Kompleksowa dostawa energii elektrycznej dla Spółdzielni Energetycznej w Siedlisku w okresie 24 miesięcy

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-zamówienia pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):

4. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:

ocds-148610-6fd96be5-4923-4bea-afb9-bfd5a7ac16d4

5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: j.koszal@siedlisko.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia, ani logowania.

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

5. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

6. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, zamawiający informuje, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Siedlisku reprezentowany przez Wójta Gminy Siedlisko (adres: Plac Zamkowy 6, 67-112 Siedlisko, tel. 68 388 32 11, e-mail: ug@siedlisko.pl).

2. w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może się Pani/Pan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zawarcia umowy, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Praw zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; osoba korzystająca z powyższego prawa, ma obowiązek wskazania informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

c) na podstawie art. 18 ust. 1 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania, wniesienie żądania dotyczącego prawa przysługującego mu na mocy art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu - od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Kompleksowa dostawa energii elektrycznej (dostawa wraz z usługą dystrybucji) wraz z usługą rozliczania energii elektrycznej w ramach SE oraz usługą bilansowania energii elektrycznej w tym energii elektrycznej wyprodukowanej we własnych źródłach przez odbiorców w ramach Spółdzielni energetycznej i wprowadzonej do sieci OSD w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. do 9 PPE. Zamawiający informuje, iż wszystkie 9 punktów poboru energii elektrycznej, które zostały wskazane w Załączniku nr 1a do SWZ mają zawartą umowę na sprzedaż energii z WISE ENERGY S. A. z siedzibą w Warszawie dla okresu dostaw od 01.01.2026 roku do 31.12.2026 roku. Umowy dystrybucyjne zawarte są z Enea Operator Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, ul. Strzeszyńska 48, 60-579 Poznań, pełniącej rolę Operatora Systemu Dystrybucyjnego (dalej: „OSD”), jako Operatora Systemu Dystrybucyjnego, z którym Zamawiający ma podpisane dla poszczególnych obiektów umowy o świadczenie usług dystrybucyjnych.

2. Szczegółowy wykaz PPE, parametrów dystrybucyjnych, mocy instalacji PV stanowi załącznik nr 1 a i 1b do SWZ.

3. Wszystkie PPE objęte przedmiotowym postępowaniem zostały zgłoszone do KOWR w ramach Spółdzielni Energetycznej.

4. Szacowana ilość energii elektrycznej objętej dostawą przez Wykonawcę w okresie od 01.01.2027 r. do 31.12.2028 r. wynosi 486 352 k Wh. Prognozowane zużycie określa załącznik nr 1 c do SWZ.

5. Szacowaną ilość energii elektrycznej podlegającej zakupowi od Wykonawcy ustalono na podstawie historycznych danych o zużyciu w okresie ostatnich 12 m-cy, przy uwzględnieniu:

1) szacowanej ilości energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacjach OZE, a następnie zużytej przez odbiorców i członków Spółdzielni Energetycznej w ramach autokonsumpcji,

2) szacowanej ilości nadwyżki energii elektrycznej wyprodukowanej w instalacjach PV i wprowadzonej do sieci OSD, która podlegać będzie rozliczeniu na rzecz członków Spółdzielni Energetycznej zgodnie z przepisami Ustawy o OZE. Dane o ilości energii podlegającej sprzedaży przez Wykonawcę mają charakter orientacyjny i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji Umowy. Wykonawca winien uwzględnić możliwe wahania poboru oraz produkcji energii elektrycznej. Zmniejszenie lub zwiększenie ilości energii elektrycznej nie pociąga dla Zamawiającego (odbiorców) żadnych konsekwencji, poza koniecznością dokonania zapłaty za faktycznie pobraną ilość energii oraz usługi przesyłu zgodnie z obowiązującą Taryfą OSD. Faktyczna ilość pobranej przez odbiorców energii elektrycznej ustalana będzie i rozliczana na podstawie wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych w punktach poboru według cen określonych w ofercie, które będą obowiązywały przez cały okres trwania umowy.

6. Zamawiający dopuszcza zmianę terminu rozpoczęcia dostaw z przyczyn niezawinionych przez żadną ze Stron, np. w związku z przedłużającym się procesem wyboru wykonawcy lub procedury zmiany sprzedawcy.

7. Wykonawca, któremu udzielone zostanie zamówienie zobowiązany będzie do:

1) prowadzenia rozliczeń ilości energii elektrycznej wprowadzonej do sieci OSD wobec ilości energii elektrycznej pobranej z tej sieci w celu jej zużycia na potrzeby własne przez Spółdzielnię Energetyczną i jej Członków na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa w zakresie rozliczeń spółdzielni energetycznych, w szczególności w Ustawie o OZE,

2) dokonywania bilansowania handlowego Spółdzielni energetycznej i jej Członków, jako Uczestnika Rynku Detaliczne-go (URD) dla miejsc dostarczania objętych Umową, w ramach swojej jednostki grafikowej (JG),

3) prowadzenia ewidencji wpłat należności zapewniającej poprawność rozliczeń.

8. Zamawiający zobowiązani są poinformować Wykonawcę o wszelkich zmianach mogących mieć wpływ na sposób prowadzenia rozliczeń energii pobranej, energii wprowadzonej do sieci OSD lub kosztów dystrybucji.

Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert:

Cena , im niższa tym korzystniejsza.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia w zakresie:

1) obrotu energią elektryczną poprzez posiadanie ważnej koncesji w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy Pe),

2) dystrybucji energii elektrycznej poprzez posiadanie ważnej koncesji w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub, jeżeli Wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej porzez posiadanie ważnej Umowy dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej na obszarze, na którym znajdują się punkty poboru opisane w Załączniku nr 1a do SWZ, w tym w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wytworzonej w instalacji PV. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna, że warunek do-tyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 pzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z członków konsorcjum posiada uprawnienia do prowadzenia okre-ślonej działalności gospodarczej lub zawodowej i to on zrealizuje kompleksową dostawę energii elektrycznej, do której to realizacji te uprawnienia są wymagane. 1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

Zamawiający nie będzie żądał podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.

Uwaga: wymaga się złożenia wyłącznie oświadczenia wstępnego z art. 125 ust.1 ustawy Pzp, o którym mowa w pkt 14 ppkt 14.2 SWZ. Nie będzie zatem wymagane posługiwanie się przez Wykonawcę certyfikatem potwierdzającym niepodleganie wykluczeniu z postępowania, o którym mowa w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych).

1. Zamawiający będzie żądał podmiotach środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale 6 pkt 2 ppkt 1.2 SWZ.

Podmiotowy środek dowodowy wymagany od Wykonawcy w celu potwierdzenia przez Wykonawcę warunku udziału dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej obejmuje złożenie przez Wykoanwcę:

a) ważnej Koncesji w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (art. 32 ust. 1 pkt 4 ustawy Pe).

b) ważnej Koncesji w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki lub, jeżeli wykonawca nie jest właścicielem sieci dystrybucyjnej, posiadanie ważnej Umowy dla usługi kompleksowej zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej.

Oferta w terminie składania winna zawierać następujące dokumenty:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 2 do SWZ.

2. W celu potwierdzenia wstępnego braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu - Oświadczenie Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - zał. nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców, w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Oświadczenie Wykonawców na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - zał. nr 3 a do SWZ.

4. Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty lub złożenia oferty i podpisania umowy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Jeżeli w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania podmiotu udostępniającego zasoby.

5. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:

- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

- wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,

- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.

6. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia umocowania do podpisania oferty na podstawie § 13 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy.

7. Wykaz części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom- zał. nr 5 do SWZ - jeśli dotyczy.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo.

4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.

5. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:

a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,

b) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu,

c) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.