Dostawa agregatu wody lodowej wraz z montażem na potrzeby funkcjonowania lodowiska o wymiarach 60 m x 30 m.

1. Wykonawca zamierzający złożyć ofertę (wyłącznie poprzez Platformę przetargową) - zobowiązany jest zapoznać się z instrukcjami użytkowników Platformy przetargowej - dostępnymi pod adresem https://zamówienia.gov.pl/pl/instrukcje.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia dostępny jest na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/

3. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej:

https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

4. Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, określone w Regulaminie korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz obowiązują się korzystać z Platformy e-Zamówienia przestrzegać postanowień tego regulaminu.

Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określa Rozdział XIII SWZ

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Rudzie Śląskiej z siedzibą, , 41-709 Ruda Śląska;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych w następujący sposób:

• pod adresem poczty elektronicznej: iod@eduodo.pl;

• w postaci papierowej na adres siedziby Administratora;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), dalej „ustawa PZP” w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy PZP;

• podmiot uprawniony do obsługi doręczeń (Poczta Polska S. A.);

• podmioty, z którymi administrator zawarł umowę na świadczenie usług serwisowych dla użytkowanych w MO Si R systemów informatycznych;

• operator platformy elektronicznej e-Zamówienia.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane, a następnie w celach archiwalnych przechowywane będą przez 5 lat, chyba, że przepisy szczególne będą stanowić inaczej;

 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;

 posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych z zastrzeżeniem, iż skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem, iż w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę agregatu wody lodowej wraz z montażem na obiekcie lodowiska zlokalizowanego na terenie ośrodka Burloch Arena im. Grażyny Dziedzic przy ulicy Bytomskiej 15 w Rudzie Śląskiej – Orzegowie. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

1.1. Demontażu starego agregatu (przygotowanie agregatu do sprzedaży lub utylizacji).

1.2. Usunięcie starego glikolu i jego utylizacja.

1.3. Demontaż starych kolektorów powyżej gruntu i jego utylizacja.

1.4. Demontaż starych pomp i obudowy oraz demontaż zbiornika wyrównawczego i usunięcie go z miejsca posadowienia.

1.5. Demontaż przyłączy do starego agregatu (hydrauliczne, elektryczne).

1.6. Przygotowanie miejsca do posadowienia nowego agregatu i pomp.

1.7. Posadowienie nowego agregatu.

1.8. Posadowienie nowych 2 szt. pomp i nowej obudowy.

1.9. Posadowienie nowego zbiornika wyrównawczego.

1.10. Przygotowanie przyłącza elektrycznego do podłączenia agregatu i pomp.

1.11. Modyfikacja instalacji rurowej zasilającej nowy chiller – montaż nowych kolektorów do agregatu wraz z odpowietrzeniem, nowych kolektorów do pomp i zbiornika wyrównawczego wraz z klapami odcinającymi i filtrem, montaż izolacji na nowych kolektorach (izolacja chłodnicza + płaszcz z blachy ocynkowanej).

1.12. Podłączenie elektryczne agregatu i pomp.

1.13. Podłączenie pomp do automatyki agregatu.

1.14. Napełnienie instalacji nowym roztworem 35% glikolu etylenowego wraz z inhibitorami korozji, próby szczelności układu glikolowego, odpowietrzenie układu glikolowego.

1.15. Uruchomienie, pomiary i kontrola pracy agregatu i pomp.

1.16. Zgłoszenie do CRO – usunięcie z ewidencji starego agregatu i zgłoszenie nowego.

1.17. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej.

1.18. Uruchomienie lodowiska na sezon 2026/2027 (do dnia 18.12.2026 r.).

42513100-6 - Urządzenia mrożące

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45113000-2 - Roboty na placu budowy

1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej 2.1. Wykonawca jest podmiotem uprawnionym do wykonywania, instalowania, konserwacji lub serwisowania urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U.2020, poz. 2065 z późn. zm.) . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający wymaga, aby czynności do wykonywania, których niezbędne jest posiadania uprawnień (certyfikat dla przedsiębiorców – FGAZY), wykonywał ten Wykonawca, który posiada uprawnienia.

3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4. Zdolność techniczna lub zawodowa:

4.1. Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie 1 dostawę (lub robotę budowlaną w przypadku gdy Wykonawca wykonywał wcześniej wymagane prace jako roboty budowlane) polegającej na dostawie wraz z montażem i uruchomieniem agregatu wody lodowej o wydajności chłodniczej co najmniej 200 k W i wartości zamówienia nie mniejszej niż 400 000,00 PLN brutto. Uwaga nr 1: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw (lub robót budowlanych) wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, należy wykazać dostawę (lub robotę budowlaną), w której Wykonawca bezpośrednio uczestniczył. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli przynajmniej jeden z konsorcjantów przedstawi w wymaganym wykazie co najmniej jedną dostawę (lub robotę budowlaną). Uwaga nr 2: W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego – Zamawiający, na podstawie § 9 ust. 4 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakim może żądać Zamawiający od Wykonawcy (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415 z późn.zm.) rozszerzył okres badania doświadczenia Wykonawcy z 3 lat do 5 lat. Uwaga nr 3: W przypadku wskazania przez Wykonawcę, w celu wykazania spełnienia warunków udziału, waluty innej niż polska (PLN), w celu jej przeliczenia stosowany będzie średni kurs NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu internetowym Urzędu Zamówień Publicznych. Uwaga nr 4: Dla danego przedmiotu nie zostały jeszcze określone poziomy zdolności, o których mowa w art. 112 ust. 3 ustawy (brak w tym zakresie przepisów wykonawczych, które mają zostać wydane na podstawie art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. 2025 r., poz. 1235 z późn. zm.).

4.2. Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) osobą/mi zdolną/ymi do wykonania zamówienia tj.

a) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne uprawnienia F-GAZOWE w zakresie naprawy i obsługi technicznej urządzeń i instalacji chłodniczych oraz certyfikaty - uprawnień (indywidualny certyfikat F-Gazowy personalny) przy czynnościach chłodniczych wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT) zgodnie z ustawą z dnia 15.05.2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz. U z 2020 r., poz. 2065 z późn. zm.). oraz,

b) co najmniej jedną osobą posiadającą aktualne świadectwo kwalifikacji przyznane przez komisje kwalifikacyjne w trybie ustawy z dnia 10.04.1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U. 2026.43 z późn. zm.) uprawniające do eksploatacji i dozoru urządzeń elektroenergetycznych - uprawnienia elektryczne SEP-owskie (eksploatacji i dozoru).

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10 000,00 PLN (maksymalnie 1,5% wartości zamówienia)

2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w niniejszym rozdziale SWZ.

3. Formy wnoszenia wadium: wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) gwarancjach bankowych,

3) gwarancjach ubezpieczeniowych,

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).

4. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu: 19.10.2026 r. o godzinie 12:00.00 5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w banku Pekao S. A. nr rachunku: 98 1240 1037 1111 0011 6297 9546 z dopiskiem: Wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na : „Dostawa agregatu wody lodowej wraz z montażem na potrzeby funkcjonowania lodowiska o wymiarach 60m x 30m w ramach zadania „Wymiana infrastruktury lodowiska przy ulicy Bytomskiej 15 – etap I”. UWAGA: Wadium w tej formie uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 6. Wadium wnoszone w postaci niepieniężnej należy złożyć z ofertą poprzez Platformę e-Zamówienia – w wydzielonym, odrębnym pliku. Należy przekazać oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, treść dokumentu wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie przesłanki zatrzymania wadium, o którym mowa w art. 98 ust. 6 ustawy, tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.