Całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego w Radomiu oraz transport wartości pieniężnych

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między

Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z postępowaniem jest Teatr Powszechny im. Jana Kochanowskiego w Radomiu, pl. Jagielloński 15, 26-600 Radom.

2. Zamawiający powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się mailowo na adres: inspektor@teatr.radom.pl albo listownie na adres siedziby administratora (Zamawiającego).

3. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu przeprowadzenia postępowania, zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji obowiązków archiwalnych i dotyczących jawności postępowania.

4. Odbiorcami danych mogą być podmioty uprawnione do dostępu do dokumentacji postępowania, operator platformy zakupowej, dostawcy systemów informatycznych, organy kontroli oraz inne podmioty wskazane w przepisach prawa.

5. Szczegółowa klauzula informacyjna, w tym okres przechowywania danych, prawa osób i ograniczenia wynikające z Pzp, stanowi załącznik do Projektowanych postanowień umowy

Przedmiotem zamówienia jest:

1) całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Teatru Powszechnego im. Jana Kochanowskiego w Radomiu, Pl. Jagielloński 15 oraz 2) transport (konwojowanie) wartości pieniężnych.

2. Obiekt Teatru obejmuje: działki o powierzchni 7 105 m² oraz budynek Teatru (cztery kondygnacje) - powierzchnia netto 11 250 m².

3. Budynek wyposażony jest w:

1) instalację p. poż.,

2) dźwig osobowy 2 szt., dźwig towarowy 2 szt.

4. Zakres świadczenia usługi: jedna osoba całodobowo na portierni Teatru. Pracownik będzie odpowiedzialny w szczególności za: ochronę osób i mienia, odbieranie telefonów, prowadzenie spraw związanych z ruchem osobowym na terenie obiektu zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, udzielanie informacji klientom, nadzór nad systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych, upoważnionym pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemcom powierzchni w budynku Teatru, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodów budynku (nie rzadziej niż 5 razy na dobę, wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym) oraz wykonywanie obchodu terenu wokół budynku 2 razy na dobę, oraz otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do atrium Teatru, zainstalowanie i obsługa monitoringu transport (konwojowanie) wartości pieniężnych.

1. Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane według następujących kryteriów:

1) cena brutto zamówienia podstawowego C1 - 40 punktów;

2) cena brutto okresu wznowienia C2 - 20 punktów;

3) doświadczenie personelu D - 40 punktów.

2. Ocena w kryterium „Cena zamówienia podstawowego” zostanie dokonana zgodnie z wzorem:

najniższa cena brutto zamówienia podstawowego

C1 = -------------------------------------------------------- x 40 pkt cena brutto zamówienia podstawowego w badanej ofercie

3. Ocena w kryterium „Cena okresu wznowienia” zostanie dokonana zgodnie z wzorem:

najniższa cena brutto okresu wznowienia

C2 = -------------------------------------------------------- x 20 pkt cena brutto okresu wznowienia w badanej ofercie

4. Ocena w kryterium „Doświadczenie personelu”, zostanie dokonana z uwzględnieniem następujących zasad:

1) Punkty przyznaje się za osoby wskazane w wykazie złożonym wraz z ofertą, które w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert posiadają co najmniej 24 miesiące doświadczenia w bezpośredniej ochronie osób i mienia w budynku użyteczności publicznej:

- 1 osoba - 10 punktów;

- 2 osoby - 20 punktów;

- 3 osoby - 30 punktów;

- 4 lub więcej osób - 40 punktów.

2) Brak wykazu lub brak danych pozwalających zweryfikować doświadczenie oznacza 0 punktów w kryterium D. Informacje służące wyłącznie punktacji nie podlegają uzupełnieniu w celu podwyższenia liczby punktów.

5. Łączna punktacja zostanie wyliczona zgodnie z wzorem

P = C1 + C2 + D.

Obliczenia wykonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów.

6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą łączną punktacją.

W razie równej punktacji stosuje się zasady określone w Pzp.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesję na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia;

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 200.000 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych).

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że: :

a) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na ochronie osób i minia realizowaną w budynku użyteczności publicznej o wartości co najmniej 200 000. zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych);

b) dysponuje co najmniej 4 osobami (personelem kluczowym), którzy zostaną skierowani przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z których każda jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 3. Dodatkowo, na podstawie art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wykonawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r., poz. 913), pod warunkiem że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy. Warunek musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu obejmują:

1) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1, w zakresie wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. –Załącznik nr 6,

2) Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku zakresie przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia u ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów , z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy o do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 7 do SWZ;

3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego lub innego właściwego rejestru, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu obejmują:

1) koncesję na ochronę osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia;

2) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

3) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ;

4) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ (UWAGA - Wykonawca, który złoży wykaz osób wraz z ofertą – w związku z przyjętym w postępowaniu kryterium wyboru oferty – składa jedynie oświadczenie o aktualności informacji wskazanych w Załączniku nr 9 złożonym wraz z ofertą) 5)

a) kopię dokumentów potwierdzających status wykonawcy jako zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokumentów potwierdzających prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalności, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych;

b) kopię dokumentów potwierdzających procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy.

2. Każdy z wykonawców składa oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz oświadczenie o spełnianiu o spełnianiu warunków udziału - w zakresie, w którym wykazuje warunki.

3. Każdy z wykonawców musi samodzielnie spełniać zastrzeżenie z art. 94 Pzp. Warunek koncesji musi spełniać wykonawca, który wykona czynności wymagające koncesji.

4. Wykonawcy składają oświadczenie z art. 117 ust. 4 Pzp wskazujące, które usługi wykonają poszczególni członkowie konsorcjum.