PrzetargHubUsługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 02.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
Zamówienie dotyczy świadczenia usług kafeteryjnych dla pracowników Urzędu Miasta, w tym zapewnienia dostępu do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy pozapłacowych świadczeń. Platforma musi spełniać standardy dostępności cyfrowej, w tym obsługę multimediów, skróty klawiaturowe, kontrast i zmianę rozmiaru czcionki.
- Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym (art. 275 pkt 2 Pzp), z możliwością negocjacji.
- Kryteria oceny ofert: cena 70%, fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej 30%; termin realizacji: 24 miesiące.
Kluczowe wymagania
- Platforma musi być dostępna dla osób niepełnosprawnych zgodnie z wytycznymi WCAG
- Multimedialne materiały szkoleniowe dla użytkowników platformy
- Obsługa skrótów klawiaturowych i kontrastowej wersji strony
- Możliwość zwiększania czcionki na całej platformie
- Doświadczenie w zarządzaniu platformami świadczeń pozapłacowych
- Zawarcie umowy na 24 miesiące z odpowiedzialnością za dostępność cyfrową
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy z możliwością negocjacji (art. 275 pkt 2 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Cena 70%, fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej 30%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Nie określono
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Dokumenty i składanie ofert
- Platforma Zakupowa Open Nexus (platformazakupowa.pl)
- Numer referencyjny
- ZPb-II.271.131.2026.MR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony02.10.2026
- Termin składania ofert12.10.2026 09:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany12.10.2026 09:10
- Przewidywany wynik — etap planowanyok. 03.11.2026 – 30.11.2026szacunek na podstawie 52 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
- Związanie ofertą — etap planowany30 dni
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 79 przetargów i opublikował 352 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 28% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 35 dni po terminie składania ofert (mediana z 52 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Rekreacja i kultura”
- Benefit Systems Spółka Akcyjna1 wygrana
- Flying Carpet Studio – Adam Ślesiński1 wygrana
- SOFTHAR Janusz Karaś1 wygrana
- VEV Productions Michał Koroza1 wygrana
- Wielkopolska Telewizja Kablowa Sp. z o.o.1 wygrana
Pełny profil zamawiającego: Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
Konkurencja i ceny
Branża „Rekreacja i kultura”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. wielkopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,4 |
| Postępowania z jedną ofertą | 50% | 61% |
| Mediana wartości umów | 308 tys. zł | 252 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 172 tys.–612 tys. zł | 103 tys.–514 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Rekreacja i kultura” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (5 ofert na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (80). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 350). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Rekreacja i kultura.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1) Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – zapewnienie dostępu do usług kulturalnych i sportowo rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych.2) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono minimalne wymagania w zakresie dostępności cyfrowej platformy kafeteryjnej oraz materiałów szkoleniowych dla użytkowników platformy, tj.; dostępności cyfrowej multimediów, zastosowania skrótów klawiaturowych, zastosowania kontrastowej wersji strony i zwiększania czcionki oraz wprowadzono do umowy zapisy z odpowiednimi oświadczeniami wykonawcy i ewentualnymi karami umownymi za brak zapewnienia dostępności.3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.4) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.
Termin realizacji: 24 miesiące
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 631257822
- Ulica
- Plac Kolegiacki 17
- Miejscowość
- Poznań
- Kod pocztowy
- 61-841
- Województwo
- wielkopolskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL415 - Miasto Poznań
- Adres poczty elektronicznej
- zpb@um.poznan.pl
- Adres strony internetowej zamawiającego
- https://bip.poznan.pl/
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Ogólne usługi publiczne
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Tak
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Usługa kafeteryjna dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych.
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-d15fd84a-f630-4ed8-98b0-a9506154934a
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00468888
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-02
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Tak
- Numer planu postępowań w BZP
- 2026/BZP 00030424/17/P
- Identyfikator pozycji planu postępowań
- 1. 3.1 Usługa kafeteryjna dla pracowników UMP - dostęp do usług kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://platformazakupowa.pl/transakcja/1384335
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- Zawiera pkt VIII. SWZ
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- ZPb-II. 271. 131.2026. MR
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Tak
- Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia
- Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- 1) Przedmiotem zamówienia są usługi kafeteryjne dla pracowników Urzędu Miasta Poznania – zapewnienie dostępu do usług kulturalnych i sportowo rekreacyjnych za pośrednictwem cyfrowej platformy świadczeń pozapłacowych.2) W opisie przedmiotu zamówienia uwzględniono minimalne wymagania w zakresie dostępności cyfrowej platformy kafeteryjnej oraz materiałów szkoleniowych dla użytkowników platformy, tj.; dostępności cyfrowej multimediów, zastosowania skrótów klawiaturowych, zastosowania kontrastowej wersji strony i zwiększania czcionki oraz wprowadzono do umowy zapisy z odpowiednimi oświadczeniami wykonawcy i ewentualnymi karami umownymi za brak zapewnienia dostępności.3) Szczegółowy opis warunków realizacji przedmiotu zamówienia określony został we wzorze umowy wraz z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.4) Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do umowy.
- Główny kod CPV
- 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- 24 miesiące
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Procentowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 70
- Rodzaj kryterium
- jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
- Nazwa kryterium
- Fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej
- Waga
- 30
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Nie
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: 1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ; Inne dokumenty składane wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu – załącznik nr 2 do SWZ, 3) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy, 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy; 5) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółki cywilnej): 1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo, 2) składają oświadczenie, z którego wynika, które części zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Nie
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Nie
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Tak
- Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia
- w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-12 09:00
- Miejsce składania ofert
- https://platformazakupowa.pl/pn/poznan
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-12 09:10
- Termin związania ofertą
- 30 dni
- Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji
- Tak
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 12.10.2026 09:00. Pozostało 10 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Miasto Poznań - Urząd Miasta Poznania (siedziba: Poznań).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Rekreacja i kultura (CPV: 92000000-1).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Oferty są oceniane według kryteriów: cena 70%, fakultatywne opcje platformy kafeteryjnej 30%.
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie Open Nexus (platformazakupowa.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 12.10.2026, godz. 09:10.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące.
Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?
Na podstawie 52 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 35 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 16.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne