AktywnyTED UEWadium

Zakup i dostawa kopert dla ZUS

Wartość szacunkowaNie podano

Wadium200 000,00 PLNwnieś przed terminem ofert

Termin składania ofert05.11.2026 13:00Aktywny+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,0 średniaśrednio ofert w woj. mazowieckim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 05.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa 26 088 850 sztuk kopert w ośmiu wzorach, z okienkami i nadrukami zgodnymi z załącznikiem nr 2A do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza przekroczenia tej liczby i może zrezygnować z do 20% wolumenu każdego wzoru, przy czym każdy wzór zostanie zrealizowany w minimum 80%. Szczegółowe parametry techniczne określa załącznik nr 3 do SWZ.

Termin realizacji: 12 miesięcy.

Kluczowe wymagania

Dostawa kopert w ośmiu wzorach zgodnych ze wzorami z załącznika nr 2A do SWZ
Łączna liczba kopert do 26 088 850 sztuk, bez możliwości przekroczenia
Rozmieszczenie okienek i nadruków zgodne z przykładami z załącznika nr 2A do SWZ
Parametry techniczne kopert zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ
Realizacja każdego wzoru w minimum 80% wolumenu wskazanego w rozdzielniku dostaw

Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 12 miesięcy
Dokumenty i składanie ofert: eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl)
Numer referencyjny: 993200.271.056.2026-DZP

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.10.2026
Termin składania ofert05.11.2026 13:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany05.11.2026 14:30
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 05.12.2026 – 01.01.2027szacunek na podstawie 119 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego
Związanie ofertą — etap planowany90 dni
Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaZakład Ubezpieczeń Społecznych

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

NIP5213017228

Adresul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa

Emailsekretariatdzp@zus.pl

Telefon+48226671704

Strona WWWwww.zus.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)30199230 — Koperty

Numer ogłoszenia681562-2026

Data publikacji05.10.2026

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

180przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,5średnio ofert u tego zamawiającego

43 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 180 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 544 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,5 oferty; w 24% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 43 dni od terminu składania ofert (mediana z 119 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”

W.Z. Eurocopert Sp. z o.o.4 wygrane
Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa3 wygrane
Lediberg Sp. z o.o.2 wygrane
Media Check Point Sp. z o.o.2 wygrane

Pełny profil zamawiającego: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Konkurencja i ceny

Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	3,0	3,2
Postępowania z jedną ofertą	27%	25%
Mediana wartości umów	234 tys. zł	165 tys. zł
Połowa umów w przedziale	88,4 tys.–548 tys. zł	59 tys.–332 tys. zł

Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest zbliżona do średniej w regionie (3,3 oferty na postępowanie).

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 048). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 511). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Podobne przetargi z cenami

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 26 088 850 sztuk, w ośmiu wzorach. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2027 r. stanowiący Załącznik do Projektowanych postanowień umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w punkcie

2.1.2. SWZ, tj. 26 088 850 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail: Sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Ogólne usługi publiczne

2Procedura

Tytuł: Zakup i dostawa kopert dla ZUS
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 26 088 850 sztuk, w ośmiu wzorach. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2027 r. stanowiący Załącznik do Projektowanych postanowień umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w punkcie 2.1.2. SWZ, tj. 26 088 850 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
Identyfikator procedury: fa1e7bb2-9695-4eea-abe9-e6ff52330c35
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.056.2026-DZP
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30199230 Koperty
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Dostawy kopert będą odbywały się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do każdego 25. dnia miesiąca do 43 Oddziałów ZUS oraz jednorazowo do Centrali Zakładu zgodnie z § 2 Projektowanych Postanowień Umowy.
Powody wykluczenia źródła: Dokumenty zamówienia

3Część zamówienia 1

Tytuł: Zakup i dostawa kopert dla ZUS
Opis: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa kopert dla Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w liczbie 26 088 850 sztuk, w ośmiu wzorach. Wzory kopert oraz przykładowe rozmieszczenie okienek i nadruków zawiera Załącznik nr 2 A do SWZ. Szczegółowe parametry techniczne przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 3 do SWZ. Wykaz asortymentowo-ilościowy zamawianych kopert zawiera Rozdzielnik dostaw kopert na 2027 r. stanowiący Załącznik do Projektowanych postanowień umowy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przekroczenia liczby kopert, wskazanej w punkcie 2.1.2. SWZ, tj. 26 088 850 szt. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji zamówienia do 20% zamawianego wolumenu, tj. każdego ze wzorów kopert do 20% wolumenu danego wzoru. Każdy wzór zostanie zrealizowany minimum w 80% wolumenu.
Wewnętrzny identyfikator: 993200.271.056.2026-DZP
Charakter zamówienia: Dostawy
Główna klasyfikacja: (cpv): 30199230 Koperty
Kraj: Polska
Informacje dodatkowe: Dostawy kopert będą odbywały się sukcesywnie, nie częściej niż raz w miesiącu, w terminie do każdego 25. dnia miesiąca do 43 Oddziałów ZUS oraz jednorazowo do Centrali Zakładu zgodnie z § 2 Projektowanych Postanowień Umowy.
Okres obowiązywania: 12 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Tak
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP): Tak
Informacje dodatkowe: Zgodnie z pkt. 2.1.10.1. SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowana dostawa spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. Dostawa kopert będzie realizowana sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 20 stycznia 2027 roku, zgodnie z postanowieniami zawartymi w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ.
Źródła kryteriów wyboru: Dokumenty zamówienia
Rodzaj: Cena
Opis: Cena całkowita brutto oferty
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 100
Języki, w których dokumenty zamówienia są oficjalnie dostępne: polski
Adres dokumentów zamówienia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Nazwa: Platforma zakupowa
Adres URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia: https://zus.ezamawiajacy.pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału: polski
Katalog elektroniczny: Niedozwolone
Oferty wariantowe: Niedozwolone
Opis gwarancji finansowej: Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych 00/100).
Termin składania ofert: 05/11/2026 13:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Okres, przez który oferta musi pozostać ważna: 90 Dni
Data otwarcia: 05/11/2026 14:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni
Miejsce: Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na Platformie zakupowej kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego: Nie
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne: Tak
Stosowane będą płatności elektroniczne: Tak
Organ odwoławczy: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1. i 2.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja rozpatrująca oferty: Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Próg unijnyPowyżej progu UE

KrajPolska

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie historii 119 postępowań tego zamawiającego mediana czasu od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku wynosi 43 dni. Szacowana data wyniku: 18.12.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 3,3 (19 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: W.Z. Eurocopert Sp. z o.o. (4 wygrane), Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KTS PAPIER W. Dobroński i ska spółka komandytowa (3 wygrane).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na platformie eZamawiający (zus.ezamawiajacy.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Jak otrzymywać powiadomienia o zmianach w tym przetargu?

Kliknij „Obserwuj” przy tytule. Wystarczy darmowe konto. Wyślemy e-mail, gdy zamawiający zmieni termin składania ofert lub treść ogłoszenia/SWZ, i przypomnienie 3 dni przed terminem ofert. Obserwację możesz wyłączyć w każdej chwili.