PRZYGOTOWANIE PROJEKTU, WYKONANIE ZABUDOWY I UDOSTĘPNIENIE STOISKA WYSTAWIENNICZEGO WRAZ Z EWENTUALNYMI ŚWIADCZENIAMI DODATKOWYMI NA WYDARZENIU: SPACE TECH EXPO EUROPE

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) przygotowanie koncepcji oraz projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonania stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy);

2) wyposażenie stoiska w wymagany sprzęt;

3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego;

4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej,

5) zapewnienie Hostess/hostów;

6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia);

7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego;

8) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym;

9) ubezpieczenie.

1. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej Określenie warunku w zakresie zdolności zawodowej - doświadczenia Wykonawcy: Zamawiający uzna warunek w zakresie doświadczenia za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonał (tj. świadczył, zrealizował, zakończył), co najmniej jedną usługę* polegającą na organizacji stoiska wystawienniczego o powierzchni nie mniejszej niż 40 m2, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługa ta została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa ww. warunku, są:

- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane,

- a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest wstanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. * Za wykonaną usługę Zamawiający rozumie taką usługę, która została zrealizowana na rzecz podmiotu (Zamawiającego/Odbiorcy) w ramach danej umowy i odebrana przez ten podmiot, jako wykonana należycie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnego sprawdzenia prawdziwości przedstawianych danych, które będą wyszczególnione w ofercie.

2. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej i zawodowej, musi być spełniony:

- przez Wykonawcę samodzielnie,

- przez co najmniej jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (podwykonawcę) samodzielnie,

- w przypadku Wykonawców występujących wspólnie - samodzielnie przez co najmniej jednego z Wykonawców występujących wspólnie.

Realizacja przedmiotu zamówienia obejmuje:

1) przygotowanie koncepcji oraz projektu zabudowy stoiska wystawienniczego, wykonania stoiska wystawienniczego na podstawie zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu, montaż i demontaż stoiska wystawienniczego na Space Tech Expo Europe (Brema, Niemcy);

2) wyposażenie stoiska w wymagany sprzęt;

3) zapewnienie produktów spożywczych oraz środków czystości dla funkcjonowania stoiska wystawienniczego;

4) zapewnienie obsługi technicznej i sprzątającej,

5) zapewnienie Hostess/hostów;

6) organizacja eventu, w tym zapewnienie (cateringu i nagłośnienia);

7) zapewnienie usługi transportu materiałów informacyjno - promocyjnych Zamawiającego;

8) przygotowanie i montaż filmu promocyjnego przedstawiającego pełen zakres działań promocyjnych prowadzonych na stoisku wystawienniczym;

9) ubezpieczenie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zwany dalej SOPZ).

1. Oferta - inne dokumenty – katalog wymaganych dokumentów oraz moment ich składania został określony w Rozdziale XIV SWZ. JEDZ oraz pozostałe dokumenty określone w Rozdziale XIV SWZ będą wymagane na wezwanie zamawiającego od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Do oferty wykonawca dołącza:

1) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy)

2) Formularz cenowy – Załącznik nr 2 do SWZ 3) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia określające, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ˗ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – Załącznik nr 4 do SWZ. 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego - (jeśli dotyczy) - wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ 5) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa.

6) Informacje dotyczące wykonawcy – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego. Informacje w tym zakresie Wykonawca zamieszcza w Załączniku nr 2 do SWZ.

7) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) (według załączonego wzoru – Załącznik nr 10 do SWZ); Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);

8) Oświadczenie wykonawców o ogólnounijnym zakazie udziału rosyjskich wykonawców w zamówieniach na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str.1) - według załączonego wzoru – Załącznik nr 11 do SWZ; Niniejsze oświadczenie sporządza odrębnie:

- wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w tym wspólnicy spółek cywilnych);

3. Wadium oraz zabezpieczenie należytego wykonania umowy w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane.

4. Informacja w zakresie unieważnienia postępowania: Zamawiający poza możliwością unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 255 ustawy Pzp, zgodnie z dyspozycją art. 257 ustawy Pzp, zastrzega możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

5. Zaliczki: Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6. Stosownie do postanowień art. 455 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy.