Usługa kompleksowej przeprowadzki obejmującej transport ksiąg wieczystych z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 oraz ul. Schillera 10 do budynku Sądu przy ul. Elektronowej 2B.

Zamawiający

Nazwa Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

Miasto Warszawa

Województwo Mazowieckie

NIP 5271402687

Adres Ogrodowa 51A, 00-873 Warszawa

Email zamowienia@mokotow.sr.gov.pl

Strona WWW mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,245,246

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Usługi

Branża (CPV) 60000000-8 — Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00240634

Data publikacji 12.05.2026 23:18

Kody CPV

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów

79920000-9 Pakowanie i podobne usługi

Analiza rynkowa

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej przeprowadzki zasobów archiwalnych oraz akt bieżących z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 do budynku przy ul. Elektronowej 2B. Usługa obejmuje pakowanie, załadunek, transport oraz rozładunek i ułożenie dokumentacji we wskazanych pomieszczeniach/regałach.

Termin realizacji: 50 dni

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 001256049
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Ogrodowa 51A
1.5.2.) Miejscowość	Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy	00-873
1.5.4.) Województwo	mazowieckie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	zamowienia@mokotow.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,245,246
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Ogólne usługi publiczne

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Usługa kompleksowej przeprowadzki obejmującej transport ksiąg wieczystych z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 oraz ul. Schillera 10 do budynku Sądu przy ul. Elektronowej 2B.
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-b2c65a49-0b96-47df-a2b9-3114380c1523
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00240634
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00109562/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.3.6 Usługa kompleksowej przeprowadzki zasobów akt ksiąg wieczystych z lokalizacji Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie przy Al. Solidarności 58 do lokalizacji przy ul. Elektronowej 2B
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2c65a49-0b96-47df-a2b9-3114380c1523
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Zgodnie z opisem w części XI SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	OG.261.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia	179000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej przeprowadzki zasobów archiwalnych oraz akt bieżących z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 do budynku przy ul. Elektronowej 2B. Usługa obejmuje pakowanie, załadunek, transport oraz rozładunek i ułożenie dokumentacji we wskazanych pomieszczeniach/regałach.
4.2.6.) Główny kod CPV	60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	50 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	80
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Czas realizacji
4.3.6.) Waga	20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.	Zgodnie z opisem w części V SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Wykonawca musi posiadać: ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 zł, ubezpieczenie OCP przewoźnika drogowego na kwotę co najmniej 1 000 000 zł. 2. Zdolność techniczna lub zawodowa – osoby Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie. 3. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał należycie co najmniej dwie usługi transportowo-przeprowadzkowe polegające na przeniesieniu zasobów archiwalnych lub akt w ilości co najmniej 4000 mb, wykonane na rzecz instytucji państwowej, organu administracji publicznej lub wymiaru sprawiedliwości. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa – potencjał techniczny Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 samochodami dostawczymi przeznaczonymi do przewozu dokumentów, o pojemności minimum 20 m³, wyposażonymi w zabudowę kontenerową, windę załadunkową, GPS oraz możliwość plombowania przestrzeni ładunkowej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu	1.Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.2.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	1. Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, czy zostały wykonane należycie – potwierdzający spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia (Załącznik nr 4 do SWZ).2.Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OCP przewoźnika drogowego na kwotę co najmniej 1 000 000 zł wraz z dowodami opłacenia polis.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów	1. Elektroniczny formularz ofertowy. 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 6 do SWZ. 6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy). 7. Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej; w przypadku pieniądza – zaleca się potwierdzenie przelewu).

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium	Zgodnie z warunkami określonymi w części VIII SWZ 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium jako warunku uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w wysokości: 2 500 zł (słownie: dwa tysiace pięćset złotych) 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 2.1. pieniądzu na konto bankowe wskazane w pkt 4, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie MF-Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie ul. Ogrodowa 51A Warszawa 00-873 Bank BGK konto nr 21 1130 1017 0021 1002 1690 0004 Tytuł przelewu: Wadium – Postępowanie OG.261.7.2026 5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wpłaty pieniężnej Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dowodu wykonanej operacji. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca przekakazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związnia ofertą. 8. Beneficjentem wadium jest Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie 9. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji lub poręczenia powinien zawierać klauzulę o nieodwołalnym, bezwarunkowym i płatnym na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązaniu gwaranta lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium oraz zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z warunkami określonymi w części X SWZ 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W takim przypadku Wykonawcy: 2.1. zobowiązani są do wskazania podmiotów (Wykonawców) składających ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib); 2.2.ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w odpowiedniej formie elektronicznej. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem; 8/16 2.3.przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę - najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego; 2.4.muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale V SWZ oraz art. 117 ustawy Pzp; 2.5.dołączają do formularza oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy; 3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Zgodnie z warunkami określonymi w części XVIII SWZ 1. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem postanowień projektowanej umowy zawartych w załączniku nr 7 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie: 3. wynagrodzenia w przypadku zmiany: 4. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym, niezależnych od Wykonawcy, 5. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, 6. wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, 7. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy; 8. zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych; 9. powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy; 10. zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca 11. z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej; 12. zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami Umowy a treścią oferty i/lub ogłoszenia; 13. wszelkich rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w sytuacjach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp. 15. Strony dopuszczają zmianę umowy w formie pisemnego aneksu, w tym zmianę w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług dotyczącej świadczeń objętych niniejszym zamówieniem. 16. Aneks, o którym mowa powyżej wchodzić będzie w życie z dniem wejścia w życie zmian dotyczących przepisów. 17. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2.2.1., wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. wartość wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 18. Każda ze Stron Umowy może w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmiany do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, złożyć drugiej Stronie wniosek w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-21 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert	Strona prowadzonego postępowania - platforma ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-21 10:30
8.4.) Termin związania ofertą	do 2026-06-19

Wadium

Wymagane Tak

Kwota 2 500,00 PLN

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b2c65a49-0b96-47df-a2b9-3114380c1523