Rozbudowa drogi gminnej nr 105287B – ul. Szpaczej w Sobolewie, Gmina Grabówka wraz z budową i przebudową niezbędnej infrastruktury technicznej – ETAP 1

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub konkursie, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przez środki komunikacji elektronicznej rozumie się środki komunikacji elektronicznej zdefiniowane w ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2024 r. poz. 1513 z późn. zm.).

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski lub informacje Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną i poprzez bezpłatną Platformę e-Zamówienia, dostępną pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl

1. Pliki należy opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Zamawiający zaleca w miarę możliwości przekonwertowanie plików składających się na ofertę na rozszerzenie .pdf. i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym w formacie PAd ES, zaś pliki w innych formatach zaleca się opatrzyć podpisem w formacie XAd ES o typie zewnętrznym.

2. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju – podpisywanie różnymi rodzajami podpisów, np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.

3. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawców, aby móc korzystać z Platformy - wymagane są parametry: Intel Core2 Duo, 2 GB RAM, HDD, zainstalowany jeden z poniższych systemów operacyjnych: MS Windows 7 lub nowszy, OSX/Mac OS 10.10, Ubuntu 14.04, zainstalowana jedna z przeglądarek: Chrome 66.0 lub nowszą, Firefox 59.0 lub nowszą, Safari 11.1 lub nowszą, Edge 14.0 i nowszą.

4. Pozostałe wymagania techniczne: dla skorzystania z pełnej funkcjonalności może być konieczne włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies, zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s, zainstalowany Acrobat Reader.

5. Specyfikacja połączenia – formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2, format danych oraz kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML, z kodowaniem UTF-8, oznaczenie czasu odbioru danych: wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do sekundy.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

7. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie § 2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Zamawiający rekomenduje format danych przesyłanych plików przez Wykonawcę: .pdf.

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Grabówka, reprezentowana przez Wójta Gminy Grabówka z siedzibą w: ul. Szosa Baranowicka 58/1, Zaścianki, 15 – 521 Białystok;

2) administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@gminagrabowka.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwością przeprowadzania negocjacji;

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 6 oraz art. 74 PZP;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z PZP;

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

2. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa drogi gminnej nr 105287 B – ul. Szpaczej w Sobolewie, na terenie Gminy Grabówka wraz z budową i przebudową niezbędnej infrastruktury technicznej, w zakresie budowy nawierzchni jezdni, chodników, wjazdów wraz z budową kanalizacji sanitarnej z przepompownią ścieków, budową elementów sieci wodociągowej, budową oświetlenia ulicznego i budową elementów instalacji teletechnicznych wraz z robotami towarzyszącymi.

3. Zakres zamówienia obejmuje ETAP I – Rozbudowę drogi gminnej nr 105287 B- ul. Szpaczej w Sobolewie, gm. Grabówka, na odcinku od drogi gminnej do ul. Niedźwiedziej od km 0+793,11 do km 1+074,99, na odcinku około 282 m.

4. Zamawiający informuje, że załączona dokumentacja projektowa obejmuje zakres szerszy niż zakres objęty niniejszym postępowaniem. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji wyłącznie robót wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem odpowiednich części dokumentacji projektowej odnoszących się do tego zakresu.

5. Inwestycja zostanie dofinansowana w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych.

45230000-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, linii komunikacyjnych i elektroenergetycznych, autostrad, dróg, lotnisk i kolei; wyrównywanie terenu

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45233000-9 - Roboty w zakresie konstruowania, fundamentowania oraz wykonywania nawierzchni autostrad, dróg

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

45231300-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków

45231600-1 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii komunikacyjnych

45231400-9 - Roboty budowlane w zakresie budowy linii energetycznych

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.

Przewidywane zamówienia będą związane z dalszą realizacją zadania pn. „Rozbudowa drogi gminnej nr 105287 B – ul. Szpaczej w Sobolewie, Gmina Grabówka wraz z budową i przebudową niezbędnej infrastruktury technicznej” i mogą obejmować wykonanie kolejnych odcinków drogi nieobjętych zamówieniem podstawowym wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną.

Zakres zamówień może obejmować w szczególności roboty drogowe, ziemne, rozbiórkowe, wykonanie nawierzchni, podbudów, zjazdów, chodników, poboczy, odwodnienia oraz roboty związane z budową i przebudową infrastruktury technicznej, odpowiadające rodzajowo robotom objętym zamówieniem podstawowym. Maksymalny zakres zamówień, o których mowa powyżej, obejmuje roboty dotyczące dalszej części drogi objętej dokumentacją projektową, nieobjętej ETAPEM 1, tj. odcinka o łącznej długości nie większej niż około 796 m, przy czym Zamawiający może udzielać tych zamówień w częściach, obejmujących poszczególne odcinki drogi.

Udzielenie zamówienia nastąpi po przeprowadzeniu negocjacji z dotychczasowym Wykonawcą. Warunki realizacji zamówienia, w tym wynagrodzenie, termin wykonania, okres gwarancji oraz pozostałe warunki umowne, zostaną określone w wyniku negocjacji, z uwzględnieniem zakresu robót będących przedmiotem danego zamówienia.

Zamawiający udzieli zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, jeżeli:

1) Wykonawca będzie wykonywał/ wykona należycie zamówienie podstawowe,

2) Wykonawca zapewni wykonanie zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, w standardzie nie gorszym niż zamówienie podstawowe,

3) Strony w ramach prowadzonych negocjacji dojdą do porozumienia co do ceny i terminu wykonania,

4) Wykonawca zaakceptuje zapisy umowy dla zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 w związku z art. 305 pkt 1 ustawy Pzp, zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy podstawowej,

5) Zamawiający będzie dysponował środkami finansowymi na realizację zamówienia podobnego.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) - waga kryterium60% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta za kryterium wynosi 60 punktów);

2) Okres gwarancji i rękojmi (G) – waga kryterium 40% (maksymalna ilość punktów jakie może uzyskać oferta za kryterium wynosi 40 punktów).

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga % cena najniższa brutto*

C = ……………………………………………….. x 60 punktów cena oferty ocenianej brutto *spośród wszystkich złożonych ofert, które nie podlegają odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym;

b) cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.

2) okres gwarancji i rękojmi (G) – waga % okres gwarancji oferty badanej*

G= ……………….………………………………………..…. x 40 punktów najdłuższy oferowany okres gwarancji *spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

a) podstawą przyznania punktów w kryterium „okres gwarancji i rękojmi” będzie okres gwarancji podany przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym;

b) okres gwarancji i rękojmi nie może być krótszy niż 3 lata i dłuższy niż 7 lat. Wykonawca jest obowiązany podać okres gwarancji i rękojmi w pełnych latach, tj. 4 lat, 5 lat itd. Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym zaoferuje okres gwarancji krótszy, niż wymagane 3 lata, Zamawiający odrzuci jego ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na kwotę nie niższą niż wartość brutto zaoferowanego wynagrodzenia ryczałtowego 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

a) wykonał co najmniej 2 zamówienia (roboty budowlane) nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, polegające na budowie lub/i przebudowie lub/i remoncie drogi, o wartości robót (zamówienia) brutto nie mniejszej niż 500 000,00 zł każde zamówienie oraz załączy dowody określające, czy te roboty zostały wykonane należycie, w szczególności czy zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone (UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości kilku realizacji o mniejszej wartości w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie danego zadania);

b) dysponuje lub będzie dysponował osobami do kierowania robotami posiadającymi kwalifikacje zawodowe i uprawnienia wymagane przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418 t. j.), niezbędne do wykonania zamówienia. Wymaga się dysponowania:

- co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję kierownika budowy, i będzie posiadała: uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, to jest do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej, będąca członkiem w odpowiedniej branżowej izby,

- co najmniej jedną osobą w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,

- co najmniej jedną osobą w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych,

- co najmniej jedną osobą do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń telekomunikacyjnych.

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP

Załącznik nr 3a - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 5 PZP

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 125 ust. 1 PZP

Załącznik nr 3a - Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 125 ust. 5 PZP Załącznik nr 4 - Oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Załącznik nr 4 a – o świadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym w zakresie podstaw wykluczenia o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. pzp

Załącznik nr 5 - Wykaz robót budowlanych

Załącznik nr 6 - Wykaz osób

Załącznik nr 7 - Zobowiązanie do udostępnienia zasobów

Załącznik nr 8 - Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 117 ust. 4 PZP

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.

2. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 21 000,00 zł (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy 00/100).

3. Wadium powinno być wniesione zgodnie z art. 97, ust. 1, pkt. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w rozdziale XX pkt 1 niniejszego SWZ.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX pkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców, potwierdzając tym samym brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SWZ.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane/ dostawy/ usługi wykonają poszczególni wykonawcy, zgodnie z art. 117 ust 4 ustawy PZP. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

1. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 2 – 4 i ust. 2 PZP, Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 PZP dopuszcza możliwość wprowadzenia zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawierania umowy lub w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) zmiany kluczowych specjalistów przedstawionych w umowie – na pisemny wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy w postaci pisemnej zgody;

2) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy na pisemny, udokumentowany wniosek Wykonawcy w razie wystąpienia jednej z okoliczności opisanych szczegółowo w załączniku nr 1 do SWZ - wzór umowy