Digitalizacja 2D i 3D zbiorów Muzeum – Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026–2028
Najważniejsze informacje
Zamawiający Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie (Włodawa, woj. lubelskie) opublikował 08.10.2026 ogłoszenie o zamówieniu na usługi.
W skrócie
Zamówienie obejmuje digitalizację zbiorów muzealnych i archiwalnych polegającą na wykonaniu odwzorowań fotograficznych 2D oraz trójwymiarowych modeli z teksturami. Wymagane jest przygotowanie danych źródłowych, plików wzorcowych i użytkowych, metadanych technicznych oraz przeprowadzenie kontroli jakości. Rezultatem będzie kopia wzorcowa dla Narodowego Instytutu Muzeów.
- O wyborze oferty decyduje wyłącznie cena; termin realizacji: do 31.12.2028.
Kluczowe wymagania
- Doświadczenie w cyfryzacji i fotografii muzealnych zbiorów
- Umiejętność tworzenia precyzyjnych modeli 3D z teksturami
- Przygotowanie metadanych technicznych zgodnie ze standardami archiwalnymi
- Zapoznanie się z wytycznymi OPZ (załącznik nr 1 do SWZ)
- Dostarczenie plików wzorcowych i użytkowych w wymaganych formatach
- Przeprowadzenie kontroli jakości digitalizacji
- Opracowanie kopii wzorcowej dla Narodowego Instytutu Muzeów
Wyłuskane z treści ogłoszenia — pełne i wiążące warunki znajdziesz w dokumentacji (SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Tryb podstawowy bez negocjacji (art. 275 pkt 1 Pzp)
- Rodzaj zamawiającego
- Jednostka samorządu terytorialnego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- do 31.12.2028
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Zaliczki
- Nie przewidziano
- Warunki udziału
- Określone w ogłoszeniu (sekcja V)
- Dokumenty i składanie ofert
- e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl)
- Numer referencyjny
- MZS.AG.261.3.2026
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Publikacja ogłoszenia — etap zakończony08.10.2026
- Termin składania ofert19.10.2026 08:00następny krok
- Otwarcie ofert — etap planowany19.10.2026 08:15
- Związanie ofertą — etap planowanydo 17.11.2026
- Realizacja zamówienia — etap planowanydo 31.12.2028
Zapytaj o ten przetarg
Masz pytanie o warunki udziału, terminy albo wymagania? Zadaj je własnymi słowami — odpowiemy na podstawie treści tego ogłoszenia. Za darmo.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Włodawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. lubelskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. lubelskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,4 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 22% | 27% |
| Mediana wartości umów | 229 tys. zł | 250 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 97,4 tys.–578 tys. zł | 93,6 tys.–573 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Usługi biznesowe i prawne” w woj. lubelskim jest wyższa niż w całej Polsce.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (341). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 073). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Sprawdź opłacalność startu
Podaj koszt przygotowania oferty i swoją marżę, a my oszacujemy oczekiwaną wartość finansową udziału w tym postępowaniu na podstawie danych z tej kategorii i regionu.
Analiza rynkowa
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa digitalizacja muzealiów i archiwaliów, obejmująca wykonanie odwzorowań fotograficznych 2 D oraz modeli 3 D z teksturami, przygotowanie danych źródłowych, plików wzorcowych i użytkowych, metadanych technicznych, kontroli jakości oraz kopii wzorcowej dla Narodowego Instytutu Muzeów. Szczegółowe wymagania określa OPZ – załącznik nr 1 do SWZ.
Termin realizacji: do 2028-12-31
Treść ogłoszenia
1Zamawiający
- Rola zamawiającego
- Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
- Nazwa zamawiającego
- Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie
- Krajowy Numer Identyfikacyjny
- REGON 000900672
- Ulica
- Czerwonego Krzyża 7
- Miejscowość
- Włodawa
- Kod pocztowy
- 22-200
- Województwo
- lubelskie
- Kraj
- Polska
- Lokalizacja NUTS 3
- PL811 - Bialski
- Numer telefonu
- +48 538 412 654
- Adres poczty elektronicznej
- poczta@muzeumwlodawa.eu
- Adres strony internetowej zamawiającego
- www.muzeumwlodawa.eu
- Rodzaj zamawiającego
- Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
- Przedmiot działalności zamawiającego
- Rekreacja, kultura i religia
2Informacje podstawowe
- Ogłoszenie dotyczy
- Zamówienia publicznego
- Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług
- Nie
- Nazwa zamówienia albo umowy ramowej
- Digitalizacja 2 D i 3 D zbiorów Muzeum – Zespołu Synagogalnego we Włodawie w latach 2026–2028
- Identyfikator postępowania
- ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a528
- Numer ogłoszenia
- 2026/BZP 00476924
- Wersja ogłoszenia
- 01
- Data ogłoszenia
- 2026-10-08
- Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań
- Nie
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy
- Nie
- Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
- Nie
- Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
- Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
- Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
- https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-edda50d3-345d-48a9-9b16-9c871276a528
- Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia
- Nie
- Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
- Tak
- Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej
- https://ezamowienia.gov.pl
- Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej
- 10.1. Komunikacja odbywa się przez Platformę e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl, w obrębie postępowania wskazanego w pkt 1.2. Zamawiający nie przewiduje odstąpienia od komunikacji elektronicznej. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 10.2. Oferty składa się wyłącznie przez funkcję składania ofert na Platformie. Formularze do komunikacji służą pytaniom, wyjaśnieniom, wezwaniom i dokumentom przekazywanym w toku badania ofert. E-mail Muzeum dopuszcza się pomocniczo do korespondencji innej niż składanie, zmiana lub wycofanie oferty. 10.3. Wykonawca posiada konto i uprawnienia wymagane do składania ofert na Platformie. Do korzystania z niej potrzebny jest dostęp do Internetu, obsługiwana przeglądarka internetowa i narzędzia umożliwiające sporządzenie oraz podpisanie dokumentów. Wymagania techniczne i instrukcje są dostępne w Regulaminie i Centrum Pomocy Platformy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. 10.4. Maksymalny łączny rozmiar plików oferty z załącznikami wynosi 250 MB; załączników do jednego formularza komunikacji – 150 MB. System oznacza moment przekazania dokumentów datą i czasem oraz generuje potwierdzenia. Wykonawca powinien zachować potwierdzenie skutecznego złożenia oferty. 10.5. Dokumenty sporządza się w formatach zgodnych z przepisami dotyczącymi interoperacyjności; zaleca się PDF, a dla zestawień także DOCX, XLSX lub ODT/ODS. Pliki muszą umożliwiać odczyt treści i weryfikację podpisu. Przy podpisie zewnętrznym przekazuje się dokument oraz plik podpisu. Plików podpisanych nie wolno następnie modyfikować. Kompresję ZIP stosuje się zgodnie z instrukcją Platformy. 10.6. Wniosek o wyjaśnienie SWZ należy przekazać drogą elektroniczną. Zamawiający udziela wyjaśnień nie później niż 2 dni przed terminem składania ofert, jeżeli wniosek wpłynął nie później niż 4 dni przed tym terminem. Jeżeli nie udzieli odpowiedzi w wymaganym terminie, przedłuża termin składania ofert odpowiednio do czasu potrzebnego na zapoznanie się z wyjaśnieniami. W pozostałych przypadkach stosuje się art. 284 Pzp. 10.7. Pytania i wyjaśnienia publikuje się bez ujawniania źródła pytania. Zmiany SWZ są udostępniane na stronie postępowania; jeżeli jest to wymagane, Zamawiający zmienia ogłoszenie i przedłuża termin składania ofert. Wykonawca uwzględnia opublikowane zmiany przy sporządzaniu oferty.
- Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne
- Nie
- Oferta - katalog elektroniczny
- Nie dotyczy
- Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu
- polski
- RODO (obowiązek informacyjny)
- SWZ rozdział 21 Ochrona danych osobowych
- RODO (ograniczenia stosowania)
- SWZ rozdział 21 Ochrona danych osobowych
4Przedmiot zamówienia
- Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe
- Nie
- Numer referencyjny
- MZS. AG. 261. 3.2026
- Rodzaj zamówienia
- Usługi
- Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania
- Nie
- Możliwe jest składanie ofert częściowych
- Nie
- Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia
- Nie
- Krótki opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa digitalizacja muzealiów i archiwaliów, obejmująca wykonanie odwzorowań fotograficznych 2 D oraz modeli 3 D z teksturami, przygotowanie danych źródłowych, plików wzorcowych i użytkowych, metadanych technicznych, kontroli jakości oraz kopii wzorcowej dla Narodowego Instytutu Muzeów. Szczegółowe wymagania określa OPZ – załącznik nr 1 do SWZ.
- Główny kod CPV
- 79999100-4 - Usługi skanowania
- Dodatkowy kod CPV
- 79961000-8 - Usługi fotograficzne
- Zamówienie obejmuje opcje
- Nie
- Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej
- do 2028-12-31
- Zamawiający przewiduje wznowienia
- Nie
- Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane
- Nie
- Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert
- Punktowo
- Stosowane kryteria oceny ofert
- Wyłącznie kryterium ceny
- Nazwa kryterium
- Cena
- Waga
- 100
- Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert
- Nie
5Kwalifikacja wykonawców
- Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia
- Nie
- Warunki udziału w postępowaniu
- Tak
- Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
- 6.2. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej należy wykazać należyte wykonanie co najmniej trzech usług digitalizacji zbiorów dziedzictwa kulturowego, zrealizowanych na podstawie trzech odrębnych umów, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli Wykonawca prowadzi działalność krócej – w tym okresie. Każda z tych usług musi obejmować nie mniej niż: a) digitalizację fotograficzną 150 obiektów 2 D, obejmującą przygotowanie plików wzorcowych i użytkowych; b) digitalizację 15 obiektów 3 D, obejmującą modele z teksturami. 6.7. W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję konserwatora zbiorów/specjalisty do spraw bezpieczeństwa konserwatorskiego. Osoba ta musi ukończyć studia drugiego stopnia albo jednolite studia magisterskie w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz posiadać co najmniej 9 miesięcy udokumentowanego udziału w pracach konserwatorskich, restauratorskich lub badaniach konserwatorskich przy zabytkach wpisanych do rejestru albo ujętych w inwentarzu muzeum będącego instytucją kultury. Uwzględnia się wykształcenie równorzędne uzyskane za granicą na zasadach prawa.
- Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy
- Tak
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu
- Z ofertą należy złożyć: oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp – załącznik nr 3; Wykonawca najwyżej oceniony, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, składa aktualne na dzień złożenia: oświadczenie o aktualności informacji dotyczących podstaw wykluczenia – załącznik nr 9, obejmujące art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. wskazanej w pkt 8.3 SWZ, w zakresie niepotwierdzonym skutecznie certyfikatem. Nie żąda się odrębnej informacji z KRK ani zaświadczeń o niezaleganiu; w postępowaniu poniżej progów unijnych stosuje się oświadczenie o aktualności w dopuszczalnym zakresie.
- Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu
- 9.3. Wykonawca najwyżej oceniony, na wezwanie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niż 5 dni od wezwania, składa aktualne na dzień złożenia: a) wykaz wykonanych usług – załącznik nr 5, z informacjami o przedmiocie, wartości, terminach, odbiorcach usług, liczbie obiektów 2 D i 3 D oraz centrum kompetencji, dacie i zakresie przekazania kopii wzorcowej. Dla każdej umowy należy wskazać podmiot lub podmioty, których rzeczywiste doświadczenie jest wykazywane, oraz ich zakres udziału, jeżeli usługę wykonywano wspólnie;b) dowody określające, czy wykazane usługi zostały wykonane należycie: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego wykonano usługę, w tym protokół odbioru, jeżeli potwierdza należyte wykonanie. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie może on uzyskać tych dokumentów, składa własne oświadczenie i wyjaśnia te przyczyny;c) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – załącznik nr 10, obejmujący informacje o wykształceniu, kwalifikacjach, wymaganym doświadczeniu, zakresie wykonywanych czynności i podstawie dysponowania osobą. Weryfikacja warunku z pkt 6.7 opiera się na wykazie osób. Nie wymaga się dołączania dyplomów ani odrębnych zaświadczeń potwierdzających udział w pracach lub badaniach; stosuje się ustawowe zasady wyjaśniania i uzupełniania dokumentów;
- Wykaz przedmiotowych środków dowodowych
- nie dotyczy
- Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych
- Nie
- Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów
- c) dokument potwierdzający umocowanie do reprezentacji, jeżeli nie można go uzyskać z bezpłatnego rejestru wskazanego przez Wykonawcę, oraz pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy; d) w przypadku konsorcjum – pełnomocnictwo oraz oświadczenie o podziale usług – załącznik nr 8; e) przy korzystaniu z zasobów innego podmiotu – zobowiązanie według załącznika nr 6 lub inny właściwy dowód oraz oświadczenie tego podmiotu z art. 125 ust. 5 Pzp – załącznik nr 7; f) uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa oraz dowody równoważności, jeżeli dotyczą oferty.
6Warunki zamówienia
- Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe
- Nie
- Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną
- Nie
- Zamawiający wymaga wadium
- Nie
- Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Nie
- Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
- 7.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie, ustanawiając pełnomocnika. Każdy z nich składa oświadczenie z art. 125 ust. 1 Pzp w zakresie braku podstaw wykluczenia i warunków, które wykazuje. Do oferty dołącza się oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp, wskazujące usługi wykonywane przez poszczególnych Wykonawców. 7.2. Dopuszcza się łączne wykazywanie doświadczenia członków konsorcjum oraz korzystanie z doświadczenia podmiotów udostępniających zasoby na zasadach art. 118 Pzp. Trzy wymagane usługi mogą pochodzić od różnych podmiotów; nie wymaga się trzech realizacji jednego podmiotu. Każda wykazywana usługa musi spełniać wymagania pkt 6.2–6.4. Jeżeli tę samą usługę wykonywało wspólnie kilka podmiotów uczestniczących w obecnej ofercie lub udostępniających zasoby, można uwzględnić łącznie ich rzeczywiście wykonane zakresy w ramach tej jednej umowy. Nie liczy się tej samej umowy jako kilku usług ani nie sumuje zakresów różnych umów w celu osiągnięcia minimum dla jednej usługi. Podmioty, których zdolności są wykazywane, wykonają odpowiadające im usługi w obecnym zamówieniu, zgodnie z art. 117 ust. 3 albo art. 118 ust. 2 Pzp. Podział należy wskazać w oświadczeniu z załącznika nr 8 lub w zobowiązaniu podmiotu udostępniającego zasoby. 7.3. Korzystanie z zasobów odbywa się zgodnie z art. 118–123 Pzp. Z ofertą składa się zobowiązanie podmiotu lub inny dowód rzeczywistego dostępu do zasobów, określający ich zakres, sposób i okres udostępnienia oraz usługi wykonywane przez ten podmiot. Samo udostępnienie referencji lub konsultacje nie zastępują wymaganego wykonania usług. 7.4. Zamawiający sprawdza zdolności i brak podstaw wykluczenia podmiotu udostępniającego zasoby oraz stosuje art. 122 Pzp, jeżeli podmiot ten nie spełnia wymagań.
- Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane
- Tak
7Projektowane postanowienia umowy
- Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek
- Nie
- Zamawiający przewiduje zmiany umowy
- Tak
- Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia
- Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ - Projekt umowy na digitalizację zbiorów (w szczególności §10, §11 i §14)
- Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia
- Nie
8Procedura
- Termin składania ofert
- 2026-10-19 08:00
- Miejsce składania ofert
- https://ezamowienia.gov.pl
- Termin otwarcia ofert
- 2026-10-19 08:15
- Termin związania ofertą
- do 2026-11-17
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 19.10.2026 08:00. Pozostało 11 dni.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Muzeum - Zespół Synagogalny we Włodawie (siedziba: Włodawa).
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79999100-4).
Jakie są kryteria oceny ofert?
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga 100%).
Gdzie złożyć ofertę?
Ofertę składa się elektronicznie na platformie e-Zamówienia (ezamowienia.gov.pl). Tam znajdziesz też dokumentację zamówienia i odpowiedzi zamawiającego na pytania wykonawców.
Kiedy nastąpi otwarcie ofert?
Otwarcie ofert zaplanowano na 19.10.2026, godz. 08:15.
Jaki jest termin realizacji zamówienia?
Termin realizacji zamówienia: do 31.12.2028.
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →
Podobne przetargi
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne