Promocja Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności podczas Mistrzostw Polski w Kolarstwie Gravelowym pod nazwą Pomerania GRVL Gdynia 2026

1. Przedmiotem umowy jest promocja od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia Mistrzostw Polski w Kolarstwie Gravelowym (zwanych dalej „Zawodami”), organizowanych przez Wykonawcę w dniu 04 października 2026 roku na terenie Gdyni.

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają miedzy innymi na :

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Zawodów i umieszczeniu nazwy Gdynia w oficjalnej nazwie Zawodów,

2) umieszczeniu logo „GDYNIA sport”/”logo GDYNI” (zwanego dalej logo Miasta Gdyni) w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę dla potrzeb Zawodów (np.: plakaty) oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Zawodami,

3) strony dopuszczają możliwość stosowania zamiennego lub równoległego z logo Miasta Gdyni okolicznościowego znaku promocyjnego logo 100 (zwanego dalej logo 100),

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy Gdynia na medalach oraz trofeach podczas Zawodów,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na numerach startowych uczestników, podczas trwania Zawodów,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na oficjalnych koszulkach wręczanych uczestnikom Zawodów,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na ściance wykorzystywanej w związku z promocją Zawodów oraz podczas dekoracji w czasie ich trwania,

8) eksponowaniu 1 roll upa z logo Miasta Gdyni w biurze zawodów podczas trwania Zawodów,

9) umieszczeniu i eksponowaniu logo Miasta Gdyni na min. 10 szt. banerów/barierek PCV (standard dla pojedynczego bannera: 2 m x 1 m (dł. x wys.)) (dostarczonych przez Miasto Gdynia), rozmieszczonych w strefie startu i mety na Terenie Zawodów,

10) eksponowaniu balonów reklamowych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Zawodów w strefie startu, mety (w odległości nie większej niż 50 m od bramy) lub przed wejściem do biura zawodów lub na terenie miasteczka kolarskiego w minimalnej ilości 1 sztuki,

11) eksponowaniu flag reklamowych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Zawodów w strefie startu i mety (w odległości nie większej niż 50 m od bramy), przed wejściem do biura zawodów oraz na terenie miasteczka kolarskiego w minimalnej ilości 10 sztuk,

12) eksponowaniu bram pneumatycznych z logo Miasta Gdyni (dostarczonych przez Miasto Gdynia) podczas Zawodów na trasie Zawodów w minimalnej ilości 1 sztuki,

13) zamieszczeniu min. 130 szt. plakatów reklamujących Zawody w środkach komunikacji miejskiej w Gdyni,

14) zamieszczeniu logo Miasta Gdyni w relacjach video z Zawodów,

15) zamieszczeniu logo „Gdynia sport” na stronie internetowej Zawodów wraz z linkiem do strony www.gdyniasport.pl przy organizacji Zawodów, na okres obowiązywania umowy,

16) umożliwieniu Zamawiającemu rozprowadzania materiałów promocyjnych Miasta Gdyni podczas trwania Zawodów,

17) zapewnieniu Zamawiającemu organizacji stoiska w strefie EXPO,

18) oznaczanie wpisów w mediach społecznościowych zapowiadających Zawody hashtagiem #w Gdyni oraz #Gdynia 100,

19) przekazaniu Zamawiającemu fotorelacji z Zawodów, stanowiącej nie mniej niż 15 zdjęć/dzień, o minimalnej rozdzielczości 2048 x 1536 px i gęstości 300 dpi, na adres email: promocja@gdyniasport.pl, nie później niż 48 godzin od zakończenia Zawodów. Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane przepisami prawa zgody osób przedstawionych na zdjęciach na rozpowszechnianie ich wizerunku i wykorzystywanie w celach promocji Gminy Miasta Gdyni. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wystąpienia tych osób z roszczeniami w stosunku do Zamawiającego z tytułu naruszenia ich praw lub dóbr osobistych, Wykonawca pokryje wszelkie koszty, jakie Zamawiający zobowiązany będzie ponieść, w tym koszty wypłaconych odszkodowań,

20) zagwarantowaniu przez Wykonawcę, że materiały wymienione w pkt. 19) nie będą naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich oraz pokrewnych) lub dóbr osobistych takich osób, a treść tych materiałów będzie zgodna z obowiązującym prawem. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie przeciwko Zamawiającemu z jakimikolwiek roszczeniami z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotowych materiałów Wykonawca oświadcza, że zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności i zobowiązuje się do naprawienia jakichkolwiek szkód poniesionych z tego tytułu przez Zamawiającego, (...)

3. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu oraz jej działalności polegają na :

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, instagram) Zawodów w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Zawodów, w okresie obowiązywania umowy,

4) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Zawodów, na potrzeby własne.

5) oznaczaniu w minimum 5 wpisach w mediach społecznościowych profilu Gdyńskiego Centrum Sportu,

6) oznaczaniu minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem ”#gdyniasport”.

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

2. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej poprzez adres mailowy Zamawiającego przetargi@gdyniasport.pl , albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

3. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w zdaniu poprzednim.

4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 Ustawy Prawo zamówień publicznych

5. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej regulują przepisy Działu IX Ustawy Prawo zamówień publicznych