Zakup ciągnika w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej 2025/2026

1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się wyłącznie w języku polskim.

2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja warunków zamówienia (SWZ), jest oznaczone znakiem: INR. 271.2.12.2026. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Biuletynu Zamówień Publicznych pod adresem:

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

4. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia

Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

5. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe instrukcja składania oferty znajduję się w załączniku nr 10 a szczegółowa instrukcja użytkowania platformy e-zamówienia znajduję się pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

6. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

7. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

8. Przy porozumiewaniu się w ramach niniejszego postępowania Wykonawcy powinni posługiwać się znakiem postępowania: INR. 271.2.12.2026

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na oba adresy e-mail: zamowienia@janowicewielkie.eu

10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w transmisji danych, w tym błędy spowodowane awariami systemów teleinformatycznych, systemów zasilania lub też okolicznościami zależnymi od operatora zapewniającego transmisję danych. Oraz za błędy Wykonawcy przy składaniu oferty.

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy mogą być dokonywane pomiędzy Stronami jedynie w drodze aneksu do Umowy zawartego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, zgodnie z warunkami i zasadami opisanymi poniżej.

2. Zmiany przewidziane poniższymi postanowieniami mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę. Zmiany umowy nie mogę wykraczać poza zakres świadczenia określonego niniejszą Umową.

3. Zamawiający, obok możliwości zmiany zawartej Umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 2 – 4 i ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych, przewiduje również możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej Umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach:

1) zmiany terminów wykonania Umowy, w przypadku:

a) zaistnienia przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących brakiem możliwości zrealizowania dostaw lub wykonania innych czynności przewidzianych Umową, które spowodowały niezawinione i niemożliwe do uniknięcia przez Wykonawcę opóźnienie;

b) braku materiałów stanowiących elementy osprzętu będącego wynikiem opóźnienia w dostawie materiałów od producenta z przyczyn niezależnych do Wykonawcy i producenta (np.: przerwanie łańcucha dostaw z uwagi na trwające działania zbrojne na terytorium Ukrainy). w takiej sytuacji Zamawiający może wydłużyć czas realizacji zamówienia o niezbędny okres czasu do zrealizowania dostaw niezbędnych do zakończenia zamówienia;

2) zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w przypadku:

a) z uwagi na możliwość osiągniecia wymaganego efektu przez zastosowanie innych rozwiązań technicznych lub materiałowych zwiększających jakość, parametry techniczne lub eksploatacyjne lub skracających termin realizacji zamówienia;

b) konieczność zrealizowania przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;

c) złożenia wniosku o likwidację producenta, dystrybutora lub gwaranta produktu/usługi;

d) zaistnienia istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych producenta, dystrybutora lub gwaranta produktu/usługi, uzasadniających ryzyko, że jego produkty/ usługi lub elementy świadczenia mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości; - w przypadku zaistnienia choćby jednej z okoliczności wskazanych w pkt. 2 lit. a – d możliwa jest w szczególności zmiana sposobu wykonania, materiałów i technologii, jak również zmiana wysokości wynagrodzenia.

3) pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami:

a) Siłą Wyższą (w rozumieniu nadanym przez §10 ust. 7 poniżej) uniemożlwiającą wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z zapisami SWZ i jej załączników;

b) zmiana obowiązującej stawki podatku VAT;

c) zmiana przepisów podatkowych w zakresie wystawiania faktur, powstania obowiązku podatkowego, itp.;

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w §10 ust. 3 Umowy. Wniosek o zmianę postanowień zawartej Umowy musi być wyrażony na piśmie i zawierać uzasadnienie.

6. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

7. Przez „Siłę Wyższą”