Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2026/2027

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej e-mail: urzad@gdow.pl (z wyłączeniem składania ofert).

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w instrukcjach:

1) Komunikacja w postępowaniu- instrukcja interaktywna.

2) Oferty, wnioski i prace konkursowe- instrukcja interaktywna dostępne na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/ w zakładce centrum pomocy>instrukcje interaktywne.

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.

9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

10. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do komunikacji”). Pozostałe informacje w SWZ.

Klauzula informacyjna RODO dot. osób będących:

• Wykonawcami – osobami fizycznymi,

• Wykonawcami – osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą

• pełnomocnikami Wykonawców,

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Gdów, dane adresowe jw.;

▪ w sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych: Magdalena Waligóra, e-mail: inspektor@cbi24.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr IZPGN-XI. 271.2.19.2026 pn. "Zimowe utrzymanie dróg, placów, parkingów, zatok na terenie gminy Gdów w sezonie 2026/2027"oraz zawarcia umowy;

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp,;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt  opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

Kryterium „Cena”:

 znaczenie kryterium - 100 pkt;

 opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Pc = Cmin/ Cof x 100 pkt Gdzie:

Cmin - najniższa cena oferowana brutto spośród wszystkich ofert nie odrzuconych

Cof - cena ofertowa brutto w ofercie ocenianej

Pc – ilość punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „cena”.

W przypadku złożenia ofert o tych samych cenach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Oferty dodatkowe nie mogą być wyższe niż zaoferowane.

2. Każda część zamówienia będzie oceniana oddzielnie.

3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która będzie określała najniższą cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia.

4. W toku oceny ofert w danym kryterium punkty zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku uzyskania przez Wykonawców równej liczby punktów Zamawiający będzie kontynuował obliczenia zwiększając liczbę miejsc po przecinku do momentu umożliwiającego uszeregowanie ofert, tj. do czasu wystąpienia różnicy w punktacji.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest zgodna z treścią SWZ oraz ustawą Pzp i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane powyżej kryterium/kryteria wyboru.

UWAGA! Wszystkie kwoty wskazane w ofercie należy podać w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku) zgodnie z zasadą "końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza"

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym (wpis do rejestru zawodowego lub handlowego) Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Sytuacja finansowa lub ekonomiczna Określenie warunku: Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa a) Określenie warunku w zakresie doświadczenia Wykonawcy: O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który: - wykonał/wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), co najmniej jedno zadanie (zamówienie) odpowiadające rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na wykonaniu/wykonywaniu usługi odśnieżania obejmującej zimowe utrzymanie minimum 10 km dróg lub 30 000 m2 placów) - dysponuje sprzętem niezbędnym do realizacji zamówienia (sprzęt przystosowany do odśnieżania i usuwania gołoledzi - minimum po dwie pługopiaskarki dwunapędowe dla każdej części zamówienia). b) Określenie warunku w zakresie osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

6. W przypadku podmiotów działających wspólnie powyższe warunki z ust. 2 i 3 będą oceniane łącznie dla wszystkich podmiotów.

2) w zakresie potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

- wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane – o treści ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 3 lit a), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty, — wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia (sprzęt przystosowany do odśnieżania oraz zwalczania gołoledzi (minimum po dwie pługopiaskarki dwunapędowe dla każdej części zadania) o treści ZAŁĄCZNIKA NR 6 do SWZ, dla potwierdzenia spełnienia warunku określonego w rozdz. 8 ust. 3 lit. a,

1. Formularz oferty o treści załącznika nr 1 do SWZ.

2. Wraz z ofertą należy złożyć:

a) odpis lub informację z KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Jeżeli możliwe jest pozyskanie takich dokumentów bezpośrednio przez Zamawiającego za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, Wykonawca nie musi ich składać o ile wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z dokumentu, o którym mowa w pkt a),

c) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – w przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

d) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 1),

e) oświadczenie, o którym mowa w rozdz. 8 ust. 5 – w przypadku wykonawców występujących wspólnie,

f) pisemne zobowiązanie podmiotu lub inny dokument o treści wskazanej w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4) tiret pierwszy, oraz oświadczenie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby o którym mowa w rozdz. 10 ust. 1 pkt 4 lit a) - w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów.