Nowe Oblicze Dźwięku – Zakup Instrumentów i Systemów Multimedialnych dla Opery Śląskiej” – zakup i dostawa instrumentu muzycznego - fagot 1 sztuka.

1. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s,

2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć minimum 2 GB RAM, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,

3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, Fire Fox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,

4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3,

5) Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.

2. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:

1) akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/ określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,

2) zapoznał się i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej na platformie zakupowej pod linkiem https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformy zakupowej – https://platformazakupowa.pl/ , w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w formularzu „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu, ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Pzp.

4. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej – https://platformazakupowa.pl/ dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy zakupowej – https://platformazakupowa.pl/ znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej platformy zakupowej pod adresem – https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca

5. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego przy komunikacji poprzez przycisk “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 500 MB.

6. Maksymalna ilość plików przesyłanych przy komunikacji w formularzu “Wyślij wiadomość do zamawiającego” to 10 szt na raz, przy czym możliwe jest ponowne kliknięcie ikony załączników i dodanie kolejnych plików. Przesłanie wiadomości do zamawiającego następuje po kliknięciu przycisku “Wyślij”.

7. Zalecenia:

1) Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 17 maja 2024r.

w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.

8. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf

9. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:

W związku z ograniczoną liczbą znaków, pełna informacja znajduje się w rozdziale XIII SWZ zamieszczonej na Platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1387462

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1. Administratorem danych osobowych jest: Opera Śląska w Bytomiu, 41-902 Bytom, ul. Moniuszki 21-23, reprezentowana przez Dyrektora – Łukasza Goika;

2. Z inspektorem ochrony danych osobowych w Operze Śląskiej w Bytomiu można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

a) w formie elektronicznej na adres e-mail: iodo@opera-slaska.pl;

b) w formie pisemnej na adres siedziby Administratora: Opera Śląska, ul. Moniuszki 21 23, 41-902 Bytom;

c) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO w celu związanym z przygotowaniem, realizacją oraz rozliczeniem niniejszego zamówienia publicznego;

d) odbiorcami danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej, włączając w to systemy informatyczne pośredniczące;

e) odbiorcami danych osobowych w szerszym zakresie mogą być podmioty kontrolujące;

f) dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat od dnia zakończenia roku podatkowego;

g) dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej;

h) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek udziału w postępowaniu;

i) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

3. Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przekazanych danych osobowych,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania przekazanych danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego),

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przekazanych danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO;

4. Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Nazwa zamówienia: Nowe Oblicze Dźwięku – Zakup Instrumentów i Systemów Multimedialnych dla Opery Śląskiej” – zakup i dostawa instrumentu muzycznego - fagot 1 sztuka.

2. Przedmiotem zamówienia jest zakup instrumentu muzycznego – fagot szt. 1.

3. Przedmiot zamówienia został opisany poprzez wskazanie wymagań minimalnych w załączniku nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).

5. Pełny, szczegółowy i wyczerpujący opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań Zamawiającego został określony w: 1) SWZ z załącznikami. 2) Opisie Przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 4 do SWZ.

3) Projektowanych postanowieniach umowy – załącznik nr 3 do SWZ.

4) Odpowiedziach na pytania udzielonych w trakcie prowadzonej procedury przetargowej (jeżeli dotyczy). Wszystkie ww. dokumenty przetargowe należy traktować jako wzajemnie się uzupełniające. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.

6. Celem identyfikacji i konkretyzacji oferowanego przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest wskazać firmę/nazwę producenta oferowanego przedmiotu zamówienia, nazwę/model oferowanego przedmiotu zamówienia, który w sposób jednoznaczny pozwoli na identyfikację przedmiotu zamówienia (wymagane zamówienie indywidualizujące dany przedmiot, wskazujące na jego pochodzenie oraz posiadane parametry techniczne – pozwalające na osiągnięcie przez Zamawiającego wymaganego efektu). Brak wskazania wymaganych informacji lub brak możliwości zidentyfikowania jednoznacznie zaoferowanego przedmiotu zamówienia skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Niezgodność treści oferty z SWZ ma charakter zasadniczy i nieusuwalny (nie podlega również uzupełnieniu).

37314000-2 - Instrumenty dęte

37321000-4 - Akcesoria do instrumentów muzycznych

37321600-0 - Pokrowce lub futerały na instrumenty muzyczne lub akcesoria

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

1) cena ofertowa: 60% - max – 60 pkt.

2) jakość: 30% - max – 30 pkt.

3) gwarancja jakości: 10% - max 10 pkt.

2. Każdy z Wykonawców w ww. kryterium otrzyma odpowiednią liczbę punktów, wyliczoną w następujący sposób:

1) cena ofertowa IPc – maksymalnie 60 pkt – wg następującego wzoru:

min. wartość zaproponowana w ofertach

C = —————————————————————— x 60 pkt wartość badanej oferty

2) Punkty w kryterium jakość (J): ocena na podstawie sprawdzenia instrumentu przez biegłego powołanego przez Kierownika Zamawiającego.

Ji) Intonacja:

bardzo dobra – 6-8 pkt;

dobra – 1-5pkt;

zła – 0 pkt. Jb) jakość brzmienia - wyrównane w całej skali instrumentu bardzo dobra -6-8 pkt;

dobra -1-5 pkt;

zła - 0 pkt. Jm) Precyzja mechaniki: właściwa precyzja mechaniki charakterystyczna dla fagotu bardzo dobra – 6 - 8 pkt;

dobra – 1 - 5 pkt;

zła - 0 pkt

Jw) Jakość wykończenia, jakość drewna, pokrycie lakierem, wykończenie pokrycia mechaniki bardzo dobre – 4 - 6 pkt;

dobre – 1 - 3 pkt;

złe – 0 pkt. Uwaga:

Otrzymanie oceny „0” pkt w którymkolwiek kryterium oceny jakościowej, powoduje odrzucenie oferty jako niespełniającej wymagań z SWZ.

Ocena za jakość dokonywana jest w pełnych punktach. Ogólna punktacja za jakość:

J = Ji+Jb+Jm+Jw

3) Ocena punktowa w kryterium gwarancja (G) dokonana zostanie na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu ofertowym:

a) Za okres gwarancji — wynoszący 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Zamawiający przyzna – 0 punktów;

b) Za okres gwarancji — wynoszący 36 miesięcy lub więcej od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Zamawiający przyzna – 10 punktów;

Okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Zadeklarowanie w formularzu ofertowym okresu krótszego niż 24 miesiące spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z SWZ.

Wykonawca jest zobowiązany do wyrażenia okresu gwarancji w miesiącach. Jeżeli wykaże ten okres w latach lub dniach, zostanie on przeliczony na miesiące.

W przypadku niewypełnienia w formularzu ofertowym okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje podstawowy i wymagany okres gwarancji, tj. 24 miesiące gwarancji i przyzna 0 pkt w kryterium gwarancji.

Ocena końcowa oferty zostanie wyliczona z algorytmu:

W = C+J +G gdzie:

W - wynik ostateczny oceny oferty

C - wynik w kryterium cena wyliczony zgodnie ze wzorem podanym w pkt 1).

J - wynik w kryterium jakość wyliczony zgodnie z zasadami podanym w pkt 2).

G - wynik w kryterium gwarancja wyliczony zgodnie z zapisami podanymi w pkt 3).

Wynik oceny zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Największa liczba punktów obliczonych i przyznanych w powyższy sposób decyduje o uznaniu oferty za najkorzystniejszą.

13. Oferta:

1) Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu -załącznik nr 1 do SWZ.

14. Wraz z wypełnioną i podpisaną ofertą (dotyczy oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu) należy złożyć:

1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale XIX SWZ – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ.

2) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń – zgodnie z treścią zawartą w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

3) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.

4) Przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego oferowany instrument (fagot szt.1) do oceny jakościowej oraz sprawdzenia zgodności z opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca dostarczy, na własny koszt, instrument najpóźniej do upływu terminu składania ofert. Miejsce dostawy instrumentu – siedziba Zamawiajacego ul. Moniuszki 21-23, 41-902 Bytom, Dział Inwestycji: pok. 251.

5) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, niewymagane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zobowiązani są złożyć wraz z ofertą stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z ust. 14 pkt 3 rozdz. XVI SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. Uwaga: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub upoważnionego pełnomocnika).

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy (ust. 14 pkt 1 rozdziału XVI SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia - każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania w oparciu o wskazane w SWZ podstawy wykluczenia. Oświadczenie to musi złożyć samodzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach:

1) Zmiana umowy może być dokonana w przypadkach ustawowo dopuszczalnych przepisem art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w okolicznościach przewidzianych w niniejszej umowie.

2) Zmiany, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego, tj.: a) Zmiana terminów przewidzianych w umowie, wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość dostawy. Siła wyższa, o której mowa to zdarzenie niezależne od Wykonawcy, niestanowiące jego problemów organizacyjnych, którego strony umowy nie mogły przewidzieć, któremu nie mogły zapobiec, ani któremu nie mogły przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość realizacji usługi. Strony za okoliczności siły wyższej uznają: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego lub wyjątkowego, atak/zagrożenie terrorystyczne, epidemie, gwałtowne zjawiska atmosferyczne. Jeżeli wskutek siły wyższej Wykonawca nie będzie mógł wykonywać swoich obowiązków umownych w całości lub części, niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. W takim przypadku Strony uzgadniają sposób i zasady dalszego wykonywania umowy lub umowa zostaje rozwiązana.

3) Zmiany danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) Stron i osób reprezentujących Strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych),

4) Wystąpienia oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści niniejszej Umowy,

5) Zmiany wpisów w KRS, wpisie do CEi DG w trakcie realizacji zamówienia dotyczące Wykonawcy,

6) Z uwagi na fakt, że przedmiotem dostawy jest konkretny, zindywidualizowany numerem seryjnym egzemplarz instrumentu zbadany przez biegłego, Strony wprowadzają bezwzględny zakaz zmiany tego egzemplarza na inny w trakcie realizacji umowy. Zmiana fizycznego egzemplarza instrumentu o numerach seryjnych wskazanych w § 1 ust. 6 na inny egzemplarz (ten sam lub nowszy model) o parametrach równoważnych lub wyższych i przy zachowaniu niezmienionej ceny, dopuszczalna jest wyłącznie w sytuacji nadzwyczajnej, tj. w przypadku ujawnienia się ukrytej wady fabrycznej instrumentu uniemożliwiającej jego prawidłowe użytkowanie lub w przypadku jego losowego uszkodzenia/zniszczenia przed podpisaniem Protokołu Odbioru Końcowego, pod warunkiem uzyskania ponownej, pozytywnej opinii biegłego Zamawiającego.

7) Zmiany stawek podatku VAT, ze skutkiem dostosowania cen brutto przy niezmienionej cenie netto.

2. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Zmiana Umowy nie powoduje konieczności zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 1 pkt 7.