AktywnyBZP

Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych z podziałem na trzy części

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert12.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~4,1 wysokaśrednio ofert w woj. kujawsko-pomorskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie) opublikował 02.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

Przetarg obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowych mebli gabinetowych i konferencyjnych przeznaczonych dla oddziału i podległych jednostek terenowych. Zamówienie podzielone jest na trzy części. Oferent musi zapewnić dostawę zgodnie z wymaganymi parametrami i terminami.

Zamówienie podzielono na 3 części (można składać oferty częściowe).
Kryteria oceny ofert: cena 60%, okres gwarancji 40%; termin realizacji: do 10.12.2026.

Kluczowe wymagania

Fabrycznie nowe meble gabinetowe i konferencyjne
Dostarczenie do wyznaczonych lokalizacji
Zgodność z parametrami technicznymi zamówienia
Doświadczenie w dostawach mebli do jednostek publicznych

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: ZUS lub KRUS
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, okres gwarancji 40%
Podział na części: 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: do 10.12.2026
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Tak
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 1 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: 040000.271.082.2026-OBYDGO

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2026
Termin składania ofert12.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany12.10.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 10.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 10.11.2026 – 07.12.2026szacunek na podstawie 93 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowanydo 10.12.2026

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoBydgoszcz

WojewództwoKujawsko-Pomorskie

NIP9532327769

AdresŚwiętej Trójcy 33, 85-224 Bydgoszcz

Emailzampubl_bydgoszcz@zus.pl

Strona WWWwww.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)39130000-2 — Meble biurowe

Numer ogłoszenia2026/BZP 00468341

Data publikacji02.10.2026 12:19

Kody CPV

39130000-2Meble biurowe

39121100-7Biurka

39153000-9Meble konferencyjne

39121200-8Stoły

39113000-7Różne siedziska i krzesła

39113100-8Fotele

39112000-0Krzesła

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

262przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach

3,8średnio ofert u tego zamawiającego

42 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 262 przetargi, a wyniki podał w 548 ogłoszeniach. Średnio 3,8 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 21% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 42 dni (mediana z 93 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”

PB Logistyka Sebastian Borkowski5 wygranych
IPF Sp. z o.o.4 wygrane
„CADABRA” Tomasz Przybył3 wygrane
LOBOS A. ŁOBOS, M. ŁOBOS SPÓŁKA KOMANDYTOWA3 wygrane
PHUP WIESŁAW ZAJĄCZEK3 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Konkurencja i ceny

Branża „Meble i wyposażenie”: woj. kujawsko-pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. kujawsko-pomorskie i Polska
Wskaźnik	woj. kujawsko-pomorskie	Polska
Średnia liczba ofert	4,1	4,0
Postępowania z jedną ofertą	17%	17%
Mediana wartości umów	171 tys. zł	150 tys. zł
Połowa umów w przedziale	80,6 tys.–366 tys. zł	57,9 tys.–288 tys. zł

Pod względem liczby ofert branża „Meble i wyposażenie” w woj. kujawsko-pomorskim nie odbiega od średniej krajowej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (6,1 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (409). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 382). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia

Termin realizacji: do 2026-12-10

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Oddział zamawiającego: Oddział w Bydgoszczy
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00001775600102
Ulica: Świętej Trójcy 33
Miejscowość: Bydgoszcz
Kod pocztowy: 85-224
Województwo: kujawsko-pomorskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
Adres poczty elektronicznej: zampubl_bydgoszcz@zus.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych z podziałem na trzy części
Identyfikator postępowania: ocds-148610-afd152f3-b4af-4644-8e74-b135e17b00bb
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468341
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00478963/10/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.2 Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do O/ZUS w Bydgoszczy i podległych TJO - 3 części
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającyma Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa sięprzy użyciu środków komunikacji elektronicznej zapewnionych przez Platformę zakupową, umożliwiającą obsługę procesu udzielaniazamówień publicznych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.adres strony internetowej https://zus.ezamawiajacy.pl/Korzystanie z Platformy zakupowej przez Wykonawców jest bezpłatne.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgłoszenie do postępowania wymagazalogowania Wykonawcy do Platformy zakupowej na subdomenie Zamawiającego https://zus.ezamawiajacy.pl/ lubhttps://oneplace.marketplanet.pl Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdziezostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując krokiprocesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptujewymagane zgody, klika polecenie „zarejestruj się”; Rejestracja konta następuje poprzez kontakt z numerem telefonu podanymw potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie skontaktuje się telefonicznie – konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzinroboczych; w związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesiezłożenia oferty w postaci elektronicznej i rozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem; Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu; Szczegółowa instrukcja dla Wykonawców dotycząca korzystaniaz Platformy zakupowej, w tym m.in. składania ofert - dostępna jest na Platformie zakupowej w zakładce „Baza Wiedzy”; Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy zakupowej, w tymrównież problemów technicznych, Wykonawca powinien kontaktować się z dostawcą Platformy zakupowej tel. +48 22 257 22 23(infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 07.00-17.00) lub e-mail: oneplace@marketplanet.pl Zamawiający dopuszcza przesyłanie danych we wszystkich formatach wymienionych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21maja 2024 r.w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postacielektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych ,z zastrzeżeniem że rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 2 GB, przy czym Zamawiający zaleca wykorzystywanie plikóww formacie .pdf, doc, .docx., odt. Niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie zakupowej:1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2. komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanejprzeglądarki internetowej;3. zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;4. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie danych .pdf. Pliki oferty i załączników do niej złożone przez Wykonawcę na Platformie zakupowej są szyfrowane przez Platformę zakupową wmomencie ich przesyłania na Platformę zakupową i nie są widoczne dla Zamawiającego; możliwość otworzenia ww. plików dostępnajest dopiero po odszyfrowaniu ich przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert; Czas przeprocesowania transakcji może być różny w zależności od obciążenia serwera, co należy uwzględnić przy składaniu ofertyirozpocząć składanie oferty z odpowiednim wyprzedzeniem. W zależności od formatu kwalifikowanego podpisu (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) Wykonawca dołącza do Platformy zakupowej uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument zwszytym podpisem (typ wewnętrzny). Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:1. dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES;2. dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. Wzwiązku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): W zamówieniach publicznych, Zamawiający jako administrator danych osobowych,obowiązany jest do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowebezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:• wykonawcy będącego osobą fizyczną,• wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,• pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),• członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),• osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawieochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych orazuchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str. 1), dalej „RODO”,Zamawiający informuje, że:• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych z siedzibą w Warszawie, ul. Szamocka 3, 5,01-748 Warszawa;• Zakład Ubezpieczeń Społecznych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Może się Pani/Pan z nim kontaktować we wszystkichsprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:− listownie na adres: Inspektor Ochrony Danychul. Szamocka 3, 501-748 Warszawa− przez e-mail: ODO@zus.pl− za pośrednictwem e ZUS/PUE ZUS• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym na „Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Oddziału ZUS w Bydgoszczy i podległych jednostek terenowych”znak postępowania: 040000. 271. 082.2026-OBYDGO oraz w celu spełnieniaobowiązku prawnego wynikającego z przepisów ustawy;• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy;• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czastrwania umowy;• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy;• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;• posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;• nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Zgodnie z wytycznymi Urzędu Zamówień Publicznych, Wykonawca powinien złożyć stosowne oświadczenie. Treść oświadczeniazostała zawarta w pkt. 3.6 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: 040000. 271. 082.2026-OBYDGO
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup mebli gabinetowych i konferencyjnych – I część zamówienia
Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe
Dodatkowy kod CPV: 39121100-7 - Biurka 39153000-9 - Meble konferencyjne 39121200-8 - Stoły
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-10
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:- cena oferty brutto – waga podana w %- okres gwarancji -waga podana w % kryterium:- cena oferty brutto w PLN 60% sposób oceny wg wzoru:(najniższa oferowana cena/cena oferty badanej)*60 = liczba punktów- okres gwarancji w miesiącach 40% sposób oceny wg wzoru:(okres gwarancji badanej oferty/najdłuższy oferowany okres gwarancji)*40 = liczba punktówz zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga udzielenia przez wykonawcę minimalnego okresu gwarancji na wykonane dostawy na okres 24 miesięcy liczony od daty dokonania odbioru bez zastrzeżeń. Zaoferowanie okresu minimalnego gwarancji otrzyma ocenę 0punktów niezależnie od wzoru określonego w pkt 7.2. SWZ odnośnie okresu gwarancji. Punktacji podlegać będzie okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy otrzyma punktację tożsamą z 60-miesięcznym okresem gwarancji. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: LP = C + Ggdzie: LP - całkowita liczba punktów,C - punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”G - punkty uzyskane w kryterium „ Okres gwarancji”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: okres gwarancji
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup mebli biurowych – II część zamówienia
Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe
Dodatkowy kod CPV: 39121100-7 - Biurka
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III zamówienia o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym, tj. 317.431,59 zł brutto, nie więcej niż 100% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I, II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli nr 1, 2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym odpowiednio do części zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-10
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:- cena oferty brutto – waga podana w %- okres gwarancji -waga podana w % kryterium:- cena oferty brutto w PLN 60% sposób oceny wg wzoru:(najniższa oferowana cena/cena oferty badanej)*60 = liczba punktów- okres gwarancji w miesiącach 40% sposób oceny wg wzoru:(okres gwarancji badanej oferty/najdłuższy oferowany okres gwarancji)*40 = liczba punktówz zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga udzielenia przez wykonawcę minimalnego okresu gwarancji na wykonane dostawy na okres 24 miesięcy liczony od daty dokonania odbioru bez zastrzeżeń. Zaoferowanie okresu minimalnego gwarancji otrzyma ocenę 0punktów niezależnie od wzoru określonego w pkt 7.2. SWZ odnośnie okresu gwarancji. Punktacji podlegać będzie okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy otrzyma punktację tożsamą z 60-miesięcznym okresem gwarancji. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: LP = C + Ggdzie: LP - całkowita liczba punktów,C - punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”G - punkty uzyskane w kryterium „ Okres gwarancji”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: okres gwarancji
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Zakup krzeseł biurowych – III część zamówienia
Główny kod CPV: 39113000-7 - Różne siedziska i krzesła
Dodatkowy kod CPV: 39113100-8 - Fotele 39112000-0 - Krzesła
Zamówienie obejmuje opcje: Tak
Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp polegające na możliwości zwiększenia zamówienia w zakresie części II i III zamówienia o dodatkowe dostawy mebli oraz krzeseł (określone w tabeli nr 2 i nr 3 w OPZ) do wysokości posiadanych środków w planie finansowym, tj. 317.431,59 zł brutto, nie więcej niż 100% zakresu przedmiotowego dla każdej części II i III. Decyzja o skorzystaniu z prawa opcji (rodzaju oraz ilości mebli i krzeseł) będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego oraz dostępności środków budżetowych. Gwarantowany zakres umowy I, II i III części zamówienia został określony w OPZ w tabeli nr 1, 2 i 3. Wykonawca dostarczy meble i krzesła w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach opcji w cenach jednostkowych określonych w formularzu cenowym odpowiednio do części zamówienia.
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-10
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach:- cena oferty brutto – waga podana w %- okres gwarancji -waga podana w % kryterium:- cena oferty brutto w PLN 60% sposób oceny wg wzoru:(najniższa oferowana cena/cena oferty badanej)*60 = liczba punktów- okres gwarancji w miesiącach 40% sposób oceny wg wzoru:(okres gwarancji badanej oferty/najdłuższy oferowany okres gwarancji)*40 = liczba punktówz zastrzeżeniem, że Zamawiający wymaga udzielenia przez wykonawcę minimalnego okresu gwarancji na wykonane dostawy na okres 24 miesięcy liczony od daty dokonania odbioru bez zastrzeżeń. Zaoferowanie okresu minimalnego gwarancji otrzyma ocenę 0punktów niezależnie od wzoru określonego w pkt 7.2. SWZ odnośnie okresu gwarancji. Punktacji podlegać będzie okres gwarancji dłuższy niż 24 miesiące jednak nie dłuższy niż 60 miesięcy. Zaoferowanie okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy otrzyma punktację tożsamą z 60-miesięcznym okresem gwarancji. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: LP = C + Ggdzie: LP - całkowita liczba punktów,C - punkty uzyskane w kryterium „Cena oferty brutto”G - punkty uzyskane w kryterium „ Okres gwarancji”
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: okres gwarancji
Waga: 40,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: -zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu -uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu -sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu -zdolności technicznej lub zawodowej: wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że: - dla części I zamówienia: Należycie wykonał, co najmniej jedną umowę na dostawę mebli gabinetowych i konferencyjnych o wartości nie niższej niż 40.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), - dla części II zamówienia: Należycie wykonał, co najmniej jedną umowę na dostawę mebli biurowych o wartości nie niższej niż 60.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), - dla części III zamówienia: Należycie wykonał, co najmniej jedną umowę na dostawę krzeseł biurowych o wartości nie niższej niż 100.000,00 zł brutto w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres działalności jest krótszy – w tym okresie), Na potwierdzenie spełniania niniejszych warunków udziału w postępowaniu dla poszczególnych części zamówienia Wykonawca złoży wykaz dostaw z załączeniem dowodów określających, czy dostawy te zostały wykonane należycie sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:-potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.:1. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę/ ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty/oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ;2. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;3. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ. 4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia.5.dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w SWZ – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:-potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, tj. wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami potwierdzającymi czy dostawy zostały wykonane należycie są:− referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Treść oferty stanowią n/w oświadczenia: 1. Formularz oferty wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ 2. Formularz cenowy wypełniony zgodnie z załącznikiem nr 1a/1b/1c do SWZ stosownie do części zamówienia, o którą/-e ubiega się Wykonawca 3. Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji – jeżeli dotyczy (załącznik nr 3 do SWZ) 4. Oświadczenie o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy (załącznik nr 7 do SWZ) 5. Stosowne pełnomocnictwo/pełnomocnictwa – jeżeli dotyczy 6. Oświadczenia Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ) - składa Wykonawca, a w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie 7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (sporządzone zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego 8. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 7 do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz odpowiednio spełnia warunki udziału w postępowaniu 9. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik – pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentacji wskazane we właściwym rejestrze, z którego wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą 10. W przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w SWZ (Załącznik nr 7 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców odpowiednio wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. Zasady dotyczące składania oraz formy oświadczenia określone w SWZ stosuje się.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Niezależnie od treści innych zapisów Umowy, zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy jest możliwa w przypadku wystąpienia któregokolwiek z następujących przypadków: 1) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, w pierwotnie określonym terminie, 2) wystąpienie innych okoliczności niezależnych od woli stron, których nie można było przewidzieć, a wyniku których wykonanie zamówienia w terminie okazało się niemożliwie lub znacznie utrudnione, 3) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że płatność faktury musi nastąpić w 2026 r. 4) zmiana sposobu realizacji umowy lub dostawa mebli o innych, nie gorszych parametrach niż określone w OPZ, jeżeli zmiana nastąpiła z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, 5) konieczność dostosowania warunków umowy do obowiązujących przepisów, 6) potrzeba usankcjonowania nieistotnych zmian, 7) zmiana ilości wyposażenia meblowego z ograniczeniem do 20% zmniejszenia w stosunku do ilości wyjściowej (100%).
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-12 10:00
Miejsce składania ofert: za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem https://zus.ezamawiajacy.pl/
Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-10

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoZUS lub KRUS

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-afd152f3-b4af-4644-8e74-b135e17b00bb

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.10.2026 10:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych (siedziba: Bydgoszcz).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39130000-2).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, okres gwarancji 40%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 12.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: do 10.12.2026.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 93 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 42 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 23.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Zakup wyposażenia niezbędnego dla celów adaptacyjnych budynku ZPO w Chotyłowie do nowych funkcji użyZa 7 dniPiszczac · BZP Zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych dla potrzeb Oddziału ZUS w Tomaszowie Mazowieckim Za 7 dniTomaszów Mazowiecki · BZP Zakup mebli i wyposażenia do sali 513 na Wydziale Mechanicznym PLZa 6 dniLublin · BZP Zakup mebli biurowychAktywnyOpole · BZP Dostawa i montaż pozostałych mebli do budynku Regionalnego Ośrodka Sportu i Kultury w Trzcinicy w rAktywnyJasło · BZP Dostawa wyposażenia meblowego do Filii nr 2 „Pawilon Kultury” Biblioteki Publicznej Gminy Grodzisk MZa 7 dniGrodzisk Mazowiecki · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów