Dostawa sprzętu w ramach Projektu grantowego pn. Wsparcie infrastrukturalne Centrów Zdrowia Psych. dla dorosłych oraz ośrodków/zespołów środowiskowej opieki psychologicznej i psychoterapeutycznej

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość” na stronie danego postępowania. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuję się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy poprzez kliknięcie przycisku „wyślij” wiadomości”. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji za pośrednictwem udostępnionego kanału. Wyjaśnienia treści specyfikacji oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z art. 284 ustawy p.z.p. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, bądź informacje o dokonaniu zmiany specyfikacji, Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie.

Ofertę, a także oświadczenie o jakim mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (podpis kwalifikowany) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Informacje dotyczące logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Powiatowy im. Alfreda Sokołowskiego w Złotowie, ul. Szpitalna 28, 77- 400 Złotów;

2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

iod@szpital.zlotow.pl,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P. Z. P.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P. Z. P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P. Z. P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10) przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

13) Obowiązek informacyjny po stronie zamawiającego dotyczący danych osób trzecich (pozyskanych przez Wykonawców i przekazanych Zamawiającemu – na podst. art. 14 RODO):

a) Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4).

b) Ponadto wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

c) Dla uzyskania przez Zamawiającego potwierdzenia, że osoby, których dane osobowe są przekazywane Zamawiającemu, dysponują już wskazanymi informacjami, jak również w celu właściwego zabezpieczenia i ochrony danych tych osób, z których Wykonawca będzie korzystał, przekazanych przez Wykonawcę w ofercie celem uzyskania danego zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia oświadczenia dotyczącego pozyskania przez Wykonawcę danych osobowych od osób trzecich dla konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie tych samych kryteriów oceny ofert dla wszystkich części zamówienia, tj. na podstawie następującego kryterium:

1) Cena – 80%

2) Kryterium „Środowiskowe” – 20%

Ad.

1) Cena (C)

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty.

W ramach Kryterium ceny Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 80 pkt. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

C= Cn/Cb x 80 gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny,

Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb – cena brutto badanej oferty.

Ad.

2) Kryterium „Środowiskowe” (Ś)

Ocena w ramach kryterium „Środowiskowe” zostanie dokonana na podstawie sumy punktów uzyskanych przez ofertę za kryteria środowiskowe wskazane w OPZ / formularzu parametrów techniczno-użytkowych dla danej części zamówienia.

Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

Ś = (Śo / Śmax) × 20 gdzie:

Ś – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Środowiskowe”,

Śo – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia,

Śmax – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za wszystkie kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia, zgodnie z OPZ / formularzem parametrów techniczno-użytkowych.

W ramach kryterium „Środowiskowe” Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 20 pkt. W przypadku niepodania lub niezaoferowania parametru ocenianego Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował parametr minimalny i przyzna za niego 0 pkt. Łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę (dla danej części zamówienia) stanowi sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

2. Oferty (dla danej części) oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów

3. Oferta z najwyższą ilością punktów, w danej części zamówienia, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów (dla danej części zamówienia).

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie tych samych kryteriów oceny ofert dla wszystkich części zamówienia, tj. na podstawie następującego kryterium:

1) Cena – 80%

2) Kryterium „Środowiskowe” – 20%

Ad.

1) Cena (C)

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty.

W ramach Kryterium ceny Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 80 pkt. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

C= Cn/Cb x 80 gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny,

Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb – cena brutto badanej oferty.

Ad.

2) Kryterium „Środowiskowe” (Ś)

Ocena w ramach kryterium „Środowiskowe” zostanie dokonana na podstawie sumy punktów uzyskanych przez ofertę za kryteria środowiskowe wskazane w OPZ / formularzu parametrów techniczno-użytkowych dla danej części zamówienia.

Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

Ś = (Śo / Śmax) × 20 gdzie:

Ś – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Środowiskowe”,

Śo – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia,

Śmax – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za wszystkie kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia, zgodnie z OPZ / formularzem parametrów techniczno-użytkowych.

W ramach kryterium „Środowiskowe” Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 20 pkt. W przypadku niepodania lub niezaoferowania parametru ocenianego Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował parametr minimalny i przyzna za niego 0 pkt. Łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę (dla danej części zamówienia) stanowi sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

2. Oferty (dla danej części) oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów

3. Oferta z najwyższą ilością punktów, w danej części zamówienia, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów (dla danej części zamówienia).

1. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie tych samych kryteriów oceny ofert dla wszystkich części zamówienia, tj. na podstawie następującego kryterium:

1) Cena – 80%

2) Kryterium „Środowiskowe” – 20%

Ad.

1) Cena (C)

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

Cena (C) – ocenie zostanie poddana łączna cena brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia podana w Formularzu oferty.

W ramach Kryterium ceny Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 80 pkt. Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

C= Cn/Cb x 80 gdzie:

C – liczba punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny,

Cn – najniższa cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,

Cb – cena brutto badanej oferty.

Ad.

2) Kryterium „Środowiskowe” (Ś)

Ocena w ramach kryterium „Środowiskowe” zostanie dokonana na podstawie sumy punktów uzyskanych przez ofertę za kryteria środowiskowe wskazane w OPZ / formularzu parametrów techniczno-użytkowych dla danej części zamówienia.

Liczba punktów w kryterium zostanie obliczona według wzoru:

Ś = (Śo / Śmax) × 20 gdzie:

Ś – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Środowiskowe”,

Śo – suma punktów uzyskanych przez badaną ofertę za kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia,

Śmax – maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za wszystkie kryteria środowiskowe dla danej części zamówienia, zgodnie z OPZ / formularzem parametrów techniczno-użytkowych.

W ramach kryterium „Środowiskowe” Wykonawca może uzyskać nie więcej niż 20 pkt. W przypadku niepodania lub niezaoferowania parametru ocenianego Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował parametr minimalny i przyzna za niego 0 pkt. Łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę (dla danej części zamówienia) stanowi sumę punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach oceny ofert.

2. Oferty (dla danej części) oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu kryteriów może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów

3. Oferta z najwyższą ilością punktów, w danej części zamówienia, zostanie uznana za najkorzystniejszą.

4. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.

5. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Wykonawców, która uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów (dla danej części zamówienia).

1) Zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 t.j.) – certyfikat CE (jeżeli dotyczy), deklaracja zgodności UE albo oświadczenia, o których mowa w art. 22 ust. 1 lub 3 rozporządzenia 2017/745.

2) Karty techniczne, katalogi, foldery lub inne materiały producenta lub dystrybutora (opracowane w języku polskim) - dokumentujące i potwierdzające zgodność parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ, z podaniem nazwy producenta, modelu, oznaczeń. W razie braku dokumentów w języku polskim, Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

1) Zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1620 t.j.) – certyfikat CE (jeżeli dotyczy), deklaracja zgodności UE albo oświadczenia, o których mowa w art. 22 ust. 1 lub 3 rozporządzenia 2017/745.

2) Karty techniczne, katalogi, foldery lub inne materiały producenta lub dystrybutora (opracowane w języku polskim) - dokumentujące i potwierdzające zgodność parametrów technicznych oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SWZ, z podaniem nazwy producenta, modelu, oznaczeń. W razie braku dokumentów w języku polskim, Zamawiający wymaga dostarczenia dokumentów wraz z tłumaczeniem na język polski.

3) Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy/usługi wykonają poszczególni wykonawcy - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ.