zakup i dostawa kompletnego, profesjonalnego systemu nagłośnienia na potrzeby Teatru im. Juliusza Osterwy w Lublinie.

1) Złożenie oferty wymaga zarejestrowania się (założenia konta) w aplikacji Market Planet One Place, o której mowa w §13.

2) Aby się zarejestrować, Wykonawca wybiera funkcjonalność „Załóż konto za darmo” i postępuje zgodnie ze wskazówkami otrzymanymi na adres e-mail podany w formularzu rejestracyjnym.

3) Procedura weryfikacji i aktywacji konta może trwać do 2 dni roboczych – Zamawiający zaleca uwzględnienie tego czasu w planowaniu złożenia oferty.

4) Po zalogowaniu się na konto użytkownika Wykonawca:

a) wybiera zakładkę „Lista postępowań PZP” → „Aktualne”,

b) odnajduje niniejsze postępowanie,

c) używa funkcji „Przystąp do postępowania”.

5) W celu złożenia oferty Wykonawca:

a) przechodzi do zakładki „Oferta” → „Dokumenty”,

b) dodaje wymagane pliki poprzez funkcjonalność „Dodaj dokument”,

c) zatwierdza ofertę przyciskiem „ZŁÓŻ OFERTĘ”.

6) W przypadku prawidłowego złożenia oferty system wyświetla komunikat „Oferta została złożona”.

7) Wykonawca może edytować lub usunąć złożone pliki do czasu upływu terminu składania ofert.

8) Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa należy przesłać w osobnym pliku, oznaczonym jako „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

9) Dokumenty elektroniczne sporządza się w dopuszczalnych formatach danych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 18 ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

10) Za datę wpływu dokumentów uznaje się datę ich wczytania na Platformę.

15. W przypadku stosowania przez wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

• Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu Zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES.

• Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.

• Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

Zamawiający zaleca, aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

16. Zamawiający na potrzeby niniejszego postępowania określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.:

16.1. Minimalne wymagania techniczne:

a) stały dostęp do sieci Internet o przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s (zalecane łącze szerokopasmowe),

b) komputer klasy PC lub MAC z pamięcią min. 2 GB RAM, procesorem 2 GHz, systemem Windows 7, Mac OS X 10.4, Linux lub nowszym,

c) zainstalowana aktualna przeglądarka obsługująca TLS 1.2,

d) włączona obsługa Java Script,

e) program do obsługi plików w formacie .pdf (np. Acrobat Reader).

16.2. Dopuszczalne formaty plików: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .odt, .ods, .rtf, .txt, .jpg, .png, .tif, .zip, .7z.

16.3. Dopuszczalny rozmiar pojedynczego pliku: do 100 MB.

16.4. W przypadku stosowania kwalifikowanego podpisu elektronicznego:

a) zaleca się format PAd ES dla plików .pdf,

b) dla pozostałych plików – XAd ES o typie zewnętrznym,

c) rekomenduje się stosowanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.

d) Czas odbioru danych przez Platformę jest automatycznie oznaczany i zawiera datę oraz godzinę (hh: mm: ss) zgodną z czasem serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.

1) Administratorem danych osobowych jest Teatr im. Juliusza Osterwy w Lublinie, ul. Narutowicza 17, 20-004 Lublin, e-mail: info@teatrosterwy.pl.

2) Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować pod adresem e-mail: irodo@teatrosterwy.pl.

3) Dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych) lub procedury zapytania ofertowego,

b) zawarcia i wykonania umowy,

c) wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie rachunkowości i podatków,

d) ewentualnego dochodzenia i obrony przed roszczeniami.

4) Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO.

5) Dane przechowywane będą:

• w postępowaniach PZP – co najmniej 4 lata od zakończenia postępowania (art. 78 ust. 1 PZP),

• w zapytaniach ofertowych – zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi, a także do czasu przedawnienia roszczeń.

6) Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa oraz podmiotom świadczącym usługi na rzecz Teatru. W przypadku postępowań prowadzonych na podstawie PZP dane mogą być publicznie ujawnione w Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (TED) oraz na stronie internetowej Teatru oraz dane przetwarzane są również za pośrednictwem platformy E Zamawiający.

7) Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu wobec przetwarzania. Prawo do usunięcia danych lub przenoszenia może być ograniczone z uwagi na przepisy PZP oraz przepisy podatkowe i rachunkowe.

8) Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy; wyjątkiem jest publikacja danych w TED (system Komisji Europejskiej).

9) Podanie danych jest niezbędne do udziału w postępowaniu i zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwia udział w procedurze.

10) Przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

a) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.

b) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku.

c) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie formułuje opisu sposobu dokonywania oceny tego warunku d) Zdolności technicznej lub zawodowej Warunek A: Doświadczenie wykonawcy: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną dostawę w ramach jednej umowy, polegającą na dostawie, montażu, uruchomieniu i strojeniu elektroakustycznego, w obiekcie o charakterze widowiskowym, o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. Za obiekty o charakterze widowiskowym Zamawiający uznaje: teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, sale widowiskowo-sportowe oraz sale kongresowe z funkcjami widowiskowymi i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe) Warunek B: Personel Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze inżyniera specjalisty w zakresie inżynierii dźwięku lub akustyki lub elektroakustyki, odpowiedzialną za nadzorowanie dostawy, która: i. Posiada co najmniej 5 – letnie doświadczenie zawodowe zdobyte po uzyskaniu tytułu inżyniera ii. Uczestniczyła w koordynowaniu lub nadzorowaniu co najmniej jednej dostawy systemu nagłośnienia o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto, zrealizowanej w obiekcie o charakterze widowiskowym Za obiekty o charakterze widowiskowym Zamawiający uznaje: takim jak teatry, opery, sale koncertowe, filharmonie, sale widowiskowo-kinowe, i koncertowymi (wyklucza się audytoria/sale wykładowe)