Zakup gotowych elementów do budowy garażu na potrzeby OLiOC dla Zamawiającego Gminy Psary

1. Wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem platformy zakupowej:

1.1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2. komputer klasy PC lub MAC o konfiguracji: pamięć min. 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHz lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;

1.3. zainstalowana dowolna wspierana przeglądarka internetowa;

1.4. włączona obsługa Java Script;

1.5. zainstalowany program obsługujący format plików .pdf;

1.6. kodowanie UTF-8;

1.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

2. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, wycofania oferty oraz w ramach komunikacji określa regulamin platformy zakupowej.

3. Rozszerzenia plików wykorzystywanych przez Wykonawców muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

4. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .jpg (.jpeg), ze szczególnym wskazaniem na .pdf, a w celu kompresji danych – rozszerzeń .zip lub .7 Z.

5. Dokumenty złożone w plikach o rozszerzeniach .rar, .gif, .bmp, .numbers, .pages zostaną uznane za złożone nieskutecznie.

6. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego Zamawiający zaleca przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem w formacie PAd ES, a plików w innych formatach – podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym, z obowiązkiem przekazania pliku z podpisem łącznie z dokumentem podpisywanym.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób stosować podpisy tego samego rodzaju, oraz aby nie wprowadzać zmian w plikach po ich podpisaniu.

8. Instrukcje korzystania z platformy zakupowej dostępne są pod adresem: https://platformazakupowa.pl/.

Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych oraz o środkach komunikacji elektronicznej uregulowane zostały w rozdziałach XII i XIII SWZ.

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Psary, ul. Malinowicka 4, 42-512 Psary, tel. 32 294 49 00.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych pod adresem poczty elektronicznej: iod@psary.pl.

3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Zakup gotowych elementów do budowy garażu na potrzeby OLi OC dla Zamawiającego Gminy Psary”, znak sprawy: 2/OLIOC/2026.

4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp, a także ZGK Psary Sp. z o.o. jako podmiot przeprowadzający postępowanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego.

5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas trwania umowy, a następnie zgodnie z przepisami o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcją kancelaryjną.

6. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.

8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:

8.1. prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

8.2. prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych*;

8.3. prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

8.4. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Wykonawca składa w formularzu oferty oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

* Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.

** Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

9. Osobie, której dane dotyczą, nie przysługuje:

9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO – prawo do usunięcia danych osobowych;

9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

9.3. na podstawie art. 21 RODO – prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa gotowych elementów niezbędnych do budowy garażu na potrzeby OLi OC dla Zamawiającego Gminy Psary.

2. Miejsce realizacji: Góra Siewierska (42-575), ul. Szopena 7.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wymagane parametry techniczne i ilościowe stanowi załącznik nr 1 do SWZ (OPZ i załączniki do niego).

4. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 4.1. dostawę płyt ściennych o rdzeniu poliuretanowym, 4.2. dostawę płyt dachowych o rdzeniu poliuretanowym, 4.3. dostawę obróbek blacharskich, 4.4. dostawę konstrukcji stalowej, 4.5. dostawę pozostałych wymaganych przez Zamawiającego elementów opisanych w OPZ.

Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1. Cena ofertowa (IPc) 60 % max – 60 pkt;

2. Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady (IPg) 40 % max – 40 pkt;

Razem 100 % 100,00 pkt

oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp; Zamawiający żąda oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 7 oraz § 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz zgodnie z art. 7 ust 1. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych wymaganych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, złożyć certyfikat wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, potwierdzający udzielenie certyfikacji w zakresie niepodlegania wykluczeniu.

W przypadku posługiwania się certyfikatem, o którym mowa powyżej wykonawca wskazuje w oświadczeniu wstępnym na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składanym wraz z ofertą, że będzie posługiwał się certyfikatem, oraz podaje:

a) numer i oznaczenie certyfikatu,

b) nazwę podmiotu certyfikującego,

c) okres ważności certyfikacji,

d) zakres, w jakim certyfikat ma potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

Certyfikat wykonawcy zamówień publicznych zastępuje odpowiednie podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie, w jakim z jego treści wynika potwierdzenie braku podstaw wykluczenia określonych w niniejszej SWZ. Jeżeli certyfikat obejmuje wyłącznie część podstaw wykluczenia, wykonawca jest obowiązany wykazać pozostały zakres zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ.

Zamawiający dokonuje oceny skuteczności certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych z uwzględnieniem:

a) zakresu certyfikacji,

b) okresu jej ważności,

c) statusu certyfikacji ujawnionego w bazie certyfikacji

d) zgodności certyfikatu z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

W przypadku zawieszenia ważności certyfikacji albo utraty ważności certyfikatu w toku postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający wzywa wykonawcę do złożenia, w wyznaczonym terminie, podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim certyfikat miał potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

Złożenie certyfikatu nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania wyjaśnień w przypadkach przewidzianych przepisami ustawy Pzp oraz ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w szczególności w razie powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do zakresu certyfikacji, jej aktualności albo zgodności certyfikatu z wymaganiami niniejszego postępowania.

6. Do oferty należy załączyć:

6.1. formularz oferty – załącznik nr 2 do SWZ;

6.2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (oświadczenie wstępne) obejmujące również podstawy wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – załącznik nr 3 do SWZ; oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podmiot udostępniający zasoby, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;

6.3. oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ – jeżeli dotyczy;

6.4. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli dotyczy;

6.5. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych Wykonawcy, oraz pełnomocnictwo dla pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – jeżeli dotyczy;

6.6. uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa – jeżeli dotyczy;

6.7 przedmiotowe środki dowodowe - jeżeli dotyczy.

7. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia może dokonać mocodawca lub notariusz.

8. Podmiotowe, przedmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.

1. Zmiana Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu, z zastrzeżeniem § 13 ust. 3 Umowy. Zmiana Umowy jest dopuszczalna wyłącznie w przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Umowy w następującym zakresie i na następujących warunkach:

1) zmiana terminu wykonania Przedmiotu Umowy – o okres trwania przeszkody, w przypadku:

- działania siły wyższej;

- niedostępności na rynku materiałów przewidzianych w OPZ z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, potwierdzonej oświadczeniem producenta lub dystrybutora;

- wstrzymania realizacji przez organ administracji z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy; konieczności wykonania prac/dostaw dodatkowych lub zamiennych;

- zmian wprowadzonych na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt. 3 lub 4 ustawy Pzp, lub art. 455 ust. 2 ustawy Pzp;

2) zmiana zakresu lub sposobu wykonania Przedmiotu Umowy – w przypadku:

- zmiany przepisów prawa mającej wpływ na sposób wykonania Przedmiotu Umowy;

-zakończenia produkcji lub wycofania z obrotu materiałów przewidzianych w OPZ;

- możliwości zastosowania materiałów o parametrach lepszych niż wymagane, przy zachowaniu wynagrodzenia w niezmienionej wysokości;

- zmiany postanowień umowy dotacji celowej nr ZKIV/25/2026/MAG, w szczególności w zakresie dodatkowych wymogów lub rozszerzenia przedmiotu dotacji;

- zmiany miejsca dostawy z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiednich warunków przechowywania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów;

3) zmiana wysokości wynagrodzenia – w przypadkach:

- zmiany zakresu Przedmiotu Umowy dokonanej na podstawie pkt 2 – odpowiednio o wartość prac/ dostaw dodatkowych,

- zmian wprowadzonych na podstawie przepisu art. 455 ust. 1 pkt. 3 lub 4 ustawy Pzp, lub art. 455 ust. 2 ustawy Pzp.

3. Zmiany Umowy są dopuszczalne także w pozostałych przypadkach określonych w art. 455 ustawy Pzp, niezależnie od postanowień ust. 2.

4. Wniosek o zmianę Umowy Strona przedstawia w formie pisemnej wraz z opisem okoliczności uzasadniających zmianę i dowodami, a w przypadku wniosku o zmianę wynagrodzenia – wraz z kalkulacją wykazującą wpływ tych okoliczności na koszt wykonania Przedmiotu Umowy.

5. Postanowienia ust. 2 stanowią uprawnienie, a nie zobowiązanie Zamawiającego do wyrażenia zgody na zmianę Umowy, z wyjątkiem zmian, których wprowadzenie jest obowiązkowe na podstawie przepisów ustawy Pzp.

6. Zmiana Umowy nie może prowadzić do zmiany jej ogólnego charakteru ani stanowić zmiany istotnej w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Pzp.