Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Trzciana w sezonie zimowym 2026/2027.

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://trzciana.ezamawiajacy.pl - strona prowadzonego postępowania:

https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/322185/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”.

1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:

1.1 Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

1.2 Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;

1.3 Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;

1.4 Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, xmlenc, dxf.

3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.:

3.1 Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zakupowej i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

4. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako:

4.1 dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAd ES,

4.2 dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf", wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.

5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.

6. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://trzciana.ezamawiajacy.pl - strona prowadzonego postępowania:

https://trzciana.ezamawiajacy.pl/pn/trzciana/demand/322185/notice/public/details w sekcji „Korespondencja”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późniejszymi zmianami), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Trzciana, 32-733 Trzciana 302, reprezentowana przez Wójta Gminy Trzciana;

2. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, którym jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl lub listownie poprzez wysłanie listu na adres Urząd Gminy w Trzcianie 32-733 Trzciana 302 umieszczając dopisek „Do inspektora Ochrony Danych Osobowych”;

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego znak: RIS. 271.1.8.2026, prowadzonym w trybie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;

4. odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania, a jeżeli zobowiązania wskazane w ofercie i umowie przekroczą w/w przedział czasowy, okres przechowywania obejmuje ten termin;

6. obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. Posiadają Państwo:

−na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

−prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Państwu:

−w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Pozostałe informacje zgodnie z rozdziałem XIX SWZ.

Część 1 - Odśnieżanie i usuwanie śliskości dróg gminnych w miejscowościach Leszczyna i część Trzciany.

1. Długość dróg i placów do odśnieżania: 19,73 km, do usuwania śliskości: 5,45 km. Szacunkowa ilość kilometrów w trakcie realizacji usługi: - odśnieżanie: 317 km - usuwanie śliskości przy odśnieżaniu: 78 km - usuwanie samej śliskości: 51 km

2. Zakres usługi obejmuje zimowe utrzymanie dróg poprzez odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych i usuwanie śliskości zimowej na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych poprzez podsypkę materiałem wskazanym w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Każdorazowy wyjazd i zakres akcji musi być uzgadniany telefonicznie z Wójtem Gminy Trzciana lub osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Trzciana (koordynatorem akcji ZUD).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i sposób wykonania usługi został określony w załączniku nr 7- zakres poszczególnych części zamówienia, w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ, mapie ZUD (załącznik nr 6) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 8).

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr Nazwa kryterium Waga kryterium

a) cena 60%

b) czas rozpoczęcia akcji 40%

2. Za najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:

CLP = C + T gdzie:

CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

T - liczba punktów przyznanych w kryterium czas rozpoczęcia akcji

3. Zasady oceny kryterium „cena”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

C= (Cmin/Cof) x 60 pkt liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof- cena badanej oferty

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „czas rozpoczęcia akcji”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie deklarowanego czasu rozpoczęcia akcji, podanego przez wykonawcę w formularzu oferty. Do oceny będzie brany czas - w minutach podany przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia oddzielnie.

Minimalny punktowany czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi 20 minut.

Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg krótszy niż 20 minut będzie punktowany tak, jakby Wykonawca zaoferował 20 minutowy czas podjęcia akcji ZUD.

Zamawiający wymaga, aby czas rozpoczęcia akcji ZUD nie był dłuższy niż 40 minut. Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg dłuższy niż 40 minut będzie traktowany jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w Formularzu Oferty czasu rozpoczęcia akcji zimowego utrzymywania dróg, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas rozpoczęcia akcji ZUD, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

T = (Tmin/Tof) x 40 pkt

T-liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas rozpoczęcia akcji

Tmin – najkrótszy oferowany czas rozpoczęcia akcji – określony w minutach, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Tof- czas rozpoczęcia akcji (określony w minutach) oferty badanej

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” badana oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w obydwu kryteriach w ramach danej części. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Część 2 - Odśnieżanie i usuwanie śliskości dróg gminnych w miejscowościach Rdzawa, Ujazd i część Trzciany.

1. Długość dróg i placów do odśnieżania: 16,04 km, do usuwania śliskości: 5,15 km. Szacunkowa ilość kilometrów w trakcie realizacji usługi: - odśnieżanie: 261 km - usuwanie śliskości przy odśnieżaniu: 67 km - usuwanie samej śliskości: 97 km

2. Zakres usługi obejmuje zimowe utrzymanie dróg poprzez odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych i usuwanie śliskości zimowej na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych poprzez podsypkę materiałem wskazanym w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Każdorazowy wyjazd i zakres akcji musi być uzgadniany telefonicznie z Wójtem Gminy Trzciana lub osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Trzciana (koordynatorem akcji ZUD).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i sposób wykonania usługi został określony w załączniku nr 7- zakres poszczególnych części zamówienia, w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ, mapie ZUD (załącznik nr 6) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 8).

