Świadczenie usług zwalczania śliskości i odśnieżania dróg powiatowych zlokalizowanych na terenie powiatu rybnickiego w sezonie zimowym 2026/2027

1. Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej (tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych):

1) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s;

2) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla Firefox w wersji 63 i późniejsze;

3) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac OS 10.14 i późniejsze;

4) korzystanie z wbudowanej w System e-ZP funkcjonalności składania podpisu elektronicznego możliwe jest pod warunkiem, że system teleinformatyczny, z którego korzysta wykonawca, wyposażony jest w jeden z poniższych komponentów:

a) wirtualna maszyna Java firmy Oracle w wersji co najmniej 1.8.0_221 (Java SE JRE 8 Update 221) z obsługą technologii Java Web Start (Java WS) lub

b) wirtualna maszyna Open JDK w wersji co najmniej 1.8.0_222 z zainstalowanym rozszerzeniem Iced Tea Web Start.

Powyższe wymagania nie ograniczają możliwości korzystania przez wykonawcę z zewnętrznego oprogramowania do składania podpisu elektronicznego.

5) kwalifikowany podpis elektroniczny (dopuszczalne formaty podpisów: PAd ES – format .pdf, XAd ES - pozostałe formaty);

6) podpis zaufany;

7) podpis osobisty;

8) dopuszczalne formaty danych: .txt, .pdf, .xls, .doc,.docx, .rtf, .odt, .rtf, .xml (zalecany .pdf);

9) maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji (wiadomości) wynosi 150 MB;

10) w zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych zamawiający informuje, że złożona przez wykonawcę za pomocą Systemu oferta jest widoczna w systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez zamawiającego możliwa jest po upływie terminu składania ofert; za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę wystawienia Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia.

2. W zależności od formatu podpisu: Podpis kwalifikowany (PAd ES, XAd ES), podpis osobisty (XAd ES), podpis zaufany (PAd ES, XAd ES) i jego typu (zewnętrzny, otaczający) wykonawca dołącza do Systemu E-ZP uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z podpisem (typ otaczający). Szczegółowe informacje oraz instrukcja pokazująca niezbędne czynności konfiguracyjne do poprawnego działania Systemu zamieszczone są w instrukcji obsługi Systemu dostępnej pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452).

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zarząd Dróg, Inwestycji i Remontów Powiatu Rybnickiego z siedzibą przy ul. Jankowickiej 49, 44-200 Rybnik;

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Arkadiusza Musioła, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: iodo@zdprybnik.pl;

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w związku z obowiązkami prawnymi wynikającymi z ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp); szczegółowy zakres, tryb, nazwa i numer postępowania określone są w Specyfikacji warunków zamówienia;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp,

b) firma LTC sp. z o.o. z siedzibą w Wieluniu (98-300), ul. Narutowicza 2, jako podmiot obsługujący platformę przetargową, za pośrednictwem której prowadzone jest postępowanie,

c) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat, zgodnie z kategorią archiwalną B5 określoną w jednolitym rzeczowym wykazie akt obowiązującym w Zarządzie Dróg, Inwestycji i Remontów Powiatu Rybnickiego, licząc od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub od dnia zakończenia umowy zawartej w jego wyniku, w zależności od tego, który z tych terminów jest późniejszy; jeżeli przepisy szczególne przewidują dłuższy okres przechowywania, stosuje się te przepisy;

6) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania wymaganych danych wynikają z przepisów tej ustawy;

7) Posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO, prawo dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, z zastrzeżeniem że realizacja tego prawa nie może naruszać praw i wolności innych osób,

b) na podstawie art. 16 RODO, prawo do sprostowania danych osobowych, z zastrzeżeniem że skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,

c) na podstawie art. 18 RODO, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych do czasu zakończenia postępowania,

d) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1 A, 00-014 Warszawa, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b),

d) i e) RODO, prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

9) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podejmowania decyzji, w tym nie będą poddawane profilowaniu.

Przedmiot zamówienia obejmuje usługę polegającą na odśnieżaniu i zwalczaniu śliskości dróg, obszar: Czerwionka, Dębieńsko, Bełk, Czuchów, Leszczyny, Książenice;

1) zadanie obejmuje zwalczanie śliskości i odśnieżanie dróg w okresie od 01.11.2026 r. do 15.04.2027 r. przy użyciu następującego sprzętu:

• 1 szt. – piaskarko-solarka z nośnikiem wyposażonym w pług oraz urządzenie do zraszania solanką i zbiorniki na solankę;

• 1 szt. – nośnik wyposażony w pług.

2) wymagania względem sprzętu:

• nośnikami muszą być samochody o ładowności minimum 8 t;

• pojemność zasobnika na materiały sypkie minimum 4 m3;

• urządzenie do zraszania solanką ze zbiornikami na solankę o pojemności minimum 1500 l;

• w zestawie: nośnik + piaskarko-solarka + pług + urządzenie do zraszania solanką i zbiorniki na solankę wymagany jest pług lemieszowy z dociskiem hydraulicznym, podawanie materiału sypanego na talerz rozrzucający musi być wykonywane za pomocą podajnika taśmowego (nie dopuszcza się wyposażenia w podajnik ślimakowy); piaskarko-solarka musi być wyposażona w system umożliwiający uruchomienie posypu drogi na postoju;

• w zestawie: nośnik + pług wymagany jest pług lemieszowy z dociskiem hydraulicznym lub pneumatycznym;

3) piaskarko-solarka dyżuruje w bazie terenowej zamawiającego przy ul. Zwycięstwa w Stanowicach w okresie od 15.11.2026 r. do 15.03.2027 r. i musi być do dyspozycji zamawiającego przez całą dobę; piaskarko-solarka wraz z obsługą musi być gotowa do pracy w bazie terenowej zamawiającego do 45 minut od wezwania przez zamawiającego. Pług wraz z obsługą musi być gotowy do pracy w bazie terenowej zamawiającego do 2 godzin od wezwania zamawiającego. Pług wraz z obsługą po wykonaniu pracy może zostać na polecenie zamawiającego zatrzymany w bazie terenowej zamawiającego na dyżur.

4) wykaz i długość dróg: DP 5628 S: 3,748 km DP 5343 S: 6,624 km DP 5621 S: 4,421 km DP 5341 S: 1,938 km DP 5627 S: 3,923 km DP 2907 S: 3,877 km DP 2906 S: 3,335 km DP 5613 S: 3,737 km DP 5625 S: 2,389 km Razem: 33,992 km Wykaz dróg (określonych jako zadanie nr 4) przedstawia mapa stanowiąca załącznik nr 8 do SWZ.

a) wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej 1 zamówienie obejmujące usługę polegającą na zimowym utrzymaniu dróg publicznych o wartości minimum 50 000,00 zł brutto;

b) wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował przy realizacji zamówienia narzędziami i urządzeniami:

• 1 szt. – piaskarko-solarka z nośnikiem wyposażonym w pług oraz urządzenie do zraszania solanką i zbiorniki na solankę,

• 1 szt. – nośnik wyposażony w pług. Wymagania względem sprzętu: nośnikami muszą być samochody o ładowności minimum 8 t, pojemność zasobnika na materiały sypkie minimum 4 m3, urządzenie do zraszania solanką ze zbiornikami na solankę o pojemności minimum 1500 l. W zestawie: nośnik + piaskarko-solarka + pług + urządzenie do zraszania solanką i zbiorniki na solankę wymagany jest pług lemieszowy z dociskiem hydraulicznym, podawanie materiału sypanego na talerz rozrzucający musi być wykonywane za pomocą podajnika taśmowego (nie dopuszcza się wyposażenia w podajnik ślimakowy), piaskarko-solarka musi być wyposażona w system umożliwiający uruchomienie posypu drogi na postoju; w zestawie: nośnik + pług wymagany jest pług lemieszowy z dociskiem hydraulicznym lub pneumatycznym.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy;

W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. Natomiast jest zobowiązany zgodnie z art. 127 ust. 2 ustawy Pzp wskazać te środki oraz potwierdzić ich prawidłowość i aktualność. Wykaz usług jest obligatoryjny;

2) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami.

Oferty składane przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia; w takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo winno być załączone do oferty;

2) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z pełnomocnikiem;

3) wypełniając formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SWZ w miejscu „nazwa i adres wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące wszystkich wykonawców;

4) w przypadku, o którym mowa w art. 117 ust. 3 ustawy, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.

1) przedłużenie terminu obowiązywania umowy, jeżeli przed upływem terminu jej obowiązywania prognozy meteorologiczne lub aktualne warunki atmosferyczne wskazują na prawdopodobieństwo utrzymywania się po dniu 15.04.2027 r. warunków zimowych wymagających prowadzenia zimowego utrzymania dróg;

2) zmiany przepisów powodujących konieczność zastosowania innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;

3) zmiana sposobu spełnienia świadczenia – zmiany technologiczne, w szczególności pojawienie się na rynku materiałów lub urządzeń pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji wykonanego przedmiotu umowy;

4) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla zamawiającego np. zmniejszenie wartości zamówienia;

5) zmiana wysokości wynagrodzenia, w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wartości umownej z tego tytułu;

6) zmiana terminów, w przypadku działania siły wyższej np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia, akty terrorystyczne, które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji;