Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

Nazwa Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera

Miasto Bydgoszcz

Województwo Kujawsko-Pomorskie

NIP 9532773374

Adres Mennica 10, 85-112 Bydgoszcz

Email sekretariat@mlynyrothera.pl

Strona WWW mlynyrothera.pl/

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Bydgoszcz). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

Rodzaj Dostawy

Branża (CPV) 39522400-1 — Żagle

Numer ogłoszenia 2026/BZP 00240889

Data publikacji 13.05.2026 08:58

Kody CPV

39522400-1 Żagle

39522100-8 Meble, wyposażenie

39522110-1 Brezenty impregnowane

39522120-4 Markizy

45300000-0 Roboty instalacyjne w budynkach

79930000-2 Specjalne usługi projektowe

45421144-5 Instalowanie markiz

Analiza rynkowa i konkurencja

Analiza rynkowa

Przedmiot zamówienia

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1: Dostawa i montaż żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych”

2. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w załącznikach: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do SWZ oraz dokumentacji technicznej.

Termin realizacji: do 2026-10-30

Treść ogłoszenia

1 Zamawiający

1.1.) Rola zamawiającego	Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego	Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny	REGON 384999612
1.5) Adres zamawiającego	—
1.5.1.) Ulica	Mennica 10
1.5.2.) Miejscowość	Bydgoszcz
1.5.3.) Kod pocztowy	85-112
1.5.4.) Województwo	kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj	Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3	PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej	sekretariat@mlynyrothera.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego	https://mlynyrothera.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego	Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego	Rekreacja, kultura i religia

2 Informacje podstawowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy	Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług	Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej	Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1
2.4.) Identyfikator postępowania	ocds-148610-b7568b71-40bb-437b-81ec-8ce0667c1cd4
2.5.) Numer ogłoszenia	2026/BZP 00240889
2.6.) Wersja ogłoszenia	01
2.7.) Data ogłoszenia	2026-05-13
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań	Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP	2026/BZP 00106005/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań	1.2.1 Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy	Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej	Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu	Projekt nr FEKP.05.01-IP.02-0003/24 pod nazwą „ADAPTACJA MŁYNÓW ROTHERA W BYDGOSZCZY NA CELE EDUKACYJNO-KULTURALNE – ETAP IV – 1”, dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Działania 5.1 Wsparcie instytucji kultury BydOF-IP
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną	Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3 Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309992
3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia	Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej	Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej	Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309992
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej	Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 30.12.2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s, 2) komputer klasy PC lub MAC, dowolny system operacyjny wersji umożliwiającej zainstalowanie dowolnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą języka JavaScript, akceptującej pliki typu "cookies”, 3) wyświetlacz ekranowy umożliwiający pracę w rozdzielczości nie niższej niż 1024x768 pikseli, 4)zainstalowane oprogramowanie do odczytu plików w formacie .pdf 5)szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3. 2. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza składania oferty dostępnego na platformazakupowa.pl w konkretnym postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, zgodnie z opisem zamieszczonym w Rozdziale XII i XIII. 3. Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej przekazania w systemie poprzez kliknięcie przycisku Złóż ofertę i wyświetlaniu komunikatu, że oferta została złożona. 4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje za pośrednictwemplatformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał w zakładce “Wiadomości – komunikaty publiczne”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana do konkretnego Wykonawcy za pośrednictwem zakładki „Wiadomości – wiadomości prywatne”. 5. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wskazanych w SWZ. 6. Składanie dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem formularza Wyślij wiadomość dostępnego na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 7. W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania strony internetowej prowadzonego postępowania, Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, na adres sekretariat@mlynyrothera.pl, z zastrzeżeniem że Ofertę (w szczególności Formularz oferty) Wykonawca może złożyć wyłącznie za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania. 8. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem przycisku Wyślij wiadomość jako załączniki. 9. Za datę przekazania składanych dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, zapytań oraz przekazywanie informacji uznaje się kliknięcie przycisku Wyślij wiadomość po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego. 10. Oferta powinna być: 1) sporządzona na podstawie załączników SWZ w j. polskim , 2) złożona przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tzn. za pośrednictwem strony internetowej prowadzonego postępowania, 3) podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. 11. Rekomendowane formaty: .pdf, .doc, .xls, .jpg (.jpeg). 12. Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .gif, .bmp, .numbers, .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie 13. Występuje limit objętości plików, spakowanych folderów (dla całej oferty) - 10 plików lub spakowanych folderów o wielkości 150 MB. Rekomendowane jest wykorzystanie zip, 7Z. 14. Przy użyciu podpisu zaufanego zaleca się by plik wynikowy był mniejszy niż 10 MB
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne	Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny	Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu	polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny)	Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (swz). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XXXIX SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania)	Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przez zamieszczenie wymaganych informacji w dokumentach zamówienia (swz). Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych znajduje się w rozdziale XXXIX SWZ

4 Przedmiot zamówienia

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.	—
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe	Nie
4.1.2.) Numer referencyjny	MR.260.3.2026.WW
4.1.3.) Rodzaj zamówienia	Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania	Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych	Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia	Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia	—
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia	1. Przedmiotem zamówienia jest: „Wykonanie żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych wraz z pracami montażowymi i instalacyjnymi w celu zagospodarowania przestrzeni tarasu Młynów Rothera/Etap 1: Dostawa i montaż żagli przeciwsłonecznych/przeciwdeszczowych”2. Przedmiot zamówienia został opisany szczegółowo w załącznikach: Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący załącznik do SWZ oraz dokumentacji technicznej.
4.2.6.) Główny kod CPV	39522400-1 - Żagle
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV	39522100-8 - Brezenty impregnowane, markizy i zasłony przeciwsłoneczne 39522110-1 - Brezenty impregnowane 39522120-4 - Markizy 45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach 79930000-2 - Specjalne usługi projektowe 45421144-5 - Instalowanie markiz
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje	Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej	do 2026-10-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia	Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane	Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert	—
4.3.1.) Sposób oceny ofert	Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej: 1) Kryterium „cena” – C:znaczenie - 60%, 2) Kryterium „gwarancja jakości” – G: znaczenie – 40%,
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert	Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert	Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1	—
4.3.5.) Nazwa kryterium	Cena
4.3.6.) Waga	60,00
Kryterium 2	—
4.3.4.) Rodzaj kryterium	inne.
4.3.5.) Nazwa kryterium	Okres gwarancji jakości
4.3.6.) Waga	40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert	Nie

5 Kwalifikacja wykonawców

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia	Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia	Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu	Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy	Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu	Nie dotyczy
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych	1) Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi, materiałów firmowych w postaci w katalogów Producenta i/lub ulotek informacyjnych Producenta i/lub kart produktu Producenta i/lub kart charakterystyki Producenta i/lub oświadczeń Producenta lub innych materiałów firmowych) potwierdzających, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. 2) Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny. 3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przedmiotowych środkach dowodowych obowiązkowo i jednoznacznie wskazał, której pozycji dotyczą załączone materiały. 4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych - art. 107 ust. 4 uPzp. 5) Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w formie elektronicznej i zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami niniejszej SWZ. 6) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla poniższego asortymentu: a) systemu zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane: - markę systemu zadaszenia z podaniem nazwy oferowanego modelu, - średnicę słupów konstrukcji wsporczej, - parametry materiałowe i wykończeniowe konstrukcji wsporczej, - parametry wymiarowe kasety z płótnem żaglowym, - parametry wagowe oraz obciążeniowe systemu, - zakładany system montażu słupów konstrukcji wsporczej, - sposób sterowania zadaszeniem, b) tkanina zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane: - rodzaj tkaniny, - gramaturę, - klasę reakcji na ogień (wg EN 13501-1), - odporność tkaniny na przenikanie wody (wg EN ISO 811), - zakres dostępnej kolorystyki dla powyższych parametrów,
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych	Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty	1) Zamawiający przewiduje składanie wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, tj. dokumentów producenta (np. opisów, folderów, kart technicznych, instrukcji obsługi, materiałów firmowych w postaci w katalogów Producenta i/lub ulotek informacyjnych Producenta i/lub kart produktu Producenta i/lub kart charakterystyki Producenta i/lub oświadczeń Producenta lub innych materiałów firmowych) potwierdzających, że oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom i spełniają parametry określone przez Zamawiającego w załączniku do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia”. 2) Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 107 ust. 2 uPzp wezwie do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowego środka dowodowego w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny. 3) Zamawiający wymaga aby Wykonawca w przedmiotowych środkach dowodowych obowiązkowo i jednoznacznie wskazał, której pozycji dotyczą załączone materiały. 4) Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych - art. 107 ust. 4 uPzp. 5) Przedmiotowe środki dowodowe muszą zostać złożone w formie elektronicznej i zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z zasadami niniejszej SWZ. 6) Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych dla poniższego asortymentu: a) systemu zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane: - markę systemu zadaszenia z podaniem nazwy oferowanego modelu, - średnicę słupów konstrukcji wsporczej, - parametry materiałowe i wykończeniowe konstrukcji wsporczej, - parametry wymiarowe kasety z płótnem żaglowym, - parametry wagowe oraz obciążeniowe systemu, - zakładany system montażu słupów konstrukcji wsporczej, - sposób sterowania zadaszeniem, b) tkanina zadaszenia. Złożony przedmiotowy środek dowodowy powinien zawierać szczegółowe informacje zawierające dane: - rodzaj tkaniny, - gramaturę, - klasę reakcji na ogień (wg EN 13501-1), - odporność tkaniny na przenikanie wody (wg EN ISO 811), - zakres dostępnej kolorystyki dla powyższych parametrów,

6 Warunki zamówienia

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe	Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną	Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium	Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy	Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia	Zgodnie z art. 58 ust. 1 uPzp Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) w tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, pełnomocnictwo musi zostać złożone wraz z ofertą, 2) w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy 3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia załączają do oferty oświadczenia z art. 125 ust 1 uPzp.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane	Nie

7 Projektowane postanowienia umowy

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek	Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy	Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia	Warunki umowy zostały zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy – z tego względu, że Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach jak zawarte w załączonym do SWZ wzorze umowy
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia	Nie

8 Procedura

8.1.) Termin składania ofert	2026-05-22 09:10
8.2.) Miejsce składania ofert	https://platformazakupowa.pl/transakcja/1309992
8.3.) Termin otwarcia ofert	2026-05-22 09:15
8.4.) Termin związania ofertą	30 dni

Warunki i informacje dodatkowe

Informacje dodatkowe

Rodzaj zamówienia Zamówienie klasyczne

Próg unijny Poniżej progu

ID postępowania ocds-148610-b7568b71-40bb-437b-81ec-8ce0667c1cd4