Usługi ochrony obiektów, osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego i wsparciem grupy interwencyjnej w obiektach Sądu Rejonowego w Ciechanowie i Prokuratury Rejonowej w Ciechanowie.

3. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Portalu: a. stały dostęp do sieci Internet;

b. zainstalowana przeglądarka internetowa:

• Chrome w wersji 66 lub późniejsze;

• Firefox w wersji 65 lub późniejsze;

• Opera w wersji 58 lub późniejsze;

• Edge w wersji 18 lub późniejsze;

c. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny umożliwiający obsługę formatów pdf;

d. dopuszczalny format przesyłanych danych tj. plików o maksymalnej wielkości łącznej do 250 MB – pdf, doc, docx, xls, xlsx, odt, ods, zip, rar. Dokumenty złożone w postaci plików: jpg, jpeg, bmp, gif, lub w formacie nie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, zostaną uznane za złożone nieskutecznie;

4. Zamawiający podaje także informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych:

a. plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Portalu nie jest widoczny dla Zamawiającego, ponieważ widnieje jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu pliku po upływie terminu otwarcia ofert;

b. oznaczenie czasu odbioru danych przez Portal stanowi „przypięta” do dokumentu elektronicznego data oraz dokładny czas (HH: MM: SS).

5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Portalu, ani logowania do Portalu.

6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Regulaminie Platformy e-Zamówienia.

7. W celu zapoznania się z funkcjonalnościami Portalu należy zapoznać się z poszczególnymi instrukcjami interaktywnymi zamieszczonymi w Centrum Pomocy Portalu.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Rejonowy w Ciechanowie, ul. Mikołajczyka 5, 06-400 Ciechanów, reprezentowany – w zakresie właściwości określonej odrębnymi przepisami – przez Prezesa Sądu Rejonowego w Ciechanowie oraz Dyrektora Sądu Rejonowego w Ciechanowie; tel. 23 674 17 09, e-mail:

administracja@ciechanow.sr.gov.pl;

• inspektorem ochrony danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Ciechanowie jest Pan Daniel Królak, e-mail: iod@ciechanow.sr.gov.pl tel. 23 674 17 94;

• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – oznaczenie sprawy: OF. 261.9.2026 – prowadzonym z zastosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793);

• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

• nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi ochrony osób i mienia polegającej na:

• dwuosobowej ochronie obiektu przy ul. Mikołajczyka 5 (dla Sądu Rejonowego w Ciechanowie) w godz. od 8:00 do 16:00;

• jednoosobowej ochronie obiektu przy ul. Mikołajczyka 5 w części zajmowanej przez Prokuraturę Rejonową w Ciechanowie w dni urzędowania w poniedziałek w godz. 7,30 - 18,00 , wtorek-piątek w godz. od 7:30 do 15:30;

• jednoosobowej ochronie obiektu Sądu Rejonowego w Ciechanowie i Prokuratury Rejonowej w Ciechanowie w budynku przy ul. Mikołajczyka 5 w dni urzędowania w godz. od 16:00 do 8:00 dnia następnego;

• jednoosobowej ochronie, całodobowo w dni ustawowo i urzędowo wolne od pracy w budynku przy ul. Mikołajczyka 5, dla Sądu Rejonowego w Ciechanowie i Prokuratury Rejonowej w Ciechanowie, tj. cały obiekt;

• dwuosobowej ochronie obiektu przy ul. Mikołajczyka 6 w godz. od 8:00 do 16:00 i jednoosobowa w godz. od 16:00 do 8:00 następnego dnia oraz jednoosobowa, całodobowo w dni ustawowo i urzędowo wolne od pracy Sądu;

• kontroli pracy pracowników ochrony we wszystkich obiektach przynajmniej raz na dobę.

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące przesłanki:

a. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 u Pzp;

b. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514, ze zm.);

c. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

d. posiadają zdolności techniczne lub zawodowe. Wykonawca spełni ten warunek jeśli wykaże:

że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi całodobowej ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego i wsparciem grupy interwencyjnej w budynkach użyteczności publicznej*, z których każda była świadczona przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednej umowy i o wartości co najmniej 800.000,00 zł brutto każda – wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane.

3. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w zakresie:

1) terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku: a. wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, przy zachowaniu przez niego należytej staranności, skutkujących niemożnością dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy, b. wstrzymania przez Zamawiającego wykonania usług niewynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy (nie dotyczy okoliczności wstrzymania wykonywania usługi w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości zawinionych przez Wykonawcę),

2) sposobu wykonania prac i zakresu prac w przypadku wystąpienia nagłej konieczności spowodowanej zmianami organizacyjnymi Zamawiającego, powstaniem nowej jednostki organizacyjnej oraz w przypadku zmiany bieżących potrzeb Zamawiającego,

3) zmiany całkowitego wynagrodzenia brutto w przypadku zmiany:

a) stawki podatku od towarów i usług,

b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę – w szczególności w przypadku wejścia w życie rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2028 r. lub zmiany rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. – pod warunkiem, że zmiana ta nastąpiła po terminie składania ofert i nie została skalkulowana przez Wykonawcę w cenie oferty,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, d)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia u Zamawiającego przez Wykonawcę.

4) zmiany Wykonawcy, w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy;