Dostawa sprzętu komputerowego

1. Przedmiotem zamówienia była dostawa sprzętu komputerowego, zgodnie z zasadami określonymi w SWZ, w tym w formularzu opis przedmiotu zamówienia na daną Część oraz w umowie w odniesieniu do danej Części. Przedmiot zamówienia został podzielony na trzy (3) części:

a) Część I – dostawa komputerów przenośnych standardowych wraz z monitorami;

b) Część II – dostawa komputerów przenośnych wydajnych wraz z monitorami,

c) Część III – dostawa komputerów stacjonarnych wydajnych wraz z monitorami, z dopuszczeniem składania ofert częściowych. Zamawiający przewidział w każdej Części zamówienia prawo opcji.

1) Część I Obok zamówienia gwarantowanego w Części I obejmującego dostawę 73 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz 73 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 17 szt. komputerów przenośnych standardowych oraz maksymalnie 17 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.

2) Część II Obok zamówienia gwarantowanego w Części II obejmującego dostawę 20 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz 20 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 5 szt. komputerów przenośnych wydajnych oraz maksymalnie 5 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym.

3) Część III Obok zamówienia gwarantowanego w Części III obejmującego dostawę 8 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz 8 szt. monitorów, Zamawiający zastrzegł sobie prawo zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji. Realizacja prawa opcji będzie polegała na dostarczeniu sprzętu we wskazanej przez Zamawiającego liczbie, tj. maksymalnie 4 szt. komputerów stacjonarnych wydajnych oraz maksymalnie 4 szt. monitorów. Opis sprzętu objętego prawem opcji jest tożsamy (identyczny) z opisem sprzętu objętego zamówieniem gwarantowanym. Wykonawca składając ofertę przyjął na siebie zobowiązanie wykonania zarówno zamówienia gwarantowanego, jak i objętego prawem opcji, przy czym realizacja prawa opcji uzależniona jest od decyzji Zamawiającego (w szczególności od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych w odpowiedniej wysokości). Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź w przypadku skorzystania z prawa opcji w niepełnym zakresie. » Oferowany i dostarczony w ramach danej Części przedmiot zamówienia winien był spełniać wymogi określone w SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierały formularze opis przedmiotu zamówienia dla danej Części stanowiące integralną część SWZ. » Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych w umowie (odpowiednio do danej Części). »SWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia dla każdej z Części określał wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust.2 pzp. » Pod pojęciem „producent” użytym w SWZ należy rozumieć również „przedstawiciela producenta”. Pod pojęciem „przedstawiciel producenta” należy zaś rozumieć podmiot formalnie upoważniony przez producenta do wykonania w imieniu producenta określonych czynności. » Wykonawca winien był podać w treści formularza opis przedmiotu zamówienia dla danej Części nazwę producenta oraz nazwę modelu oferowanego sprzętu. Formularz opis przedmiotu zamówienia dla danej Części, w tym wskazane przez Wykonawcę nazwy producenta oraz nazwy modelu składały się na treść oferty. Zamawiający dopuścił na etapie realizacji zamówienia gwarantowanego, jak i zamówienia objętego prawem opcji, możliwość dostarczenia przez Wykonawcę, na jego pisemny wniosek, innego modelu sprzętu niż model wskazany w ofercie złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 7/pn/2026 na daną Część (niniejsze nie wykluczało również dostarczenia modelu innego producenta), pod warunkiem łącznego spełnienia przesłanek określonych w umowie. W związku z tym, iż przedmiot zamówienia w każdej z Części należy do kategorii ICT*, oferta Wykonawcy podlegała weryfikacji zgodnie z przewidzianymi w ustawie Pzp przesłankami odrzucenia ofert. *Definicje kategorii ICT zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/881 z dnia 17 kwietnia 2019 r. Zamawiający zastrzegł, iż zawarcie umowy dla danej Części winno nastąpić do 31.12.2026 r. Zawarcie umowy po tym terminie co do zasady nie jest możliwe z uwagi na finansowanie zadań objętych zamówieniem z rzeczowego planu wydatków inwestycyjnych NFZ na rok 2026. Zgodnie bowiem z regulacjami obowiązującymi w NFZ warunkiem finansowania zadań z planu roku 2026 jest zawarcie umowy (udzielenie zamówienia) do dnia 31.12.2026 r.

2. Wykonawca winien był zaoferować 36 – miesięczną gwarancję oraz 36 – miesięczną rękojmię za wady na przedmiot zamówienia (zarówno objętego zamówieniem gwarantowanym, jak i prawem opcji), na warunkach określonych w umowie. Bieg okresu gwarancji i rękojmi za wady liczony jest od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego, odpowiednio przedmiotu objętego zamówieniem gwarantowanym bądź przedmiotu objętego prawem opcji.

3. Kwestie dotyczące równoważności opisane zostały w dokumentach zamówienia.

4. Kwestie dotyczące terminu wykonania zamówienia regulowały dokumenty zamówienia.

1. Zamawiający określił warunek udziału w postępowaniu w zakresie Części III dotyczący zdolności zawodowej (doświadczenie), tj. Wykonawca winien był spełnić warunek dotyczący zdolności zawodowej (posiadanie doświadczenia) polegający na należytym wykonaniu, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, przynajmniej jednej dostawy sprzętu komputerowego o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, wykonanej lub wykonywanej. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej (posiadania doświadczenia), Wykonawca złożył wraz z ofertą oświadczenie (JEDZ) o spełnianiu ww. warunku oraz na wezwanie Zamawiającego dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII ust. 6 pkt 8 i 9 SWZ. Pod pojęciem dostawa sprzętu komputerowego należało rozumieć dostawę obejmującą swym zakresem komputery stacjonarne.

2. Informacja o przewidywanych podstawach wykluczenia wskazane zostały w dokumentach zamówienia. Zamawiający przewidział również przesłanki wykluczenia zgodnie z art. 1 pkt 3 w zw. z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. ze zmianami.

3. Kryteria oceny ofert - 100% Cena.

4. Na podstawie art. 97 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający żądał od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: Część I: 16 000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy 00/100 złotych); Część II: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych); Część III: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące 00/100 złotych). Wykonawca winien był wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert i utrzymać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 (art. 97 ust. 5 ustawy Pzp). Przez wniesienie wadium rozumie się wpływ środków pieniężnych na podany wyżej rachunek bankowy, przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w Rozdziale XIII ust. 2 SWZ. Pozostałe regulacje w zakresie wadium określała SWZ.

5. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na daną Część zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji. Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:

a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;

b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określała SWZ.

6. Kwestie dotyczące równoważności opisywała SWZ.

7. Kwestie dotyczące poufności regulowały dokumenty zamówienia.

8. Termin wykonania zamówienia dla Części I, Części II i Części III: Wykonawca winien:

a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy.

b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r. W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.

c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.

9. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III) ;

3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ;

4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

8) wykaz dostaw (formularz wykaz dostaw dla Części III) – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (por. Rozdział VII ust.1 pkt 4 lit.b SWZ) oraz załączeniem 9) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca w zakresie Części III polega na zasobach podmiotu/ów udostępniających zasoby, przedstawia ww. dokumenty wystawione dla tego podmiotu.

1. Termin wykonania zamówienia dla Części I: Wykonawca winien:

a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy.

b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r. W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.

c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.

2. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji. Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:

a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;

b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określała SWZ.

3. Kwestie dotyczące równoważności opisywała SWZ.

4. Kwestie dotyczące poufności regulowały dokumenty zamówienia.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III) ;

3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ;

4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wartość najniższej oraz najwyższej oferty wskazana w pkt. 6.1.4 Ogłoszenia dotyczy cen ofert za zamówienie gwarantowane.

1. Termin wykonania zamówienia dla Części II: Wykonawca winien:

a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy.

b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r. W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.

c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji.

2. Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:

a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;

b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określała SWZ.

3. Kwestie dotyczące równoważności opisywała SWZ. 4 Kwestie dotyczące poufności regulowały dokumenty zamówienia. 5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ;

4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wartość najniższej oraz najwyższej oferty wskazana w pkt. 6.1.4 Ogłoszenia dotyczy cen ofert za zamówienie gwarantowane.

1. Termin wykonania zamówienia dla Części III: Wykonawca winien:

a) zrealizować przedmiot objęty zamówieniem gwarantowanym w terminie do 40 dni licząc od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy.

b) zrealizować przedmiot objęty prawem opcji w terminie do 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, z zastrzeżeniem postanowień §7 umowy. Zamawiający przekaże Wykonawcy jednorazowo informację o skorzystaniu bądź nieskorzystaniu z prawa opcji w ciągu 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. Informacja zostanie przekazana Wykonawcy na piśmie. Informacja ta winna zostać przekazana Wykonawcy w taki sposób, aby przysługujący Wykonawcy ww. 40-dniowy termin na realizację prawa opcji upływał najpóźniej w dniu 15.01.2027 r. W przypadku, gdy termin na realizację prawa opcji - w stosunku do daty 15.01.2027 r. - będzie krótszy niż 40 dni licząc od dnia poinformowania Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Zamawiającego, czy zrealizuje zamówienie objęte prawem opcji w terminie krótszym niż 40 dni, a tym samym nieprzekraczającym daty 15.01.2027 r., czy też nie będzie to możliwe - w takiej sytuacji Wykonawca nie jest zobligowany do wykonania prawa opcji.

c) Licencje na oprogramowanie komputerowe dostarczone w ramach niniejszego zamówienia są licencjami niewyłącznymi oraz zostają udzielone na czas nieokreślony.

2. Zamawiający żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy zarówno dla zamówienia gwarantowanego jak i dla zamówienia objętego prawem opcji. Zgodnie z art. 452 ust.2 pzp Zamawiający żądał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem”. Wysokość zabezpieczenia wynosi:

a) 5% ceny oferty za zamówienie gwarantowane. Zabezpieczenie wnosi się najpóźniej w dniu wyznaczonym jako dzień zawarcia umowy;

b) 5% ceny za faktycznie zamówioną liczbę sprzętu w ramach zamówienia objętego prawem opcji, podaną przez Zamawiającego w informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Zabezpieczenie wnosi się w terminie 7 dni licząc od dnia otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji. Pozostałe regulacje w zakresie zabezpieczenia należytego wykonania umowy określała SWZ.

3. Kwestie dotyczące równoważności opisywała SWZ.

4. Kwestie dotyczące poufności regulowały dokumenty zamówienia.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwał Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

2) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5 K rozporządzenia 833/2014 ze zm. oraz aktualności informacji zawartych w JEDZ w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (odpowiednio Część I/Część II/Część III);

3) oświadczenie Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie ubiegającego się (odpowiednio Część I/Część II/Część III), w zakresie art. 108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik do SWZ;

4) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

5) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żądał złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywna mi lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;

6) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

7) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

8) wykaz dostaw (formularz wykaz dostaw dla Części III) – wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech (3) lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane (por. Rozdział VII ust.1 pkt 4 lit.b SWZ) oraz załączeniem 9) dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyny niezależnych od niego, nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca w zakresie Części III polega na zasobach podmiotu/ów udostępniających zasoby, przedstawia ww. dokumenty wystawione dla tego podmiotu. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Wartość najniższej oraz najwyższej oferty wskazana w pkt. 6.1.4 Ogłoszenia dotyczy cen ofert za zamówienie gwarantowane.