Dostawa pelletu na potrzeby ogrzewania placówek w okresie od 01.01.2027 r. do 30.05.2027 r

5.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa pelletu drzewnego na potrzeby ogrzewania budynku Szkoły Podstawowej w Błaszkach wraz z transportem i rozładunkiem w ilości odpowiadającej jego bieżącemu zapotrzebowaniu, na zasadach określonych w niniejszej SWZ oraz projekcie umowy. 5.

2. Zamawiający dopuszcza dostawę pelletu w dowolnej formie opakowania lub bez opakowania, tj.: w workach jednostkowych, luzem, przy wykorzystaniu samochodu przystosowanego do transportu i rozładunku pelletu ( możliwość napełnienia magazynu za pomocą węża). 5.

3. Niezależnie od formy dostawy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia transportu pelletu na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz jego rozładunku w miejscu uzgodnionym z Zamawiającym. 5.

4. Z uwagi na to, że kotłownia nie posiada dużego składowiska opału oraz dostatecznie dużego placu manewrowego, Zamawiający wymaga aby wielkość jednorazowej dostawy nie przekraczała 7,5 tony. 5.

5. Sposób dostawy i forma opakowania pelletu nie mogą wpływać na jego jakość, parametry określone w zamówieniu ani całkowitą ilość dostarczonego pelletu. 5.

6. Koszty transportu i rozładunku do miejsca dostawy ponosi Wykonawca i należy je uwzględnić w cenie oferty. 5.

7. Forma dostawy może być każdorazowo ustalana pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem warunków technicznych miejsca dostawy oraz możliwości bezpiecznego rozładunku. 5.

8. W ramach zamówienia podstawowego zamawiający przewiduje zakup 70 ton pelletu drzewnego. 5.

9. Ilość, o której mowa w pkt.

5.8. jest ilością szacunkową, ustaloną na podstawie przewidywanego zapotrzebowania zamawiającego. Rzeczywista ilość pelletu dostarczonego w okresie obowiązywania umowy możę być mniejsza od ilości szacunkowej. 5.

10. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia podstawowego w minimalnej ilości 70% zamówienia podstawowego. 5.

11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania pozostałej części ilości określonej w pkt. 5.7., ponad ilość gwarantowaną w pkt.

5.9. , stosownie do rzeczywistych potrzeb zamawiającego oraz wysokości środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. 5.

12. Zamawiający przewiduje jednocześnie możliwość zwiększenia ilości pelletu w ramach prawa opcji o maksymalnie 20% ilości zamówienia podstawowego. 5.

13. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części, w zależności od rzeczywistych potrzeb oraz posiadanych środków finansowych. 5.

14. Prawo opcji może zostać wykorzystane w szczególności w przypadku zwiększonego zapotrzebowania na pellet, w tym w związku z warunkami atmosferycznymi, zwiększonym zużyciem pelletu lub innymi okolicznościami powodującymi zwiększenie zapotrzebowania zamawiającego. 5.

15. Dostawy realizowane w ramach prawa opcji będą odbywały się na takich samych zasadach jak dostawy w ramach zamówienia podstawowego, w szczególności według ceny jednostkowej za 1 tonę określonej w ofercie wykonawcy. W takim przypadku rozliczenie nastąpi na podstawie faktycznie zrealizowanych dostaw przy cenie pelletu zaoferowanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym. 5.

16. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania całej szacunkowej ilości pelletu określonej w pkt.

5.7. ani do wykorzystania prawa opcji w całości lub części. 5.

17. Niewykorzystanie przez zamawiającego ilości zamówienia podstawowego ponad ilość gwarantowaną lub niewykorzystanie prawa opcji w całości lub części nie stanowi podstawy do dochodzenia przez wykonawcę roszczeń z tego tytułu. 5.

18. Realizacja dostaw będzie następował do czasu:- wyczerpania maksymalnej ilości pelletu przewidzianej dla zamówienia podstawowego i prawa opcji, albo- wyczerpania maksymalnej wartości zobowiązania zamawiającego określonej w umowie, albo- upływu czasu obowiązywania umowy,w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 5.

19. Pellet drzewny musi spełniać wymagania normy PN-EN ISO 17225-2 (klasa jakości A1), oraz wymagania jakościowe systemu ENplus A1 lub DI Nplus. 5.

20. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć pellet spełniający wymagania określone powyżej przez cały okres realizacji zamówienia. 5.

21. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie norm wraz z fakturami i na każde żądanie Zamawiającego. W przypadku przedstawienia dokumentu w postaci aprobaty, Zamawiający dopuszcza tylko aprobaty wydane przez uprawnione jednostki. 5.

22. W przypadku zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w zakresie wymaganychparametrów, Zamawiający zleci wykonanie badań dostarczonego pelletu dotyczących spełniania wymaganych norm jakościowych. Jeżeli badania wykażą niespełnienie w/w norm jakościowych, kosztami przeprowadzonych badań Zamawiający obciąży Wykonawcę. Ponadto Wykonawca opróżni na własny koszt magazyn z dostarczonego nieodpowiadającego wymaganiom pelletu i dostarczy nowy pellet spełniający wskazane wyżej parametry. 5.

23. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczaswykonywania przedmiotu zamówienia. 5.

24. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do każdej jednorazowej dostawy kopię świadectwa jakości opału, potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 5.

25. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonaniu przedmiotu umowy. 5.

26. Zamawiający zastrzega prawo do kontroli jakości ilości dostarczonego pelletu poprzez jego badanie i ważenie. W przypadku niezgodności koszty badania i ważenia ponosi Wykonawca. Wykonawca zapewnia ważenie każdej dostawy wyłącznie na terenie Gminy Błaszki w obecności ustalonego przez dyrektora placówki pracownika. 5.

27. Na każdy kurs dostarczonego pelletu Wykonawca wystawi w dwóch egzemplarzach dowód dostawy, w każdym określona będzie ilość pelletu. Dokument powinien być potwierdzony przez pracownika Zamawiającego. Jeden egzemplarz należy pozostawić u Zamawiającego, a drugi będzie załącznikiem do faktury. 5.

28. Dostawy opału następować będą sukcesywnie. Dostawa wraz z transportem i rozładowaniem nastąpi zgodnie z dyspozycją telefoniczną lub mailową wydaną każdorazowo przez Zamawiającego. Dyspozycja powinna być zrealizowana nie później niż w ciągu 5 dni roboczych od jej przekazania stosownie do potrzeb Zamawiającego, po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy (e-mailem, telefonicznie). 5.

29. Dostawy będą realizowane przez dostawcę w dni powszednie od godz. 6:00 - 15:00.

Termin realizacji: od 2027-01-01 do 2027-12-31