Dostawa wyposażenia stanowisk pracy oraz sprzętu wspierającego utrzymanie czystości i ergonomię pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej – dostawa mebli biurowych i socjalnych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia stanowisk pracy w Urzędzie Miejskim w Kolbuszowej, realizowana w ramach projektu pn. „Wsparcie pracowników instytucji publicznych z terenu gminy Kolbuszowa”, dofinansowanego w ramach Programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021–2027, priorytet FEPK.

07.00 Kapitał Ludzki Gotowy do Zmian, działanie FEPK.

07.08 Wsparcie na rzecz przystosowania pracowników, przedsiębiorstw i przedsiębiorców do zmian.

2. Zamówienie obejmuje dostawę mebli biurowych i socjalnych:  biurek do pracy z kontenerkami,  ergonomicznych krzeseł obrotowych,  krzeseł do pomieszczeń socjalnych,  stołów do pomieszczeń socjalnych,  sof trzyosobowych,  krzeseł konferencyjnych,  foteli biurowych z funkcją masażu i podnóżkiem.

3. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad, gotowy do użytkowania oraz zgodny z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SOPZ.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączeniu. UWAGA: Równoważność rozwiązań i charakter materiałów poglądowych

1. Ilekroć w SWZ, opisie przedmiotu zamówienia, formularzu ofertowym, projektowanych postanowieniach umowy lub innych dokumentach zamówienia wskazano znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło, szczególny proces, producenta, dostawcę, nazwę własną, typ, model, normę, aprobatę, specyfikację techniczną, certyfikat, zdjęcie poglądowe lub inne oznaczenie mogące wskazywać na konkretny produkt, rozwiązanie lub producenta, należy przyjąć, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”.

2. Wskazania, o których mowa w pkt 1, mają charakter wyłącznie pomocniczy i służą określeniu minimalnego wymaganego standardu jakościowego, technicznego, funkcjonalnego lub użytkowego przedmiotu zamówienia. Nie służą uprzywilejowaniu ani wyeliminowaniu określonych produktów, producentów, dostawców lub wykonawców.

3. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów, urządzeń, wyposażenia, elementów lub rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że spełniają one wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, oraz zapewniają osiągnięcie celu, funkcji i przeznaczenia przedmiotu zamówienia.

4. Za równoważne Zamawiający uzna produkty, urządzenia, wyposażenie, elementy lub rozwiązania, które łącznie:1) posiadają parametry techniczne, jakościowe, eksploatacyjne, funkcjonalne i użytkowe nie gorsze niż wymagane w opisie przedmiotu zamówienia;2) zapewniają pełną funkcjonalność wymaganą przez Zamawiającego;3) odpowiadają ilościom, zakresowi dostawy, wymaganemu wyposażeniu i kompletności określonym w SWZ;4) są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i unijnego właściwymi dla danego rodzaju dostawy, o ile takie przepisy mają zastosowanie;5) posiadają dokumenty dopuszczające do obrotu lub użytkowania, deklaracje zgodności, certyfikaty, dokumentację techniczną, instrukcje obsługi lub inne dokumenty, jeżeli są one wymagane przepisami prawa albo wskazane w SWZ dla danego produktu lub urządzenia;6) są kompatybilne z pozostałymi elementami przedmiotu zamówienia oraz umożliwiają jego prawidłową, bezpieczną i niezakłóconą eksploatację;7) nie powodują ograniczenia funkcjonalności, trwałości, bezpieczeństwa, wydajności, warunków gwarancji, serwisu ani możliwości użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem;8) nie powodują po stronie Zamawiającego konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów dostosowania, zakupu dodatkowego wyposażenia, zmiany infrastruktury lub zmiany sposobu użytkowania, chyba że Wykonawca zapewni takie elementy w ramach ceny oferty.

5. Zdjęcia zamieszczone w dokumentach zamówienia mają wyłącznie charakter poglądowy i pomocniczy. Nie stanowią wskazania konkretnego producenta, modelu, typu, marki, koloru ani wyłącznego wyglądu produktu. Zamawiający dopuszcza produkty o innym wyglądzie niż przedstawione na zdjęciach, pod warunkiem że spełniają wszystkie minimalne wymagania określone w SWZ.

6. Ocena równoważności będzie dokonywana według parametrów, funkcji, wyposażenia, ilości, zakresu dostawy i wymagań opisanych w SWZ, w szczególności w Rozdziale II SWZ, a nie według zgodności wyglądu produktu ze zdjęciem poglądowym.

7. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „minimum”, „min.”, „co najmniej”, „nie mniej niż”, „nie gorszy niż” lub określeń równoważnych, Zamawiający wymaga spełnienia danego parametru na poziomie co najmniej równym wymaganiu minimalnemu. Wykonawca może zaoferować parametr lepszy, o ile nie będzie to sprzeczne z pozostałymi wymaganiami SWZ i nie będzie powodowało ograniczenia funkcjonalności, bezpieczeństwa, kompatybilności lub prawidłowego użytkowania przedmiotu zamówienia.

8. W przypadku użycia w dokumentach zamówienia określeń takich jak „około”, „ok.”, „±” albo wskazania zakresu wartości, dopuszczalne są wyłącznie odchylenia albo zakresy wskazane wprost przy danym parametrze w Rozdziale II SWZ.

9. Zaoferowanie albo dostarczenie produktu, urządzenia, wyposażenia, elementu lub rozwiązania równoważnego nie może prowadzić do zmiany przedmiotu zamówienia, obniżenia jego standardu, ograniczenia zakresu dostawy, pomniejszenia wyposażenia ani pogorszenia parametrów wymaganych przez Zamawiającego.

10. Wykonawca odpowiada za to, aby oferowany i dostarczony przedmiot zamówienia spełniał wszystkie wymagania określone w SWZ. Dostarczenie produktu niespełniającego któregokolwiek z wymaganych parametrów określonych w SWZ będzie traktowane jako dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego z umową i może stanowić podstawę odmowy odbioru zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy. Realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z ofertą i SWZ, w szczególności z: a) Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Rozdział II),b) Istotnymi postanowieniami umowy (Rozdział III).

Termin realizacji: 30 dni