Usługa sprzątania ekspozycji i pomieszczeń biurowych Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego

Komunikacja za pośrednictwem systemu dostępnego pod adresem https://muzeum.ezamawiajacy.pl . Instrukcja korzystania z Systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem. Niezbędne wymagania sprzętowo aplikacyjne: stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s; komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używania przeglądarki internetowej; zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2; zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf. Format kodowania i oznaczania czasu: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert; oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar. Ogólne zasady korzystania z Platformy: zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na ww. subdomenie Zamawiającego lub https://oneplace.marketplanet.pl; Wykonawca po wybraniu opcji „PRZYSTĄP DO POSTĘPOWANIA” zostanie przekierowany do strony ttps://oneplace.marketplanet.pl - zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto - podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „ZAREJESTRUJ SIĘ”; Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, należy skontaktować się pod nr telefonu podanym w potwierdzeniu. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem zakładki „KORESPONDENCJA”. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych - plików o wielkości do 2 GB - txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, PAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie z art. 117 ust 4 PZP, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo sporządza się w postaci elektronicznej. Oferta, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia z art. 125 ust. 1 PZP, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufany lub podpisem osobistym złożonym przez Wykonawcę. Max. rozmiar 1 pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 200 MB. MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf W celu ewentualnej kompresji danych MT 5,14 rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z. UWAGA na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym - maksymalnie 10 MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji e Do App służącej do składania podpisu osobistego - maksymalnie 5 MB. W przypadku wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy pod nr tel. (+48 22) 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godz. 9:00-17:00) lub pod e-mail: oneplace@marketplanet.pl

Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ.

Zamawiający informuję, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, ul. Prymasa Augusta Hlonda 1 02-972 Warszawa;

2) W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z IOD powołanym przez Muzeum, za pośrednictwem poczty elektronicznej, pod adresem e-mail: inspektor.rodo@mt514.pl lub pisemnie na adres: al. Rzeczypospolitej 1, 02-972 Warszawa;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w wykonaniu obowiązku prawnego, w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zgodnie z ustawą PZP;

4) odbiorcami danych osobowych mogą być:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP,

• inne organy państwowe i instytucje uprawnione do przeprowadzenia kontroli/audytów na podstawie odrębnych przepisów,

• inne podmioty zewnętrzne wspierające administratora, czyli m.in. zapewniające usługi informatyczne, wykonujące usługi konsultingowe lub audytowe;

5) dane osobowe będą przechowywane:

• zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,

• do czasu wniesienia sprzeciwu oraz uznania przez administratora, że sprzeciw ten jest zasadny (dotyczy to sytuacji, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora);

6) Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym określonym w przepisach PZP niezbędnym do przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;

7) w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) każda osoba posiada:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku dana osoba może zostać zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia),

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego),

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy dana osoba uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

w zakresie prowadzonego postępowania nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO; 10) dane osobowe nie będą przekazywane do Państw Trzecich, a więc państw leżących poza EOG.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych zostały zapisane w Załączniku do SWZ - KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 i ART. 14 RODO W CELU ZWIĄZANYM Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:

1) Cena brutto za realizację zamówienia (za 606 dni świadczenia usługi sprzątania, oraz 100 godzin dodatkowej pracy 1 osoby serwisu sprzątającego na wypadek przedsięwzięć organizowanych poza godzinami otwarcia ekspozycji, w okresie 24 miesięcy obowiązywania umowy) „CENA - C” (C) – 60 % = 60 pkt.

2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - Koordynatora Serwisu Sprzątającego „DOŚWIADCZENIE Koordynatora Serwisu Sprzątającego - DKS” (DKS) – 20% = 20 pkt.

3) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - pracowników serwisu sprzątającego „DOŚWIADCZENIE pracowników Serwisu Sprzątającego - DPS” (DPS) – 20% = 20 pkt. Pełen opis sposobu oceny ofert zawiera SWZ.

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:

1) Cena brutto za realizację zamówienia (sprzątnie pomieszczeń biurowych przez okres 11 miesięcy obowiązywania umowy) „CENA - C” (C) – 60 % = 60 pkt.

2) Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia - Koordynatora Serwisu Sprzątającego pomieszczeń biurowych „DOŚWIADCZENIE Koordynatora Serwisu Sprzątającego - DKS” (DKS) – 40% = 40 pkt. Pełny zakres informacji zawiera SWZ.

Warunki udziału w postępowaniu dla Części 1 - Usługa kompleksowego sprzątania ekspozycji Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku;

1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku;

1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1.000.000,00 PLN* (słownie: jeden milion złotych); *Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku składania wspólnej oferty warunek określony w ust. 1.3 powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełnia. 1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:

a) wykaże, iż w okresie czterech (4) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi (umowy) kompleksowego sprzątania wnętrz w budynku użyteczności publicznej*, przy czym: i. każda usługa (umowa) jest o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto** (słownie: dwieście tysięcy złotych) w skali roku; i ii. czas nieprzerwanego wykonywania każdej z usług (umów) był nie krótszy niż 12 miesięcy; i iii. każda usługa (umowa) dotyczyła/dotyczy sprzątania wnętrz o łącznej powierzchni sprzątania nie mniejszej niż 1000 m2; i iv. co najmniej jedna z usług była/jest wykonywana w muzeum***, i obejmowała sprzątanie wystawy stałej **** muzeum W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie, z tym, że w sytuacji, gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował co najmniej jedno zamówienie, o którym mowa powyżej.

b) dysponuje lub będzie dysponować: jedną osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego, posiadającą co najmniej średnie wykształcenie, biegle* posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy funkcję osoby koordynującej i sprawującej bezpośredni nadzór nad świadczeniem usług (umowy) kompleksowego sprzątania wnętrz i kontrolę jakości sprzątania w budynku użyteczności publicznej przeznaczonym na potrzeby kultury (klasa 1261, 1262 PKOB**). *przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym ** Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1999 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Obiektów Budowlanych (Dz. U. z 1999 r., Nr 112, poz. 1316 ze zm.). W przypadku składania wspólnej oferty, warunki określone w ust. VII. 1.4. pkt b) powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. VII.2. Warunki udziału w postępowaniu dla Części 2 – Usługa sprzątania pomieszczeń Biura Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa tego warunku;

2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa tego warunku;

2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 80.000,00 PLN* (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych); *Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku składania wspólnej oferty warunek określony w ust. VII. 2.3 powyżej uznaje się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia go spełnia. 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca:

a) wykaże, iż w okresie czterech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, minimum 2 usługi (umowy) sprzątania pomieszczeń biurowych w budynku użyteczności publicznej*, przy czym: i. każda usługa (umowa) jest o wartości nie mniejszej niż 30.000,00 zł brutto** (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) w skali roku; i ii. czas nieprzerwanego wykonywania każdej z usług (umów) był nie krótszy niż 12 miesięcy; i iii. każda usługa (umowa) dotyczyła sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 200 m²; * Zgodnie z art. 3 pkt 2e) ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2026r., poz. 524, 605,646, 1161.) przez budynek użyteczności publicznej - należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, działalności leczniczej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług farmaceutycznych, pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu i rekreacji lub obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym oraz inny budynek przeznaczony do spełniania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy, z wyłączeniem budynków zlokalizowanych na terenach zamkniętych określonych decyzją Ministra Obrony Narodowej, w których nie są realizowane zadania użyteczności publicznej;. **Wartości podane w dokumentach potwierdzających spełnianie warunku udziału w postępowaniu w walutach innych niż PLN Wykonawca, a także Zamawiający przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych. ***Zgodnie z art. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach . W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. warunek muszą spełniać ci z Wykonawców, którzy będą wykonywać czynności, co do których wymagane jest ww. doświadczenie, z tym, że w sytuacji, gdy każdy z konsorcjantów zamierza realizować usługi stanowiące przedmiot niniejszego zamówienia, każdy z nich musi wykazać, że zrealizował co najmniej jedno zamówienie, o którym mowa powyżej.

b) dysponuje lub będzie dysponować: jedną osobą, którą Wykonawca skieruje do realizacji niniejszego zamówienia do pełnienia funkcji Koordynatora Serwisu Sprzątającego, posiadającą co najmniej średnie wykształcenie, biegle* posługującą się językiem polskim w mowie i piśmie, która w okresie ostatnich 4 (czterech) lat przed upływem terminu składania ofert pełniła nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy funkcję osoby koordynującej i sprawującej bezpośredni nadzór nad świadczeniem usług (umowy) sprzątania pomieszczeń biurowych o powierzchni łącznej nie mniejszej niż 200 m². *przez biegłe posługiwanie się językiem polskim należy rozumieć posiadanie polskiego obywatelstwa lub państwowego certyfikatu z języka polskiego na poziomie B2 lub wyższym W przypadku składania wspólnej oferty, warunki określone w ust. VII. 2.4 pkt b) powyżej uznaje się za spełnione, jeśli spełnią je łącznie wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.2. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:

5.2.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust 1 pkt 1), pkt 2) i pkt 4) ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

5.2.2. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 3) ustawy PZP, o braku wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 C do SWZ;

5.2.3. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 D do SWZ;

5.2.4. oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 6) ustawy PZP, o braku zakłócania konkurencji. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 E do SWZ;

5.2.5. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 7) ustawy PZP o należytym wykonaniu istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego, że nie doszło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, że Wykonawca nie został zobowiązany do zapłaty odszkodowania, nie doszło do wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi za wady. Wzór oświadczenia stanowi Załączniku nr 3 F do SWZ;

5.2.6. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 8) ustawy PZP , iż nie zaszła okoliczność podczas której w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, co mogło mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych podmiotowych środków dowodowych, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 G do SWZ;

5.2.7. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP (z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP), sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji oraz odpis lub informacja z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, centralnego rejestru beneficjentów rzeczywistych jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego w zw. z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 Rady Unii Europejskiej (UE) dotyczącym środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) z zastrzeżeniem art. 127 ustawy PZP sporządzony nie wcześniej niż 9 kwietnia 2022 r.

5.2.8. na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca złoży oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i ust. 5.2 powyżej, a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1 i ust.2 – załącznik nr 3 I do SWZ.

Więcej informacji zawiera SWZ.

5.1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

5.1.1. kopię dokumentów potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną wskazaną w warunku*;

*Jako kurs przeliczeniowy na PLN danych finansowych wyrażonych w walutach innych niż PLN, należy przyjąć średni kurs NBP (Tabela A) na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego przedmiotowego postępowania w Biuletynie Zamówień Publicznych.

5.1.2. wykaz usług (umów), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, łącznej powierzchni sprzątania, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi (umowy) zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi (umowy) zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy - o treści określonej w załączniku nr 4 do SWZ,

5.1.3. wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - Koordynator Serwisu Sprzątającego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, miejsca i czasu wykonywania usługi (umowy), doświadczenia, wykształcenia, znajomości języka polskiego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - Wykonawca przedstawi podstawę dysponowania wykazaną osobą– załącznik nr 5 do SWZ.

Więcej informacji zawiera SWZ.

1. Każdy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym:

1.1. oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3a do SWZ;

1.2. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3b do SWZ.

2. Do oferty Wykonawca dołącza ww. oświadczenia tj. o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Powyższe oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenia o których mowa powyżej składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

4. Oświadczenia, o których mowa powyżej, podmiotów składających ofertę wspólnie, muszą zostać złożone w formie elektronicznej (kwalifikowany podpis elektroniczny) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez każdy z tych podmiotów w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 57 ustawy PZP.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenia i dokumenty, o których mowa w podrozdziale VIII.1 ust. 1 pkt 1.1, 1.2 oraz ust. 5 pkt 5 ppkt 5.2.1, 5.2.2, 5.2.3, 5.2.4, 5.2.5, 5.2.6, 5.2.7 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia. Oświadczenia i dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 H do SWZ. Więcej informacji zawiera SWZ.

Pełen zakres informacji o warunkach zmiany umowy zawiera Załącznik nr 9a i 9b - Itstotne postanowienia umowy dla części 1 i części 2.

1. Zmiany Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej za zgodą Stron. Zakazane jest dokonywanie zmian Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności o których mowa w art. 455 ust. 1 ustawy PZP.

2. Stosownie do treści art. 436 pkt 4) ppkt b) ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 2 Umowy, w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług,

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 – 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) w przypadku zmian zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub zmiany wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) w przypadku zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, - jeżeli zmiany określone w lit. a) -d) będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 2 lit. a) powyżej Wykonawca jest uprawniony złożyć Zamawiającemu pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstaw prawnych zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy po zmianie Umowy. Dodatkowo Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie art 439 ustawy PZP.

4. Kryteria oceny ofert, które zamierza stosować w celu ograniczenia liczby Wykonawców zapraszanych do negocjacji ofert: Dla CZĘŚCI 1 – Usługa kompleksowego sprzątania ekspozycji Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego, znajdującej się na terenie kompleksu Świątynno-Kulturalnego „Centrum Opatrzności Bożej” w Warszawie.

1) Kryterium nr 1 – Oferowana cena brutto;

2) Kryterium nr 2 – Doświadczenie Koordynatora Serwisu Sprzątającego;

3) Kryterium nr 3 – Doświadczenie pracowników Serwisu Sprzątającego . Dla CZĘŚCI 2 – Usługa sprzątania pomieszczeń Biura Muzeum Jana Pawła II i Prymasa Wyszyńskiego.

1) Kryterium nr 1 - Oferowana cena brutto;

2) Kryterium nr 2 – Doświadczenie Koordynatora Serwisu Sprzątającego;