Ubezpieczenie komunikacyjne autobusów w Gminy Andrychów

5.1 Nazwa zamówienia: Ubezpieczenie komunikacyjne autobusów Gminy Andrychów

5.2 Przedmiotem zamówienia jest zakup ubezpieczenia komunikacyjnego w następującym zakresie: 5.

2.1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów. 5.

2.2 Ubezpieczenie Auto-Casco. 5.

2.3 Ubezpieczenie NNW.

5.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SWZ.

5.4 Zamówienie w ramach niniejszego postępowania, nie zostało podzielone na części – zatem zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w rozumieniu art. 7 pkt 15 ustawy Pzp. Powody niedokonania podziału: udzielenie zamówienia dla każdego z ubezpieczeń w odrębnej części skutkowałoby nadmiernymi trudnościami w realizacji zamówienia. Na rynku ubezpieczeniowym powszechnie stosuje się tego rodzaju umowy ubezpieczenia, dzięki temu można uzyskać wysoką konkurencyjność ofert. Nie podzielenie przedmiotowego zamówienia na części w żaden sposób nie ogranicza konkurencyjności w MŚP. Stwierdzić należy, że właśnie podział groziłby ograniczeniem konkurencji a także nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia. Ubezpieczyciel musiałby przeznaczyć wyższe środki na realizację (obsługę) każdej umowy co skutkowałoby wyższą składką.

5.5 Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności administracyjne w zakresie realizacji zamówienia, to jest:

• bieżącego kontaktu z Ubezpieczającym lub Brokerem (korespondencja i kontakt telefoniczny),

• wystawiania dokumentów ubezpieczenia,

• wystawiania aneksów do Umowy bądź polisy,

• rozliczania Umowy (umowy ubezpieczenia),

• ustalenia zakresu odpowiedzialności,

• potwierdzenia ochrony ubezpieczeniowej,

• informowania o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych,

• udzielania informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy,- będzie wykonywana przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r, Kodeks Pracy, z uwzględnieniem osób zatrudnionych przez podwykonawców. 5.

5.1 W trakcie realizacji zamówienia, Ubezpieczający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Ubezpieczyciela odnośnie spełniania przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Ubezpieczający uprawniony jest w szczególności do:

• żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

• żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

• przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5.

5.2 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Ubezpieczającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 7 dni roboczych, Ubezpieczyciel przedłoży Ubezpieczającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę osoby wykonującej wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:

• oświadczenia zatrudnionego pracownika,

• oświadczenie Ubezpieczyciela lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Ubezpieczającego. Oświadczenie to powinno zawierać: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Ubezpieczyciela lub podwykonawcy,

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji Umowy czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Ubezpieczyciela lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,

• zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,

• poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. 5.

5.3 Niezłożenie przez Ubezpieczyciela w wyznaczonym przez Ubezpieczającego terminie żądanych przez niego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5.

5.4 W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Ubezpieczyciela lub podwykonawcę, Ubezpieczający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Termin realizacji: 12 miesiące