Zakup i montaż cyfrowych szyfrowanych syren alarmowych wraz z zakupem i montaż centrali sterującej tymi syrenami oraz zintegrowanie istniejących syren z zakupioną centralą

1. Ofertę oraz oświadczenia i dokumenty, składa się - pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym-za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl

2. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne ewentualne dokumenty i oświadczenia składa się - w formie elektronicznej (opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja” lub na adres e-mail: przetargi@umjedrzejow.pl

3. Ogólne zasady korzystania z Platformy

1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy na Platformie https://gminajedrzejow.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl

2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.

3) Rejestracja Wykonawcy może trwać maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację.

Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „Korespondencja”.

4. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platformy tel. +48 22 576 87 90 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl

5. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego, jako:

1) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć prócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.

11. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:

1) Podłączenie do Internetu: min 512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);

2) Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przez producenta;

3) Wybrana przeglądarka wpierana przez producenta: MS Internet Explorer, Firefox, Google Chrome lub MS Edge;

12. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

13. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i montaż cyfrowych szyfrowanych syren alarmowych wraz z zakupem i montaż centrali sterującej tymi syrenami oraz zintegrowanie istniejących syren z zakupioną centralą. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w załączniku nr 1 do SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia , wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Jeżeli zostanie wybrana jako najkorzystniejsza oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz oświadczenie wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514) oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. 2014.229.1 z dnia 2014.07.31) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z 23 października 2025 r. składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

5. Wykonawcy, wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w formularzu ofert, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.

6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Dopuszcza się możliwość wprowadzania zmiany umowy w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) zmiana terminu wykonania zamówienia lub zmiana zakresu świadczenia w przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej przy czym przedłużenie terminu realizacji zamówienia nastąpi o liczbę dni, odpowiadającą okresowi występowania okoliczności siły wyższej;

2) zmiana terminu wykonania zamówienia lub zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia może nastąpić w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na termin realizacji przedmiotu zamówienia lub zakres świadczeń stron umowy lub sposób jej wykonywania,

3) zmiana terminu wykonania zamówienia lub elementu przedmiotu zamówienia lub zakresu świadczeń lub sposobu wykonywania zamówienia może nastąpić o ile będą konieczne do zagwarantowania zgodności umowy z wchodzącymi w życie po terminie składania ofert lub po zawarciu umowy przepisami prawa w szczególności przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie wynikającym z tych przepisów;

4) zmiana terminu wykonania zamówienia lub elementu przedmiotu umowy w przypadku udokumentowanego braku dostępności na rynku materiału, bądź wyposażenia wskazanego w SWZ, przy czym brak dostępności ma być dla Zamawiającego obiektywny, a Wykonawca winien udowodnić, że nie ma możliwości zakupu i odbioru przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w umowie oraz, że nie wynika to z jego winy, np.: zaniedbań, takich jak zbyt późne zamówienie przedmiotu zamówienia.

5) zmiany w zakresie rodzaju/modelu/parametrów sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu (zakończona produkcja, niedostępność na rynku, wstrzymanie produkcji etc.) lub zaistnieje możliwość zastosowania odmiennych rozwiązań w sposobie wykonania przedmiotu umowy, w związku z pojawieniem się na rynku odmiennych od przyjętych w umowie lub opisie przedmiotu zamówienia rozwiązań technicznych, technologicznych lub materiałowych 6) zmiany w zakresie rodzaju/modelu/elementów/parametrów sprzętu z powodu stwierdzenia wad w opisie przedmiotu zamówienia uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wystąpienia w związku z tym konieczności wykonania elementów dodatkowych/zamiennych,

7) w przypadkach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego lub nowych Użytkowników lub gdy montaż urządzeń w którejkolwiek lokalizacji określonej w Załączniku nr 3 do umowy okaże się zbędny lub będzie uzasadniony sytuacją dotychczasowego Użytkownika - dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany lokalizacji urządzeń;

8) w przypadku, gdy ze względu na ograniczenia prawne, techniczne, eksploatacyjne lub logistyczne montaż urządzenia lub jego późniejsze utrzymywanie albo eksploatacja w którejkolwiek lokalizacji określonej w Załączniku nr 3 do umowy będą niemożliwe lub znacznie utrudnione - dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie zmiany lokalizacji urządzeń;

9) w przypadku, gdy ze względu na ograniczenia prawne, techniczne, eksploatacyjne lub logistyczne montaż urządzenia lub jego późniejsze utrzymywanie albo eksploatacja w którejkolwiek lokalizacji określonej w Załączniku nr 3 do umowy będą niemożliwe lub znacznie utrudnione - dopuszczalna jest zmiana umowy w zakresie ograniczenia liczby urządzeń będących przedmiotem umowy oraz zniesienia (likwidacji) lokalizacji urządzeń za odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia Wykonawcy

2. Przewiduje się zmianę umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.