Sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego na potrzeby dostosowania miejsc doraźnego schronienia (MDS) na terenie gminy Jasionówka

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: „Sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego na potrzeby dostosowania miejsc doraźnego schronienia (MDS) na terenie gminy Jasionówka” obejmujący swym zakresem:11)Opracowanie dokumentacji - programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/ przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Szkoły Podstawowej w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21 B do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS);2)Opracowanie dokumentacji – programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Przedszkola Samorządowego w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21 A do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS).3)Opracowanie dokumentacji – programu funkcjonalno-użytkowego (PFU) dostosowania/przebudowy pomieszczeń piwnicy w budynku Centrum Kultury w Jasionówce, ul. Knyszyńska 21 do pełnienia funkcji Miejsca doraźnego Schronienia ( MDS).2. Cel opracowania Celem zamówienia jest przygotowanie kompletnej dokumentacji umożliwiającej:

• ocenę możliwości wykorzystania istniejącego budynku jako Miejsce Doraźnego Schronienia,

• określenie zakresu robót niezbędnych do przystosowania obiektu,

• oszacowanie kosztów realizacji inwestycji,

• przygotowanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania na roboty budowlane w formule „zaprojektuj i wybuduj”.3. Zakres zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania Programu Funkcjonalno – Użytkowego dla obiektu. Opracowanie powinno obejmować co najmniej: Etap I

• analizę dokumentacji przekazanej przez Zamawiającego,

• wizję lokalną,

• dokumentację fotograficzną,

• rozpoznanie istniejącego zagospodarowania. Etap II Wykonanie inwentaryzacji obejmującej:

• układ funkcjonalny,

• konstrukcję,

• instalacje,

• elementy wykończeniowe,

• drogi dojścia,

• możliwości ewakuacji. Etap III Przeprowadzenie oceny technicznej obejmującej między innymi:

• ocenę stanu konstrukcji,

• ocenę ścian i stropów,

• ocenę stanu fundamentów,

• ocenę szczelności obiektu,

• ocenę odporności na oddziaływania zewnętrzne.2 Etap IV Przeprowadzenie ekspertyz określających możliwość adaptacji obiektu na MDS zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ekspertyza powinna wskazywać:

• ekspertyza techniczna dot. spełnienia wymagań p-poż. uzgodniona przez rzeczoznawcę ds. zabezpieczeń p-poż.,

• zakres robót koniecznych,

• elementy wymagające przebudowy,

• elementy wymagające wymiany,

• elementy możliwe do pozostawienia bez zmian. Etap VOpracowanie Programu Funkcjonalno–Użytkowego zgodnie z obowiązującymi przepisami. PFU powinien zawierać między innymi:

• opis stanu istniejącego,

• opis wymagań funkcjonalnych,

• opis wymagań technicznych,

• wymagania materiałowe,

• wymagania dla instalacji,

• wymagania dotyczące bezpieczeństwa użytkowników

• wytyczne dla dokumentacji projektowej. Etap VI Opracowanie zestawienia planowanych robót obejmującego:

• roboty budowlane,

• roboty konstrukcyjne,

• roboty instalacyjne,

• roboty wykończeniowe,

• wyposażenie. Etap VII Wykonanie koncepcji (MDS)Etap VIII Sporządzenie szacunkowego kosztu realizacji inwestycji wraz z podziałem na branże. Etap VIII Przygotowanie harmonogramu realizacji robót.4. Wymagania dotyczące Programu Funkcjonalno–Użytkowego. Program Funkcjonalno–Użytkowy należy opracować zgodnie z:

• ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. – prawo budowlane;

• ustawą z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej;

• rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii w sprawie szczegółowego zakresu i formy Programu Funkcjonalno–Użytkowego;

• rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji dotyczącym warunków technicznych dla budowli ochronnych i Miejsc Doraźnego Schronienia;

• obowiązującymi Polskimi Normami oraz przepisami techniczno-budowlanymi.5. Forma przekazania dokumentacji3 Program Funkcjonalno–Użytkowy należy przekazać:- w wersji papierowej - 2 egzemplarze,- w wersji elektronicznej - pliki PDF na nośniku danych typu pendrive.6. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:

• dokonanie wizji lokalnej obiektu,

• uzgodnienie terminów wejścia do obiektu z Zamawiającym,

• wykonanie wszystkich niezbędnych pomiarów,

• opracowanie kompletnej dokumentacji,

• usunięcie ewentualnych wad stwierdzonych podczas odbioru.

Termin realizacji: do 2026-12-01