Za 7 dniBZP

Zakup i dostawa artykułów promocyjnych dla Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku z podziałem na części.

Wartość szacunkowaNie podano

WadiumNiewymagane

Termin składania ofert13.10.2026 10:00Za 7 dni+ Dodaj do kalendarza

Konkurencyjność~3,8 średniaśrednio ofert w woj. wielkopolskim

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (Poznań, woj. wielkopolskie) opublikował 05.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.

W skrócie

Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy artykułów promocyjnych dla potrzeb departamentu. Realizacja obejmuje pełny proces od zakupu przez dostawę do wskazanego miejsca. Liczba części umożliwia składanie ofert na wybrane zakresy.

Zamówienie podzielono na 3 części (można składać oferty częściowe).
O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena.

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
Rodzaj zamawiającego: Jednostka samorządu terytorialnego
Kryteria oceny ofert: Wyłącznie cena (100%)
Podział na części: 3 części — można złożyć ofertę na wybrane części
Termin realizacji: część 1: 40 dni; część 2: 30 dni
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Nie
Zaliczki: Nie przewidziano
Warunki udziału: Nie określono
Dokumenty i składanie ofert: e-zp.umww.pl
Numer referencyjny: DSI-I.272.10.2026

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Publikacja ogłoszenia — etap zakończony05.10.2026
Termin składania ofert13.10.2026 10:00następny krok
Otwarcie ofert — etap planowany13.10.2026 10:30
Związanie ofertą — etap planowanydo 11.11.2026
Przewidywany wynik — etap planowanyok. 09.11.2026 – 01.12.2026szacunek na podstawie 25 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego

Zapytaj o ten przetarg

Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaWojewództwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

MiastoPoznań

WojewództwoWielkopolskie

NIP7781346888

AdresAl. Niepodległości 34, 61-714 Poznań

Emailzamowienia@umww.pl

Strona WWWwww.umww.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Poznań). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy

Branża (CPV)39294100-0 — Artykuły informacyjne i promocyjne

Numer ogłoszenia2026/BZP 00471265

Data publikacji05.10.2026 14:21

Kody CPV

39294100-0Artykuły informacyjne i promocyjne

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

37przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach

3,7średnio ofert u tego zamawiającego

38 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 37 przetargów i opublikował 193 ogłoszenia o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 3,7 oferty, a w 17% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 38 dni (mediana z 25 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Meble i wyposażenie”

Agencja Reklamowa SOLDIES Dominik Maślerz3 wygrane
Agencja Promocyjna STYLLE S.C. I. Kosakowska A. Kasprzak1 wygrana
ARH RELEX Bogusław Bonecki1 wygrana
AWR Studio Wojciech Janecki1 wygrana
BUTTERFLY GADŻETY REKLAMOWE AGNIESZKA BOROWY1 wygrana

Pełny profil zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województ…

Konkurencja i ceny

Branża „Meble i wyposażenie”: woj. wielkopolskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. wielkopolskie i Polska
Wskaźnik	woj. wielkopolskie	Polska
Średnia liczba ofert	3,8	4,0
Postępowania z jedną ofertą	16%	17%
Mediana wartości umów	173 tys. zł	150 tys. zł
Połowa umów w przedziale	81,5 tys.–319 tys. zł	57,9 tys.–287 tys. zł

Konkurencja w branży „Meble i wyposażenie” w woj. wielkopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 5,2 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Wartości umów w branży — cała Polska

Liczba ofert w postępowaniu — cała Polska

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (615). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (18 413). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Meble i wyposażenie.

Sprawdź opłacalność startu

Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.

Koszt przygotowania oferty (zł)

zł

Twoja marża (%)

Zobacz pełny kalkulator i scenariusze konkurencji.

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Departamentu Infrastruktury

Termin realizacji: 40 dni

Treść ogłoszenia

1Zamawiający

Rola zamawiającego: Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816
Ulica: Al. Niepodległości 34
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-714
Województwo: wielkopolskie
Kraj: Polska
Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl
Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/
Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego
Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Zakup i dostawa artykułów promocyjnych dla Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku z podziałem na części.
Identyfikator postępowania: ocds-148610-63bd0c65-44f0-42b9-90c0-dc7baf88023b
Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00471265
Wersja ogłoszenia: 01
Data ogłoszenia: 2026-10-05
Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00057095/07/P
Identyfikator pozycji planu postępowań: 1. 2.7 Zakup i dostawa materiałów i artykułów promocyjnych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w 2026 roku
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://e-zp.umww.pl/procurements/335/procurement
Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu, (zwanego dalej Systemem e-ZP lub Systemem) dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przy użyciu: Systemu e-ZP dostępnego pod adresem: https://e-zp.umww.pl.2. Ponadto wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym: zapytania i odpowiedzi dla wykonawców, modyfikacje treści SWZ, informacje o wynikach postępowania, itp. będą zamieszczane w Systemie e-ZP.
Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto w Systemie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z Systemu e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta w Systemie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.2. Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej Systemu. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie posiadają dostępu do wszystkich funkcjonalności systemu. Dokonując rejestracji wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z Systemu E-Zamówienia Publiczne Województwo Wielkopolskie z siedzibą UMWW w Poznaniu.3. W Systemie e-ZP znajdują się także: instrukcja dla wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN E-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe - prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez wykonawców za pomocą Systemu (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl.4. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych Systemu e-ZP: a) format kodowania treści w obrębie Systemu - UTF8,b) komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,c) oznaczeniem czasu odbioru danych przez System jest data oraz dokładny czas (hh: mm: ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.5. Wymagania techniczne związane z korzystaniem z Systemu (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych): a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze,c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac i OS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.6. Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez System e-ZP wymaga posiadania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego. 7. Pliki można podpisać przed dołączeniem do Systemu za pomocą zewnętrznych narzędzi do podpisu lub po dołączeniu do Systemu e-ZP przy pomocy kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.8. Korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego (kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty, podpis zaufany) możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:- wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1. 8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub- wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1. 8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start. 9. Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez Wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego,a) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: Pa DES - format.pdf, Xa DES - pozostałe formaty),b) podpis zaufany,c) podpis osobisty.10. Zamawiający zaleca składanie ww. plików w formacie pdf.11. Maksymalny rozmiar przesyłanych plików oferty w trybie podstawowym oraz wiadomości wynosi 150 MB.12. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) wykonawca dołącza do Systemu e-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający).
Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski
RODO (obowiązek informacyjny): Obowiązek informacyjny w zakresie RODO przedstawiony został w Rozdziale XXIII ust. 1 SWZ
RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o ograniczeniach w zakresie stosowania przepisów RODO przedstawiona została w Rozdziale XXIII ust. 2 SWZ

4Przedmiot zamówienia

Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
Numer referencyjny: DSI-I. 272. 10.2026
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
Liczba części: 3
Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych na potrzeby Departamentu Infrastruktury
Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych dla Departamentu Kultury
Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Krótki opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów promocyjnych dla Departamentu Korzystania i Informacji o Środowisku
Główny kod CPV: 39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
Zamówienie obejmuje opcje: Nie
Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni
Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Nazwa kryterium: Cena
Waga: 100,00
Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5Kwalifikacja wykonawców

Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
Warunki udziału w postępowaniu: Nie
Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kompletna oferta musi zawierać w szczególności następujące dokumenty: 1) Formularz ofertowy zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ, 2) Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób podpisujących ofertę wykonawcy do działania w jego imieniu ( w tym także pełnomocnictwo), o ile uprawnienia te nie wynikają z dokumentów rejestrowych, 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu- zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SWZ

6Warunki zamówienia

Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
Zamawiający wymaga wadium: Nie
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych. 3. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7Projektowane postanowienia umowy

Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie
Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8Procedura

Termin składania ofert: 2026-10-13 10:00
Miejsce składania ofert: Składanie ofert w postaci elektronicznej: Ofertę należy złożyć poprzez System e-ZP. Oferta musi być złożona przed upływem terminu składania ofert. O terminie złożenia oferty decyduje czas wygenerowania Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia (UPP) w Systemie e-ZP.
Termin otwarcia ofert: 2026-10-13 10:30
Termin związania ofertą: do 2026-11-11

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Typ zamawiającegoJednostka samorządu terytorialnego

Rodzaj zamówieniaTryb podstawowy bez negocjacji

Próg unijnyPoniżej progu

ID postępowaniaocds-148610-63bd0c65-44f0-42b9-90c0-dc7baf88023b

Najczęściej zadawane pytania

Jaki jest termin składania ofert?

Termin składania ofert upływa 13.10.2026 10:00. Pozostało 7 dni.

Kto jest zamawiającym?

Zamawiającym jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu (siedziba: Poznań).

Do jakiej branży należy to zamówienie?

Zamówienie należy do branży: Meble i wyposażenie (CPV: 39294100-0).

Jakie są kryteria oceny ofert?

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).

Gdzie złożyć ofertę?

Ofertę składa się elektronicznie na stronie e-zp.umww.pl. Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.

Kiedy nastąpi otwarcie ofert?

Otwarcie ofert zaplanowano na 13.10.2026, godz. 10:30.

Jaki jest termin realizacji zamówienia?

Terminy realizacji różnią się między częściami: część 1 — 40 dni; część 2 — 30 dni.

Kiedy można spodziewać się wyniku przetargu?

Na podstawie 25 wcześniejszych postępowań tego zamawiającego wynik ogłaszany jest zwykle 38 dni po terminie składania ofert — w tym przypadku około 20.11.2026. To szacunek, nie termin wiążący.

Gdzie znaleźć pełną dokumentację?

Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →

Podobne przetargi

Dostawa materiałów promocyjnychZa 7 dniKraśnik · BZP Dostawa artykułów gospodarczych dla RZGW Warszawa i jednostek podległych z podziałem na częściZa 6 dniWarszawa · BZP Dostawa środków czyszczących, polerujących, innego asortymentu do utrzymania czystości oraz artykułóAktywnyWarszawa · BZP Dostawa środków czystości oraz artykułów do sprzątania na potrzeby Zespołu Szpitali Powiatu GliwickiAktywnyKnurów · BZP Dostawa artykułów biurowych, tonerów i materiałów eksploatacyjnych do drukarekZa 3 dniRuda Śląska · BZP Dostawa artykułów czystościowychZa 6 dniWarszawa · BZP

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne

← Wróć do listy przetargów