Usługa dostawy i montażu fabrycznie nowych elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania oraz ciepłomierzy ultradźwiękowych w podziale na dwie części.

Zamawiający, zgodnie z

Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,

2. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3. zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,

4. włączona obsługa Java Script,

5. zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,

6. szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS,

14.7.7. oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg.

czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miasto Słupsk w którego imieniu działa Przedsiębiorstwo Gospodarki

Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Słupsku z siedzibą przy ul. Tuwima 4, tel.: 59 842 52 22, adres e-mail: sekretariat@pgm.slupsk.pl;

2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail:

sekretariat@pgm.slupsk.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym.

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy Pzp.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2

RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania

Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

10. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

1. Przedmiotem zamówienia w cz. I jest usługa dostawy i montażu fabrycznie nowych 1180 sztuk elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania wyposażonych w moduł radiowy umożliwiający zdalny odczyt danych drogą radiową, rozliczeniem kosztów ogrzewania oraz utylizacją zdemontowanych urządzeń 1) Zakres prac obejmuje:

a) dostawę i montaż 1180 sztuk elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania b) rozliczenie kosztów ogrzewania c) utylizację zdemontowanych urządzeń d) sporządzenie protokołu wymiany urządzeń dla każdego lokalu,

e) programowanie oraz uruchomienie systemu odczytu radiowego dla ww. urządzeń, tj:

- dwuczujnikowa metoda pomiaru z możliwością zdalnego odczytu poprzez dedykowany portal dostarczony przez Wykonawcę - data uruchomienia podzielnika : w dniu montażu w roku 2026 - data dnia obrachunkowego (odczytu) : termin montażu podzielników - rodzaj skali : jednostkowa - tryb pracy czujników : dwuczujnikowy f) wykonanie odczytu kontrolnego zamontowanych urządzeń,

g) wprowadzenie i obsługa systemu indywidualnego rozliczania kosztów ciepła na podstawie wskazań podzielników kosztów dla poszczególnych użytkowników lokali znajdujących się w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,

h) montaż urządzeń następuje z materiałów stanowiących własność Wykonawcy. 2) Wymogi techniczne dot. elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania:

a) wyposażone w moduł radiowy, radiator i plombę zatrzaskową,

b) żywotność baterii w zamontowanych urządzeniach wynosi 10 lat c) zamontowane podzielniki posiadają wbudowany moduł umożliwiający tworzenie kopii zapasowej i przechowywanie danych zużycia przez okres co najmniej 12 mies.,

d) posiadające możliwość codziennego odczytu e) zamontowane podzielniki posiadają rejestrator określający datę wystąpienia błędu, spowodowanego np. uszkodzeniem podzielnika, demontażem, próbą manipulacji f) gwarancja urządzeń min. 120 miesięcy,

g) dwuczujnikowa metoda pomiaru h) możliwość montażu podzielnika dwupunktowo na każdym typie grzejnika i) ocena zgodności z dyrektywą MID wydana przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą, oznakowane cechą ze znakiem CE i MID j) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy 3) do obowiązków Wykonawcy w ramach zamówienia należy:

a) kompletne, wysokiej jakości i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia b) bieżące usuwanie i naprawa szkód powstałych w trakcie realizacji prac c) zabezpieczenie oraz usuwanie wszelkich odpadów i zanieczyszczeń będących efektem prowadzonych robót d) wykonanie usług na zlecenie Zamawiającego Szczegółowy zakres usług i czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia zawierają kolejno załączniki wzorów umów nr 6 do SWZ 2. Wykonawca realizując przedmiot umowy jest zobowiązany uwzględnić w szczególności:

- Ustawę z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2026 poz. 524 ze zm.):

3. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę co najmniej jednej osoby zatrudnionej na stanowisku monter urządzeń pomiarowych, o ile mieści się on w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.

4. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6 do SWZ – wzorze umowy.

5. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Pzp.

Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert:

cena – waga kryterium 100%,

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach w/w kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

cena (C) – cenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 100. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C=Cn/Cb x 100 gdzie:

C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto badanej oferty

Przedmiotem zamówienia w części II jest usługa dostawy i montażu fabrycznie nowych 24 sztuk ciepłomierzy ultradźwiękowych wraz z usługą odczytu danych drogą radiową w budynku przy ul. M. Mochnackiego 13, rozliczeniem kosztów ogrzewania oraz utylizacją starych urządzeń 1) Zakres prac obejmuje: a) dostawę i montaż 24 sztuk ciepłomierzy ultradźwiękowych b) rozliczenie kosztów ogrzewania c) utylizacją zdemontowanych urządzeń d) sprawdzenie szczelności, plombowanie,

e) sporządzenie protokołu wymiany urządzeń dla każdego lokalu,

f) programowanie oraz uruchomienie systemu odczytu radiowego dla ww. urządzeń, tj:

- data uruchomienia ciepłomierza : w dniu montażu w roku 2026 - data dnia obrachunkowego (odczytu) : termin montażu ciepłomierzy g) wykonanie odczytu kontrolnego zamontowanych urządzeń,

h) wprowadzenie i obsługa systemu indywidualnego rozliczania kosztów ciepła na podstawie wskazań ciepłomierzy dla poszczególnych użytkowników lokali znajdujących się w ww. budynku,

i) montaż urządzeń następuje z materiałów stanowiących własność Wykonawcy. 2) Wymogi techniczne dot. ciepłomierzy ultradźwiękowych a) zamontowane ciepłomierze posiadają wbudowany moduł umożliwiający tworzenie kopii zapasowej i przechowywanie danych zużycia przez okres co najmniej 12 mies., umożliwiające codzienny odczyt urządzeń przez cały okres legalizacji urządzeń b) zamontowane ciepłomierze posiadają rejestrator określający datę wystąpienia błędu, spowodowanego np. uszkodzeniem urządzenia, próbą manipulacji czy awarią,

c) wyposażone w moduł radiowy,

d) wyposażony w plombę zatrzaskową i uszczelki,

e) wyświetlana energia cieplna do 3 miejsc po przecinku,

f) średnica DN15,

g) Tmax = 105 C, PN 16,

h) gwarancja urządzeń 60 miesięcy,

i) montaż na zasilaniu / powrót z instalacji c.o.,

j) bateria o trwałości min. 6 lat,

k) montaż poziomy / pionowy,

l) montaż 2 sond na zasilaniu oraz powrocie z instalacji c.o. wraz z oplombowaniem,

m) ocena zgodności z dyrektywą MID wydana przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą, oznakowane cechą ze znakiem CE i MID n) cecha legalizacyjna zgodna z datą dostawy 3. Szczegółowy zakres usług i czynności związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia zawierają kolejno załączniki wzorów umów nr 6 do SWZ 4. Wykonawca realizując przedmiot umowy jest zobowiązany uwzględnić w szczególności:

- Ustawę z dnia 7 lipca 1994 Prawo budowlane (tj. Dz. U. 2026 poz. 524 ze zm.):

5. Zamawiający wymaga od Wykonawcy i podwykonawców zatrudnienia na umowę o pracę co najmniej jednej osoby zatrudnionej na stanowisku monter urządzeń pomiarowych, o ile mieści się on w zakresie art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, który brzmi: „Przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudniania pracownika za wynagrodzeniem”.

6. Sposób dokumentowania zatrudnienia osób, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w załączniku nr 6 do SWZ – wzorze umowy.

7. Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnieniem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt.2 Pzp.

Zamawiający ustalił następujące kryterium oceny ofert:

cena – waga kryterium 100%,

Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Ocena łączna stanowi sumę punktów uzyskanych w ramach w/w kryteriów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Przyznawanie ilości punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następujących zasad:

cena (C) – cenie zostanie poddana cena brutto oferty za realizację przedmiotu zamówienia, obliczona przez Wykonawcę zgodnie z przepisami prawa i sposobem obliczenia ceny, podana w Formularzu oferty. Maksymalna liczba punktów – 100. Oferta o najniższej cenie uzyska największą ilość punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. Liczba punktów, którą można uzyskać zostanie obliczona wg następującego wzoru:

C=Cn/Cb x 100 gdzie:

C – ilość punktów przyznana badanej ofercie wg kryterium ceny

Cn – najniższa cena brutto za realizacje przedmiotu zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cb – cena brutto badanej oferty

Dla części I 1. warunki udziału dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art.113) – Zamawiający nie stawia warunków;

2. warunki udziału dotyczące uprawnień do prowadzenie określonej działalności gospodarczej(art.114) lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunków;

3. warunki udziału dotyczące określonej sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art.115) – warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł brutto;

4. warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art.116) 4.1 wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę dostawy i montażu elektronicznych podzielników kosztów centralnego ogrzewania na łączną kwotę 50 000,00 zł Dla części II 1. warunki udziału dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym (art.113) – Zamawiający nie stawia warunków;

2. warunki udziału dotyczące uprawnień do prowadzenie określonej działalności gospodarczej(art.114) lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie stawia warunków;

3. warunki udziału dotyczące określonej sytuacji ekonomicznej lub finansowej (art.115) – warunek zostanie uznany na spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną 100 000,00 zł brutto;

4. warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej (art.116) 4.1– wykaże w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonywał lub w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej jedną usługę dostawy i montażu ciepłomierzy na łączną kwotę 20 000,00 zł

1. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego określonej sytuacji ekonomicznej lub finansowej o której mowa w pkt. 10.2.4 i 10.2.8 SWZ Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć wymaganych przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych, które w wystarczający sposób potwierdzą spełnienie warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca składa inne środki dowodowe.

2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w pkt. 10.2.4. i 10.2.8 SWZ, Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych

a) wykazu usług , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 5 do SWZ;

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobligowani są do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. W odniesieniu do warunków określonych w pkt. 10.2. SWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówieni mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonują roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy załączają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonują poszczególni Wykonawcy.

4. Wszystkie zapisy Specyfikacji warunków zamówienia dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców