Świadczenie usług ochrony obiektów SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie
Zamawiający
Szczegóły zamówienia
Kody CPV
Analiza rynkowa
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia w ww. postępowaniu jest całodobowe świadczenie przez pracowników Wykonawcy usług bezpośredniej ochrony mienia SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie przez 7 dni w tygodniu w okresie 12 miesięcy, w systemie dwuzmianowym w oparciu o jeden posterunek, przy wykorzystaniu środków zabezpieczenia technicznego. Zakres usług obejmuje w szczególności:1) Ochronę fizyczną powierzonego mienia, w tym w szczególności przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, dewastacją, zniszczeniem lub uszkodzeniem;2) Przeprowadzanie pieszych patroli obiektów szpitala i terenu w godzinach 7-15.00 w trybie ciągłym, ze szczególnym wskazaniem na poczekalnie przy poradniach i oddziałach,3) Przeprowadzanie pieszych patroli obiektów szpitala i terenu w godzinach 15.00-7.00 nie rzadziej niż 1 raz na 2 godziny;4) Zapewnienie patrolu interwencyjnego w zdarzeniach kryzysowych z uwzględnieniem czasu reakcji do 15 minut;5) Nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zdarzeń mogących wpłynąć na substancję chronione mienia, w szczególności o kradzieży, pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania,6) Współpracę z portiernią w zakresie zgłoszeń ewentualnych naruszeń, monitoringu lokalnego systemu alarmowego oraz w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych wychodzących z centrali sygnalizacji pożaru,7) Czynny udział pracowników ochrony fizycznej w zakresie niezwłocznego ustalenia lokalizacji zgłoszonej przez centralę pożarowa zagrożenia pożarowego;8) Obsługę ruchu pojazdów uprzywilejowanych (w dni robocze w godz. 20:00 – 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy).9) Montaż elektronicznych urządzeń - (nadajnika napadowego wraz z 27 pilotami antynapadowymi z funkcją informowania o braku połączenia z nadajnikiem, z identyfikacją każdego urządzenia- seria LX) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego.
Termin realizacji: 12 miesiące
Treść ogłoszenia
1 Zamawiający
| 1.1.) Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
|---|---|
| 1.2.) Nazwa zamawiającego | Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie |
| 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510022366 |
| 1.5) Adres zamawiającego | — |
| 1.5.1.) Ulica | Al. Wojska Polskiego 37 |
| 1.5.2.) Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) Kod pocztowy | 10-228 |
| 1.5.4.) Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) Kraj | Polska |
| 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.7.) Numer telefonu | 89 539 88 81 |
| 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej | agnieszka.furtak@poliklinika.net |
| 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego | https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn |
| 1.6.) Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2 Informacje podstawowe
| 2.1.) Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
|---|---|
| 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług ochrony obiektów SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie |
| 2.4.) Identyfikator postępowania | ocds-148610-b90dc199-b93f-4b07-9945-c8d9a4b9504b |
| 2.5.) Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00240440 |
| 2.6.) Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) Data ogłoszenia | 2026-05-12 |
| 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00059410/06/P |
| 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.6 Usługi ochrony obiektów SK MSWA z WMCO w Olsztynie |
| 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn |
|---|---|
| 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn |
| 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | : Komunikacja pomiędzy Zamawiającyma Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń , wniosków, zawiadomień, zadawanie pytań oraz przekazywanie informacjiodbywa się elektronicznie za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. Oferta lub wniosek powinny byćsporządzone w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej, a do danych zawierających dokumenty tekstowe, tekstowo graficzne lub multimedialne stosuje się:. txt; .rft; .pdf; .xps; .odt; .ods; .odp; .doc; .xls; .ppt; .docx; .xlsx;.pptx; .csv. Wykonawca składaofertę wraz z wymaganymi dokumentami w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona podpisem elektronicznymkwalifikowalnym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym pod rygorem nieważności zapośrednictwem platformy: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn |
| 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawieswobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji zWarmińsko – Mazurskim Centrum Onkologii z siedzibą w Olsztynie przy Al. Wojska Polskiego 37;2. w sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danychosobowych w SK MSWiA z W-MCO w Olsztynie kontakt: Al. Wojska Polskiego 37, 10-228 Olsztyn, adres e-mail, iod@poliklinika.net;3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem oudzielenie zamówienia publicznego pn.: „Świadczenie usług ochrony obiektów SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie”; znak ZPZ-33/05/26. 4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania woparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 1320), dalej„Ustawa Pzp” oraz Open Nexus Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu ul. Bolesława Krzywoustego 3, 61-144 Poznań, adres e-mailiod@opennexus.com, jako administrator platformy zakupowej, na której Szpital prowadzi postępowania o udzielenie zamówieniapublicznego po adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn. 5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończeniapostępowania o udzielenie zamówienia;6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowymokreślonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencjeniepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; 1. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.22 RODO;2. posiada Pani/Pan:• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniemprzypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danychosobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;3. nie przysługuje Pani/Panu:• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzaniaPani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. |
4 Przedmiot zamówienia
| 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. | — |
|---|---|
| 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) Numer referencyjny | ZPZ-33/05/26 |
| 4.1.3.) Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | — |
| 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia w ww. postępowaniu jest całodobowe świadczenie przez pracowników Wykonawcy usług bezpośredniej ochrony mienia SK MSWiA z W-M CO w Olsztynie przez 7 dni w tygodniu w okresie 12 miesięcy, w systemie dwuzmianowym w oparciu o jeden posterunek, przy wykorzystaniu środków zabezpieczenia technicznego. Zakres usług obejmuje w szczególności:1) Ochronę fizyczną powierzonego mienia, w tym w szczególności przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, dewastacją, zniszczeniem lub uszkodzeniem;2) Przeprowadzanie pieszych patroli obiektów szpitala i terenu w godzinach 7-15.00 w trybie ciągłym, ze szczególnym wskazaniem na poczekalnie przy poradniach i oddziałach,3) Przeprowadzanie pieszych patroli obiektów szpitala i terenu w godzinach 15.00-7.00 nie rzadziej niż 1 raz na 2 godziny;4) Zapewnienie patrolu interwencyjnego w zdarzeniach kryzysowych z uwzględnieniem czasu reakcji do 15 minut;5) Nadzór i niezwłoczne zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich zdarzeń mogących wpłynąć na substancję chronione mienia, w szczególności o kradzieży, pożarze, zalaniu, wycieku itp. oraz o zagrożeniu ich powstania,6) Współpracę z portiernią w zakresie zgłoszeń ewentualnych naruszeń, monitoringu lokalnego systemu alarmowego oraz w zakresie monitorowania sygnałów alarmowych wychodzących z centrali sygnalizacji pożaru,7) Czynny udział pracowników ochrony fizycznej w zakresie niezwłocznego ustalenia lokalizacji zgłoszonej przez centralę pożarowa zagrożenia pożarowego;8) Obsługę ruchu pojazdów uprzywilejowanych (w dni robocze w godz. 20:00 – 7:00 oraz całodobowo w soboty, niedziele i dni ustawowo wolne od pracy).9) Montaż elektronicznych urządzeń - (nadajnika napadowego wraz z 27 pilotami antynapadowymi z funkcją informowania o braku połączenia z nadajnikiem, z identyfikacją każdego urządzenia- seria LX) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. |
| 4.2.6.) Główny kod CPV | 79710000-4 - Usługi ochroniarskie |
| 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
| 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) Kryteria oceny ofert | — |
| 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert | Wyłącznie kryterium ceny |
| Kryterium 1 | — |
| 4.3.5.) Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) Waga | 100 |
| 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5 Kwalifikacja wykonawców
| 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
|---|---|
| 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. | Na podstawie art. 112 pzp zamawiający określa niżej wskazane warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli posiada koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2021r. poz 1995). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał ww. uprawnienia. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w ww. zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje : co najmniej jedną usługę z zakresu fizycznej ochrony placówki służby zdrowia lub innego kompleksu obiektów użyteczności publicznej wraz z przyległym terenem, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto rocznie, w sposób ciągły przez okres min. 6 miesięcy, a usługa ta została lub jest należycie wykonywana. |
| 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Nie |
| 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu, na wezwanie Zamawiającego złoży w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) Aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U z 2021 r. poz 1995). 2) Wykaz usług wykonanych,a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane. Z ww. dokumentów, musi wynikać informacja, że usługa zostaławykonana/ bądź jest wykonywana. Zamawiający wymaga, aby dokumenty, o których mowa wyżej były wystawione nie później niż w okresie ostatnich 3 miesięcy od dnia złożenia wniosku w niniejszym postępowaniu. Wykaz usług stanowi załącznik nr 5 do SWZ. |
| 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 8 do SWZ |
| 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawca przedłożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. |
| 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Nie |
6 Warunki zamówienia
| 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
|---|---|
| 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 ustawy pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składają odrębnie wykonawca oraz każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Ponadto , w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek zostanie spełniony, jeżeli przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadał uprawnienia na prowadzenie działalności gospodarczej zakresie usług ochrony osób i mienia wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia. |
| 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7 Projektowane postanowienia umowy
| 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
|---|---|
| 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z pkt. 29 SWZ - Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Dopuszcza się zmiany umowy w zakresie określonym we wzorze umowy. |
| 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8 Procedura
| 8.1.) Termin składania ofert | 2026-05-21 10:00 |
|---|---|
| 8.2.) Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/poliklinika_olsztyn |
| 8.3.) Termin otwarcia ofert | 2026-05-21 10:30 |
| 8.4.) Termin związania ofertą | 30 dni |
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest termin składania ofert?
Termin składania ofert upływa 21.05.2026 10:00. Termin już minął.
Kto jest zamawiającym?
Zamawiającym jest Szpital Kliniczny Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji z Warmińsko-Mazurskim Centrum Onkologii w Olsztynie z siedzibą w Olsztyn.
Do jakiej branży należy to zamówienie?
Zamówienie należy do branży: Usługi biznesowe i prawne (CPV: 79710000-4).
Gdzie znaleźć pełną dokumentację?
Pełna dokumentacja jest dostępna na platformie BZP. Przejdź do ogłoszenia →