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr Nazwa kryterium Waga kryterium

a) cena 60%

b) czas rozpoczęcia akcji 40%

2. Za najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:

CLP = C + T gdzie:

CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

T - liczba punktów przyznanych w kryterium czas rozpoczęcia akcji

3. Zasady oceny kryterium „cena”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

C= (Cmin/Cof) x 60 pkt liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof- cena badanej oferty

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „czas rozpoczęcia akcji”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie deklarowanego czasu rozpoczęcia akcji, podanego przez wykonawcę w formularzu oferty. Do oceny będzie brany czas - w minutach podany przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia oddzielnie.

Minimalny punktowany czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi 20 minut.

Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg krótszy niż 20 minut będzie punktowany tak, jakby Wykonawca zaoferował 20 minutowy czas podjęcia akcji ZUD.

Zamawiający wymaga, aby czas rozpoczęcia akcji ZUD nie był dłuższy niż 40 minut. Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg dłuższy niż 40 minut będzie traktowany jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w Formularzu Oferty czasu rozpoczęcia akcji zimowego utrzymywania dróg, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas rozpoczęcia akcji ZUD, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

T = (Tmin/Tof) x 40 pkt

T-liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas rozpoczęcia akcji

Tmin – najkrótszy oferowany czas rozpoczęcia akcji – określony w minutach, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Tof- czas rozpoczęcia akcji (określony w minutach) oferty badanej

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” badana oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w obydwu kryteriach w ramach danej części. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Część 3 - Odśnieżanie i usuwanie śliskości dróg gminnych w miejscowościach Kierlikówka, część Kamionnej, Łąkty Dolnej i Rdzawy.

1. Długość dróg i placów do odśnieżania: 26,42 km, do usuwania śliskości: 12,15 km. Szacunkowa ilość kilometrów w trakcie realizacji usługi: - odśnieżanie: 444 km - usuwanie śliskości przy odśnieżaniu: 178 km - usuwanie samej śliskości: 217 km

2. Zakres usługi obejmuje zimowe utrzymanie dróg poprzez odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych i usuwanie śliskości zimowej na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych poprzez podsypkę materiałem wskazanym w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Każdorazowy wyjazd i zakres akcji musi być uzgadniany telefonicznie z Wójtem Gminy Trzciana lub osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Trzciana (koordynatorem akcji ZUD).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i sposób wykonania usługi został określony w załączniku nr 7- zakres poszczególnych części zamówienia, w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ, mapie ZUD (załącznik nr 6) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 8).

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr Nazwa kryterium Waga kryterium

a) cena 60%

b) czas rozpoczęcia akcji 40%

2. Za najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:

CLP = C + T gdzie:

CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

T - liczba punktów przyznanych w kryterium czas rozpoczęcia akcji

3. Zasady oceny kryterium „cena”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

C= (Cmin/Cof) x 60 pkt liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof- cena badanej oferty

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „czas rozpoczęcia akcji”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie deklarowanego czasu rozpoczęcia akcji, podanego przez wykonawcę w formularzu oferty. Do oceny będzie brany czas - w minutach podany przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia oddzielnie.

Minimalny punktowany czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi 20 minut.

Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg krótszy niż 20 minut będzie punktowany tak, jakby Wykonawca zaoferował 20 minutowy czas podjęcia akcji ZUD.

Zamawiający wymaga, aby czas rozpoczęcia akcji ZUD nie był dłuższy niż 40 minut. Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg dłuższy niż 40 minut będzie traktowany jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w Formularzu Oferty czasu rozpoczęcia akcji zimowego utrzymywania dróg, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas rozpoczęcia akcji ZUD, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

T = (Tmin/Tof) x 40 pkt

T-liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas rozpoczęcia akcji

Tmin – najkrótszy oferowany czas rozpoczęcia akcji – określony w minutach, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Tof- czas rozpoczęcia akcji (określony w minutach) oferty badanej

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” badana oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w obydwu kryteriach w ramach danej części. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Część 4 - Odśnieżanie i usuwanie śliskości dróg gminnych w miejscowościach Łąkta Dolna i cześć Trzciany.

1. Długość dróg i placów do odśnieżania: 22,20 km, do usuwania śliskości: 8,30 km. Szacunkowa ilość kilometrów w trakcie realizacji usługi: - odśnieżanie: 328 km - usuwanie śliskości przy odśnieżaniu: 112 km - usuwanie samej śliskości: 56 km

2. Zakres usługi obejmuje zimowe utrzymanie dróg poprzez odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych i usuwanie śliskości zimowej na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych poprzez podsypkę materiałem wskazanym w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Każdorazowy wyjazd i zakres akcji musi być uzgadniany telefonicznie z Wójtem Gminy Trzciana lub osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Trzciana (koordynatorem akcji ZUD).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i sposób wykonania usługi został określony w załączniku nr 7- zakres poszczególnych części zamówienia, w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ, mapie ZUD (załącznik nr 6) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 8).

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr Nazwa kryterium Waga kryterium

a) cena 60%

b) czas rozpoczęcia akcji 40%

2. Za najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:

CLP = C + T gdzie:

CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

T - liczba punktów przyznanych w kryterium czas rozpoczęcia akcji

3. Zasady oceny kryterium „cena”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

C= (Cmin/Cof) x 60 pkt liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof- cena badanej oferty

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „czas rozpoczęcia akcji”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie deklarowanego czasu rozpoczęcia akcji, podanego przez wykonawcę w formularzu oferty. Do oceny będzie brany czas - w minutach podany przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia oddzielnie.

Minimalny punktowany czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi 20 minut.

Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg krótszy niż 20 minut będzie punktowany tak, jakby Wykonawca zaoferował 20 minutowy czas podjęcia akcji ZUD.

Zamawiający wymaga, aby czas rozpoczęcia akcji ZUD nie był dłuższy niż 40 minut. Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg dłuższy niż 40 minut będzie traktowany jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w Formularzu Oferty czasu rozpoczęcia akcji zimowego utrzymywania dróg, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas rozpoczęcia akcji ZUD, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

T = (Tmin/Tof) x 40 pkt

T-liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas rozpoczęcia akcji

Tmin – najkrótszy oferowany czas rozpoczęcia akcji – określony w minutach, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Tof- czas rozpoczęcia akcji (określony w minutach) oferty badanej

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” badana oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w obydwu kryteriach w ramach danej części. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

Część 5 - Odśnieżanie i usuwanie śliskości dróg gminnych w części miejscowości Kamionna.

1. Długość dróg i placów do odśnieżania: 13,62 km, do usuwania śliskości: 5,70 km. Szacunkowa ilość kilometrów w trakcie realizacji usługi: - odśnieżanie: 245 km - usuwanie śliskości przy odśnieżaniu: 111 km - usuwanie samej śliskości: 84 km

2. Zakres usługi obejmuje zimowe utrzymanie dróg poprzez odśnieżanie w sposób zapewniający ciągłość przejazdu stosownie do istniejących warunków atmosferycznych i usuwanie śliskości zimowej na wyznaczonych odcinkach dróg gminnych poprzez podsypkę materiałem wskazanym w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg (załącznik nr 9 do SWZ).

3. Każdorazowy wyjazd i zakres akcji musi być uzgadniany telefonicznie z Wójtem Gminy Trzciana lub osobą upoważnioną przez Wójta Gminy Trzciana (koordynatorem akcji ZUD).

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i sposób wykonania usługi został określony w załączniku nr 7- zakres poszczególnych części zamówienia, w specyfikacji technicznej zimowego utrzymania dróg, stanowiącej załącznik nr 9 do SWZ, mapie ZUD (załącznik nr 6) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 8).

1. Ocenie punktowej będą podlegać jedynie oferty nie podlegające odrzuceniu.

Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:

Nr Nazwa kryterium Waga kryterium

a) cena 60%

b) czas rozpoczęcia akcji 40%

2. Za najkorzystniejszą dla każdej z części zamówienia zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów wynikającą ze wzoru:

CLP = C + T gdzie:

CLP - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C - liczba punktów przyznanych w kryterium cena

T - liczba punktów przyznanych w kryterium czas rozpoczęcia akcji

3. Zasady oceny kryterium „cena”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny brutto oferty za realizację zamówienia podanej przez wykonawcę w formularzu oferty. W kryterium „cena” badana oferta może uzyskać maksymalnie 60,00 pkt. Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

C= (Cmin/Cof) x 60 pkt liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium cena

Cmin - najniższa oferowana cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Cof- cena badanej oferty

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zasady oceny kryterium „czas rozpoczęcia akcji”

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie deklarowanego czasu rozpoczęcia akcji, podanego przez wykonawcę w formularzu oferty. Do oceny będzie brany czas - w minutach podany przez Wykonawcę dla każdej Części zamówienia oddzielnie.

Minimalny punktowany czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg (ZUD) wynosi 20 minut.

Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg krótszy niż 20 minut będzie punktowany tak, jakby Wykonawca zaoferował 20 minutowy czas podjęcia akcji ZUD.

Zamawiający wymaga, aby czas rozpoczęcia akcji ZUD nie był dłuższy niż 40 minut. Zaoferowany przez Wykonawcę czas podjęcia akcji zimowego utrzymania dróg dłuższy niż 40 minut będzie traktowany jako niezgodność oferty z warunkami zamówienia, a oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w Formularzu Oferty czasu rozpoczęcia akcji zimowego utrzymywania dróg, Zamawiający przyjmie do oceny maksymalny możliwy czas rozpoczęcia akcji ZUD, a w przypadku wyboru oferty Wykonawcy okres ten zostanie uwzględniony w umowie.

Liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium zostanie obliczona wg wzoru:

T = (Tmin/Tof) x 40 pkt

T-liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w ramach kryterium czas rozpoczęcia akcji

Tmin – najkrótszy oferowany czas rozpoczęcia akcji – określony w minutach, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu

Tof- czas rozpoczęcia akcji (określony w minutach) oferty badanej

Punkty przyznawane będą w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku.

W kryterium „Czas rozpoczęcia akcji” badana oferta może uzyskać maksymalnie 40,00 pkt.

5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska największą ilość punktów w wyniku sumowania punktów uzyskanych w obydwu kryteriach w ramach danej części. Pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.

1. Warunki udziału w postępowaniu, określone przez zamawiającego zgodnie z art. 112 ust.1 ustawy Pzp:

1) zdolność do występowania w obrocie gospodarczym - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

3) sytuacja ekonomicznej lub finansowej - zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie,

4) zdolność techniczna lub zawodowa - o udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na każdą część zamówienia, na którą składa ofertę min. jednym pojazdem do odśnieżania tj. ciągnik o mocy minimum 75 KM z napędem minimum na dwie osie z pługiem zawieszanym czołowo przygotowanym do odśnieżania. Wykonawca może wykazać, że dysponuje ciągnikiem i samochodem, ale samochód może być wykorzystywany tylko na drogi przelotowe i o niskim spadku terenu. UWAGA: Składając ofertę na część 3 zamówienia Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma pojazdami (ciągnikami lub ciągnikiem i samochodem) o parametrach jak wyżej. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować oddzielnym potencjałem technicznym (ciągnikiem) dla każdej z części zamówienia, na które składa ofertę.

1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 273 ust. 1 pkt. 2 ustawy pzp- spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca na wezwanie zamawiającego składa:

Wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urzędzie technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami- – przykładowy wykaz stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

2. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej w zakresie, w jakim powołuje się na zasoby tych podmiotów.

3. Wykonawca może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć certyfikat, potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 ustawy Pzp, w zakresie odpowiadającym warunkom udziału w postępowaniu określonym przez Zamawiającego.

1. wypełniony formularz ofertowy sporządzony wg wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. (W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku), 2. pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy:

- jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, który zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych, względnie innych dokumentów złożonych wraz z ofertą,

- w przypadku oferty wspólnej należy do oferty załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji niniejszego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów - więcej w rozdziale VI pkt 3 SWZ, 4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy), potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie z treścią załącznika nr 3a do SWZ, 5. w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – dowody, potwierdzające że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenia zamówienia (wspólnicy spółki cywilnej lub członkowie konsorcjum) muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunki udziału w postępowaniu winien spełniać co najmniej jeden z wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

5) Wymagane oświadczenia i dokumenty należy złożyć zgodnie z wytycznymi SWZ.

6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy będą zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą zasady współpracy pomiędzy nimi.

1. Dopuszcza się możliwość zmiany Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w następującym zakresie:

1) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku konieczności zwiększenia ilości kilometrów świadczonej usługi ponad wskazane w ofercie ilości. Zmiana taka możliwa jest w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych ponad przewidywane przez Zamawiającego ilości, wystąpienie tych warunków może stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego, stąd niezbędna jest dalsza realizacja usługi.

2) zmiany terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnej od stron tj. warunków atmosferycznych powodujących wydłużenie okresu zimowego lub mogące stwarzać zagrożenie bezpieczeństwa ruchu drogowego. W przypadku wystąpienia w/w okoliczności termin zakończenia usług może ulec wydłużeniu/przesunięciu, o czas trwania świadczenia (usunięcia śniegu, oblodzenia, posypania itp.),

3) zmiany zakresu prac objętych niniejszą Umową w przypadku zmiany dróg w danym rejonie, nie ujętej w wykazie w sytuacji zasiedlenia budynków dotąd niezamieszkałych.

2. Zmiany przewidziane w Umowie mogą być inicjowane przez Zamawiającego oraz przez Wykonawcę.

3. Zmiany treści umowy, wymagają aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności.