AktywnyBZP

Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne, restauracyjne oraz hotelarskie

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert12.10.2026 10:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,4 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 02.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.

Zamówienie obejmuje pełną organizację konferencji dla co najmniej 140 uczestników w jednym obiekcie hotelowym. Usługa zawiera wynajem sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem technicznym, serwis kawowy i obiadowy, oraz noclegi. Konferencja odbędzie się w Gdańsku lub Sopocie.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
Kryteria oceny ofert: cena 60%, elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe 20%, zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników 20%; termin realizacji: od 10.05.2027 do 15.05.2027.

Kluczowe wymagania

Doświadczenie w organizacji konferencji dla minimum 140 osób
Posiadanie obiektu hotelowego z salami konferencyjnymi lub partnerstwo z takim obiektem w…
Możliwość zapewnienia pełnego wyposażenia technicznego sal konferencyjnych
Doświadczenie w świadczeniu usług gastronomicznych dla grup dużych
Referencje z wcześniejszych organizacji podobnych imprez

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Bankowy Fundusz Gwarancyjny
Kryteria oceny ofert: Cena 60%, elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe 20%, zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników 20%
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: od 10.05.2027 do 15.05.2027
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Przewidziane
Warunki udziału: Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
Fakultatywne podstawy wykluczenia: 7 (art. 109 ust. 1 Pzp)
Dokumenty i składanie ofert: e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
Numer referencyjny: BZP/ZP/16/2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2026
Termin składania ofert12.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany12.10.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 10.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 29.10.2026 – 30.11.2026szacunek na podstawie 6 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Realizacja zamówienia — etap planowanyod 10.05.2027 do 15.05.2027

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaBANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5251052103

Adresul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa

Emailkancelaria@bfg.pl

Telefon22 583 05 81

Strona WWWwww.bfg.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)55120000-7 — Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

Numer ogłoszenia2026/BZP 00468613

Data publikacji02.10.2026 13:06

Kody CPV

55120000-7Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9Usługi podawania posiłków

55500000-5Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55110000-4Hotelarskie usługi noclegowe

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

18przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,3średnio ofert u tego zamawiającego

46 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 18 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 34 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 25% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 46 dni od terminu składania ofert (mediana z 6 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Hotelarstwo i gastronomia”

LIM Center Sp. z o.o.2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY

Konkurencja i ceny

Branża „Hotelarstwo i gastronomia”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,4	2,5
Postępowania z jedną ofertą	23%	36%
Mediana wartości umów	181 tys. zł	198 tys. zł
Połowa umów w przedziale	54,3 tys.–500 tys. zł	59,2 tys.–459 tys. zł

Postępowania z branży „Hotelarstwo i gastronomia” w woj. mazowieckim przyciągają wyraźnie więcej ofert niż przeciętnie w kraju. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 3 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 304). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (14 559). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Hotelarstwo i gastronomia.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne (najem i obsługę sal wraz z wyposażeniem technicznym), usługi restauracyjne (serwis kawowy, serwis obiadowy) oraz usługi hotelarskie świadczone łącznie w jednym obiekcie hotelowym w Gdańsku lub Sopocie.

4.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin realizacji: od 2027-05-10 do 2027-05-15

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010978710
Ulica: ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-546
Województwo: mazowieckie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
Numer telefonu: 22 583 05 81
Adres poczty elektronicznej: kancelaria@bfg.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bfg.pl
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Bankowy Fundusz Gwarancyjny
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowa organizacja konferencji w Gdańsku lub Sopocie w dniach 11-14 maja 2027 r. dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne, restauracyjne oraz hotelarskie
Identyfikator postępowania: ocds-148610-d32702fd-106a-49fc-a513-c88f0a8ea853
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00468613
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-02
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d32702fd-106a-49fc-a513-c88f0a8ea853
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d32702fd-106a-49fc-a513-c88f0a8ea853
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w prowadzonym postępowaniu, w szczególności składanie ofert w tym ofert dodatkowych (w przypadku negocjacji), zaproszenie do negocjacji, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1513, z późn. zm.) z wykorzystaniem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) Zamawiający dopuszcza możliwość komunikacji poprzez pocztę elektroniczną, z zastrzeżeniem pkt 3.5 SWZ. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania, natomiast Wykonawca, który zamierza wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. 3. Ofertę wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, tj. postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym osoby/osób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy poprzez Platformę e Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl). 4. Szczegółowe informacje dotyczące składania ofert zostały opisane w Rozdziale 10 SWZ. 5. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia, natomiast możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Formularze do komunikacji dostępne są w zakładce „Formularze” na Platformie e-Zamówienia. 6. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. 7. „Formularze do komunikacji” umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (poprzez przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). 8. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. 9. Dokumenty lub oświadczenia elektroniczne (w tym cyfrowe odwzorowania dokumentów papierowych), jako załączniki (inne niż oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp), mogą być składane przez Wykonawcę za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” dostępnych na Platformie e-Zamówienia lub za pomocą poczty elektronicznej. 10. Adres poczty elektronicznej Zamawiającego do komunikacji elektronicznej (nie dotyczy składania oferty oraz oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp): kancelaria@bfg.pl. Zaleca się przesyłanie dokumentów, wniosków, oświadczeń i innych informacji (jako załączników) w formacie pliku .pdf. Maksymalny rozmiar wiadomości, jaki można przesłać za pomocą poczty elektronicznej wynosi 30 MB. 11. Szczegóły dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w pkt 3 SWZ.
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zamawiający zobowiązuje uczestnika postępowania, który ujawnia Zamawiającemu (administratorowi) dane osobowe swoich pracowników oraz osób współpracujących, a także osób uprawnionych do reprezentacjiuczestnika postępowania bądź osób uprawnionych do składania oświadczeń w imieniu uczestnika postępowania, w związku z udziałem w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, do spełnienia w imieniu administratora względem tych osób obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4. 5.2016, str. 1, z późn. zm., dalej „rozporządzenie 2016/679″ lub „RODO”), poprzez przekazanie tym osobom informacji określonych poniżej.2. Zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy Pzp Zamawiający udostępni dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu do ich wniesienia. 3. Stosownie do postanowień art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119 z 4. 05.2016, str. 1, zpóźn. zm., Bankowy Fundusz Gwarancyjny informuje, że:1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Bankowy Fundusz Gwarancyjny z siedzibą w Warszawie przy ul. ks. Ignacego Jana Skorupki 4, 00-546 Warszawa, adres e mail: kancelaria@bfg.pl.2) W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych prosimy kontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych,listownie (adres do korespondencji – jak wyżej) albo drogą elektroniczną na adres mailowy: iod@bfg.pl.3) Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu związanym z prowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego oraz zawarcia umowy. Podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit c) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniemdanych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie oochrony danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04. 05.2016, str.1, z późn. zm.) (dalej „RODO”) oraz następujące przepisy prawa:- ustawa Pzp;- rozporządzenie ws. dokumentów;- ustawa z dnia 14 lica 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Jeżeli jest Pani/Pan uczestnikiem postępowania będącym jednocześnie osobą fizyczną, to obowiązek podania przez Pana/Paniądanych osobowych bezpośrednio Pana/Panią dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danychwynikają z ustawy Pzp. 4. Pozostałe informacje dla uczestników postępowania dotyczące przetwarzania danych osobowych znajduj się w pkt 21 SWZ.

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: BZP/ZP/16/2026
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji dla min. 140 uczestników, obejmująca: usługi konferencyjne (najem i obsługę sal wraz z wyposażeniem technicznym), usługi restauracyjne (serwis kawowy, serwis obiadowy) oraz usługi hotelarskie świadczone łącznie w jednym obiekcie hotelowym w Gdańsku lub Sopocie. 4.5 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i szczegółowe warunki i zasady realizacji zamówienia zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Dodatkowy kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2027-05-10 do 2027-05-15
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień (usług podobnych), o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na realizacji usług konferencyjnych, restauracyjnych lub hotelarskich w zakresie spotkań lub konferencji łącznie do kwoty 450 000,00 zł netto. Warunki udzielenia zamówienia będą tożsame z zamówieniem podstawowym.
Sposób oceny ofert: 1. Oceniane będą wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:1) Cena całkowita brutto za usługę konferencyjną – „C1” 30 %, max 30 pkt;2) Cena brutto za usługę restauracyjną dla jednego Uczestnika za jeden osobodzień – „C2” 30 %, max 30 pkt;3) Elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe zmniejszenie liczby osobodni – „E” 20 %, max 20 pkt;4) Zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników Konferencji ponad wymagane minimum (100) – „R” 20 %, max 20 pkt. Szczegóły dotyczące opisu oceny ofert zostały określone w pkt 15 SWZ. Informacje dotyczące negocjacji i oceny ofert dodatkowych zostały określone w pkt 16 SWZ.
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 60
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe zmniejszenie liczby osobodni – „E”
Waga: 20,00
Rodzaj kryterium: inne.
Nazwa kryterium: Zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników Konferencji ponad wymagane minimum (100) – „R”
Waga: 20
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
Warunki udziału w postępowaniu: Tak
Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.: Zamawiający wymaga wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej (doświadczenia): Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej 2 (dwie) usługi o wartości co najmniej 100 000 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług: a) była zrealizowana w ramach jednego wydarzenia (np. konferencji, kongresu, szkolenia), oraz b) obejmowała swoim zakresem zapewnienie jednocześnie, w ramach tego samego wydarzenia, sal konferencyjnych oraz usługi restauracyjnej dla co najmniej 120 uczestników jednocześnie obecnych na tym wydarzeniu. Za spełnienie warunku nie uznaje się usług realizowanych w sposób cykliczny lub w ramach odrębnych, następujących po sobie zleceń rozliczanych łącznie, w przypadku których wymagana liczba 120 uczestników lub wartość 100 000 zł brutto zostały osiągnięte dopiero w wyniku zsumowania kilku odrębnych wydarzeń lub okresów rozliczeniowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, musi spełnić przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej, podmiot trzeci musi spełnić ten warunek samodzielnie. Jeżeli na spełnienie ww. warunku Wykonawca planuje wykazać zamówienie zrealizowane wspólnie z innym podmiotem (wykonawcą), to Zamawiający uzna warunek za spełniony tylko w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że bezpośrednio uczestniczył w wykonywaniu tego zamówienia. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego zostaną przeliczone według średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych, określonego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej prowadzonego postępowania. Szczegóły dotyczące warunku udziału w postępowaniu znajdują się w pkt 8 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 7.1 SWZ:1) oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie na zasadach określonych w art. 117 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11.1 SWZ dotyczących wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 11. 1.1 SWZ dotyczących tych podmiotów. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych znajdują się w pkt 11 SWZ.
Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu: wykazu usług należycie wykonanych, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.2 SWZ. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ. Szczegóły dotyczące podmiotowych środków dowodowych znajdują się w pkt 11 SWZ.
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć w szczególności: 1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SWZ; 2) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru); 3) (jeśli dotyczy) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia (podpisania) oferty i jej załączników, jeżeli prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą, o ile ofertę składa pełnomocnik. Szczegółowe informacje znajdują się w pkt 10 SWZ.

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, z uwzględnieniem wymagań określonych w przepisach ustawy Pzp, w tym wymagań wskazanych w art. 58 ustawy Pzp i art. 117 ustawy Pzp. 2. Szczegóły dotyczące dotyczące wspólnego ubiegania się o zamówienie określa SWZ oraz ustawa Pzp.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Tak
Informacje na temat zaliczek: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zaliczki na poczet wykonania zamówienia w wysokości 40 % wynagrodzenia, obliczonej zgodnie z zasadami określonymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie i na zasadach wskazanych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-12 10:00
Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia. Strona internetowa prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d32702fd-106a-49fc-a513-c88f0a8ea853
Termin otwarcia ofert: 2026-10-12 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-10
Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoBankowy Fundusz Gwarancyjny

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy z możliwością negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-d32702fd-106a-49fc-a513-c88f0a8ea853

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 12.10.2026 10:00. Pozostało 10 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest BANKOWY FUNDUSZ GWARANCYJNY (siedziba: Warszawa).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Hotelarstwo i gastronomia (CPV: 55120000-7).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Oferty są oceniane według kryteriów: cena 60%, elastyczność realizacji zamówienia – bezkosztowe 20%, zwiększenie puli pokoi dostępnych dla uczestników 20%.

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 12.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Termin realizacji zamówienia: od 10.05.2027 do 15.05.2027.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 6 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 46 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 27.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich i restauracyjnych oraz wynajem sal konferencyjZa 3 dniRadom · BZP Kompleksowa usługa hotelowa i gastronomiczna dla uczestników XXI Międzynarodowych Zimowych MistrzosZa 5 dniBielsko-Biała · BZP Usługi hotelarskie obejmujące usługi hotelarskie noclegowe, restauracyjne i dotyczące podawania posiAktywnyBrwinów · BZP Świadczenie usług hotelarskich, restauracyjnych w tym wynajem sali konferencyjnej dla uczestników szZa 5 dniRadom · BZP Usługa hotelarska na potrzeby przeprowadzenia szkolenia dla referendarzy i asystentów sądów powszechZa 5 dniBiałystok · BZP Usługa hotelarsko-gastronomiczna z wynajęciem sal konferencyjnych: Cz.1 – organizacja 2-dniowego spoZa 4 dniRacibórz · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów