Zakup, dostawa i wdrożenie w zakresie digitalizacji i cyfryzacji dokumentacji medycznej wraz ze sprzętem komputerowym, dostawa serwerów i macierzy

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.:

a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. art. 109 ust.1 pkt.4 ustawy Pzp. Uwaga: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w szczególności członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) odpis musi złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

b) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust.1 pkt. 2, 4 pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

c) oświadczenie wykonawcy o przynależności/ braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 1.4 do SWZ;

d) oświadczenia wykonawcy/wykonawców o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy (JEDZ) - wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 2 ustawy, art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy.

e) Zadanie nr 1 – Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert potwierdzających należyte wykonanie co najmniej 2 usług polegających na wdrożeniu systemu spełniającej wymagania dostępności cyfrowej zgodnie ze standardem WCAG 2.1 lub nowszym na poziomie AA na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł każda (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Z załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zadanie nr 2 – Wykaz dostawy i usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia o wartości każdego z nich na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł brutto z których każde obejmowało łącznie dostawę serwerów i macierzy dyskowej, instalację i konfigurację dostarczonej infrastruktury wraz z migracją środowiska informatycznego obejmującą co najmniej migrację danych (wzór stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy i usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego te dostawy i usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

a) poprawnie wypełniony i podpisany formularz ofertowy - według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ;

b) W celu potwierdzenia spełnienia bezwzględnych wymagań zawartych w opisie przedmiotu zamówienia należy załączyć, odpowiednio do zadania, którego dotyczy oferta, wypełniony załącznik nr 3, 4 A, 4 B do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia właściwego załącznika wraz z ofertą. Załączniki nr 3, 4 A i 4 B do SWZ nie podlegają złożeniu ani uzupełnieniu w trybie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp;

c) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Formularz JEDZ) – zgodnie z załącznikiem nr 1.3 do SWZ;

d) Oświadczenie własne Wykonawcy że oferowany sprzęt posiada znak CE i jest objęty deklaracją zgodności UE. - należy dostarczyć dokument dla sprzętu komputerowego.

e) Oświadczenie o zgodności z zasadą „niewyrządzania znaczącej szkody środowisku” (DNSH – „do no significant harm”)- załącznik nr 6 do SWZ.

f) Oświadczenie o produktach, usługach i procesach ICT - załącznik nr 9 do SWZ.

g) Oświadczenie własne w zakresie braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.

h) Oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp- załącznik nr 10 do SWZ – jeżeli dotyczy n) Potwierdzenie wniesienia wadium o) pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika; pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język PL(Brak miejsca na pełną treść)

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie do maksymalnym do 47 dni od dnia zawarcia umowy dla zadania 1 (patrz kryterium oceny ofert - ROZDZIAŁ XX SWZ). Od Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę na wszystkie pakiety/zadania wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości 45 000,00 zł . Natomiast Wykonawca zamierzający złożyć ofertę na poszczególne pakiety/zadania winien złożyć wadium zgodnie z poniższym zestawieniem: Zadanie 1 – 27 000,00 zł Zadanie 2 – 18 000,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowy dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w terminie dla zadania 2 do dnia 31.12.2026r. Uzasadnienie terminu wykonania umowy dla zadania nr 2- Zakup i dostawa Serwerów i macierzy wraz z usługą migracji bazy danych Oracle z obecnej. Działając na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przedstawia uzasadnienie obiektywnych przyczyn, dla których termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Zadania nr 2, został określony na dzień 15 grudnia 2026 r. bez możliwości jego przedłużenia poza ten termin. Sfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji Zadania nr 2 nastąpi w całości ze środków publicznych pochodzących z zewnętrznych mechanizmów dotacyjnych, które nakładają na Zamawiającego bezwzględny rygor czasowy w zakresie wydatkowania i rozliczenia przyznanych kwot do dnia 31 grudnia 2026 r.. Zgodnie z zasadą dyscypliny finansów publicznych oraz zasadą efektywności zamówień (art. 17 ust. 1 Pzp), Zamawiający jest zobowiązany do takiego ukształtowania warunków kontraktowych, aby zminimalizować ryzyko utraty dofinansowania, co skutkowałoby koniecznością pokrycia kosztów zamówienia ze środków własnych. Ponieważ niedotrzymanie terminu rozliczenia dotacji do dnia 31.12.2026 r. oznacza utratę przyznanych środków finansowych, wskazany termin na dzień 15.12.2026 r. stanowi uzasadnioną konieczność i element należytej staranności Zamawiającego. Od Wykonawcy zamierzającego złożyć ofertę na wszystkie pakiety/zadania wymagane jest wniesienie wadium w łącznej wysokości 45 000,00 zł . Natomiast Wykonawca zamierzający złożyć ofertę na poszczególne pakiety/zadania winien złożyć wadium zgodnie z poniższym zestawieniem: Zadanie 1 – 27 000,00 zł Zadanie 2 – 18 000,00 zł Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt. 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 98). Szczegółowy dotyczące wniesienia wadium zostały zawarte w Rozdziale XV SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 2 do SWZ.

Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy p.z.p.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 p.z.p. oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.

10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".

11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.

12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.