta poszczególnych marek lub innych producentów dopuszczonych do użytku przez producenta aut objętych postępowaniem)5) Pakiet V: obsługa hamulców tylnej osi obejmująca wymianę klocków (do wymiany należy zastosować materiały producenta poszczególnych marek lub innych producentów dopuszczonych do użytku przez producenta aut objętych postępowaniem)Na potwierdzenie wykonania powyższych czynności Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury wypełniony oraz podpisany przez mechanika arkusz kontrolny pojazdu. Wykonawca zobowiązany jest podać wysokość stawki roboczogodziny, która będzie obowiązywać przy rozliczaniu usług warsztatowych nieobjętych pakietami wymienionymi w pkt

5.3. ppkt 1-5. Wykonawca przystąpi do realizacji usługi serwisowej bądź naprawy po przejęciu przedmiotu umowy na podstawie podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego (protokołu zlecenia) w dniu przejęcia. Sprowadzenie brakujących części zamiennych nie może przekraczać 24 godzin (w Polsce). Czas oczekiwania na sprowadzenie brakujących części z zagranicy nie może przekraczać 10 dni roboczych. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru komputerowego wykonanych napraw oraz zastosowanych części zamiennych. Miejsce wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszego postępowania musi znajdować się w odległości nie większej niż 15 km od siedziby Zamawiającego, mierzonej najkrótszą drogą przy użyciu aplikacji Google Maps (odległość drogowa, środek komunikacji – samochód).(Dotyczy także sytuacji korzystania przez Wykonawcę z zasobów podmiotu trzeciego)Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę minimum 5 osób wykonujących czynności serwisowe i naprawcze w ramach przedmiotowego postępowania. Ponadto, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę co najmniej jednej osoby wykonującej czynności serwisowe i naprawcze w ramach przedmiotowego postępowania posiadającej uprawnienia do prowadzenia pojazdów powyżej 3,5 t masy całkowitej (prawo jazdy kategorii C). W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,3) przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania zamówienia. Opis pozostałych wymagań Zamawiającego zawiera wzór umowy (załącznik nr 8 do SWZ). Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części, gdyż przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług w zakresie przeglądów, konserwacji oraz napraw bieżących floty pojazdów Zamawiającego. Powierzenie tych zadań jednemu Wykonawcy gwarantuje stały standard obsługi, jednolity system raportowania o stanie technicznym floty oraz pełną odpowiedzialność jednego podmiotu za sprawność techniczną pojazdów. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do sporów kompetencyjnych pomiędzy różnymi serwisami w przypadku wystąpienia skomplikowanych lub powiązanych ze sobą awarii. Jeden podmiot realizujący pełen wachlarz usług bierze pełną odpowiedzialność za prawidłowe zdiagnozowanie i usuniecie usterki, co zapobiega wzajemnemu przerzucaniu się odpowiedzialnością za nienależyte wykonanie umowy. Skumulowanie całego wolumenu zamówienia w ramach jednego postępowania pozwala na uzyskanie korzystniejszych stawek za roboczogodzinę oraz wyższych rabatów na części zamienne i materiały eksploatacyjne, co stanowi racjonalne i efektywne wydatkowanie środków publicznych. Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia wskazał znaki towarowe, patenty lub pochodzenia, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, dopuszcza się zaoferowanie rozwiązań równoważnych opisanym, pod warunkiem zachowania przez nie takich samych minimalnych parametrów technicznych, jakościowych oraz funkcjonalnych. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia znajdą się odniesienia do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku, Wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami.

Termin realizacji: 24 miesiące