Zakup i dostawa wyposażenia cyfrowego (AOS)

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce

„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).

W przypadku załączników, które są zgodnie z pzp lub rozporządzeniem PRM opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, lub podpisem zaufanym lub elektronicznym podpisem osobistym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym.

W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

Wykonawca zobowiąże się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających RODO1), i w związku z tym, do złożenia oświadczenia o treści:

„Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

O udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 57 ustawy Pzp, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu;

2) spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału na podstawie Oświadczenia o braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie

Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, które stanowi załącznik nr 6 do SWZ

- oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu;

- odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru

Do oferty należy załączyć:

- Formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SWZ wraz z Zestawieniem parametrów techniczno-użytkowych - Załącznik nr 1 do SWZ;

- Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;

- Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów w pkt 14.1.2. (jeżeli dotyczy). - Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). - Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 pzp, tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu (Załącznik Nr 4 do SWZ) oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik Nr 5 do SWZ).

Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w Umowie, w następujących przypadkach:

1) zmiany danych teleadresowych i osób upoważnionych zgodnie z § 12 Umowy,

2) zaistnienia siły wyższej mającej wpływ na realizację Umowy,

3) zmiany terminu, które mogą ulec wydłużeniu o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie ma lub będzie miało wpływ na wykonanie Przedmiotu umowy w następujących przypadkach:

a) wystąpienia niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, które mają wpływ na terminy realizacji Umowy,

b) wystąpienia konieczności wykonania dodatkowych lub zamiennych i niemożliwych do przewidzenia prac, których zrealizowanie jest niezbędne, wskutek niemożliwych do przewidzenia okoliczności, w tym z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów, a których przeprowadzenie wiąże się z potrzebą zmiany terminu,

c) z powodu zmian w wykazie koniecznych do wykonania prac adaptacyjnych,

d) wszczęcia postępowania sądowego, administracyjnego lub karnego uniemożliwiającego realizację Przedmiotu umowy zgodnie z Umową,

e) przedłużających się procedur związanych z wykorzystaniem przez Wykonawców środków ochrony prawnej w zamówieniach publicznych lub innych procedur zamówień publicznych,

f) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w szczególności instytucją finansującą, zarządzającą lub pośredniczącą,

g) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian w dokumentach Programowych: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.

h) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych lub dających się przypisać Zamawiającemu,

4) zmiany Przedmiotu umowy przypadkach:

a) zakończenia produkcji lub wycofania z rynku określonego modelu Sprzętu, na produkt o tych samych albo lepszych parametrach, Wykonawca powinien wykazać odpowiednimi dokumentami, że proponowany nowy model Sprzętu posiada te same, bądź lepsze parametry,

b) zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 3 litera b, c, f, g,

5) zmiany wynagrodzenia, w przypadkach:

a) zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 4,

b) zmiany stawek podatku VAT wynikających z Umowy,

6) w zakresie trybu i zasad odbioru oraz płatności, w szczególności w zakresie odbiorów częściowych i płatności pośrednich, jeśli zmiana taka będzie potrzebna w szczególności z punktu widzenia zasad finansowania Przedmiotu umowy, w tym warunków otrzymania i rozliczania środków otrzymanych na wykonanie Umowy,

7) w pozostałych przypadkach określonych w ustawie Pzp art. 454-455.

2. Zmiana Umowy wymaga sporządzenia aneksu do Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiany Umowy określone w ust. 1 pkt 1 nie stanowią zmiany istotnej i nie wymagają zawarcia pisemnego aneksu. Do skuteczności zmian wymagane jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony.

4. Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia dokonana w efekcie zmian, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 15% całkowitej wartości wynagrodzenia brutto wskazanego w § 5 ust. 1.

5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.