Usługa konserwacji, przeglądu i napraw technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego dla wskazanych budynków na terenie AGH w Krakowie - KC-DE-zp.25.491.2026

1. Zamawiający, zgodnie z art. 139 PZP, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

2. Dokumenty składane na wezwanie zamawiającego:

a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożone na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzone zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. U. UEL3 z 6.1.2016, str. 16);

b) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z 16.2.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

c) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art.108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;

d) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. g) Wykaz usług, Wykonawca może wykazać brak podstaw wykluczenia poprzez przedłożenie ważnego certyfikatu wykonawcy, o którym mowa w przepisach ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, w zakresie, w jakim certyfikat ten potwierdza brak podstaw wykluczenia wymaganych przez Zamawiającego.

3. Zamawiający żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą:

a) Formularz oferty. Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ wraz z załącznikami 1 A i 1 B do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta powinna zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. Kalkulacje cenowe wypełnione i uzupełnione zgodnie z załącznikiem nr 1 A i 1 B do SWZ (prosimy o złożenie edytowalnej wersji kalkulacji cenowych w formacie arkusza kalkulacyjnego – plik .xls.)

b) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów dołączonych do oferty. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (KRS, CEi DG lub innego właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy.

c) Oświadczenie w zakresie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej z dnia 13 kwietnia 2022 r., zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 8 do SWZ.

e) W przypadku gdy Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego: - Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy (jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp) - zał. Nr 9 SWZ - Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej

4. Ofertę wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być złożona, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej, za pośrednictwem Platformy oraz podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (zgodnie z definicją w rozporządzeniu UE nr 910/2014)

5. Szczegółowe określenie zasad związanych z obowiązkiem informacyjnym RODO zawarto w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest :

1. wykonywanie przeglądów, konserwacji technicznych środków zabezpieczenia pożarowego zwanych dalej instalacjami dla 39 budynków na terenie AGH w Krakowie wymienionych w Załączniku nr 2 A „WYKAZ ŚRODKÓW ZABEZPIECZENIA PRZECIWPOŻAROWEGO W BUDYNKACH AGH”, przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

2. wykonywanie usług przeglądu, konserwacji technicznych środków zabezpieczenia pożarowego w budynku C-7 od listopada 2027 – Załącznik 2 A „Wykaz środków zabezpieczenia przeciwpożarowego w budynkach AGH” poz. 18 3. utrzymanie całodobowego technicznego pogotowia dyżurnego do wykonywania usług zapewniających natychmiastową pomoc w przypadku awarii, fałszywych alarmów lub uszkodzeń instalacji przeciwpożarowych dla wskazanych budynków 4. wykonywanie drobnych napraw systemów i instalacji w budynkach AGH (zgodnie z wykazem zał. 2 A) których potrzeba wykonania pojawiła się w trakcie eksploatacji. 5. usuwanie awarii w systemach technicznych środków zabezpieczenia pożarowego w budynkach objętych zamówieniem Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przeglądy, konserwacje i naprawy na nw. zagadnieniach: A. Przegląd i konserwacja central SSP, oddymiania, DSO B. Przegląd i konserwacja instalacji SSP C. Przegląd i konserwacja instalacji oddymiania D. Przegląd i konserwacja instalacji dźwiękowego systemu ostrzegawczego DSO E. Przegląd i konserwacja instalacji stałych urządzeń gaśniczych (SUG) oraz SUG aerozolowych F. Przegląd i konserwacja klap ppoż. na wentylacji sterowanych z systemu SSP G. Przegląd i konserwacja urządzeń usuwania dymu na korytarzach w paw. B-5 H. Sprawdzenie współdziałania wszystkich technicznych środków zabezpieczenia przeciwpożarowego. I. Przegląd elektrotrzymaczy w drzwiach ppoż. w budynkach A 3, A-4, hala B-4, B-9, D-8, D-2, D-7, D-13, D-14, B-5 J. Przegląd i konserwacja gaśnic K. Okresowe badanie techniczne UDT jednej sztuki butli ze środkiem gaśniczym Innergen Wykaz środków zabezpieczenia pożarowego w budynkach AGH - Załącznik nr 2 A Wykaz obiektów AGH wyposażonych w gaśnice – Załącznik nr 2 C Termin realizacji - 24 miesiące od daty podpisania umowy

Zamawiający określa następujące wymagania odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025r. poz. 277), osób wykonujących czynności polegające na wykonaniu:

- czynności konserwacyjnych technicznych środków zabezpieczenia pożarowego,

- wykonywanie napraw technicznych środków zabezpieczenia pożarowego objętych przedmiotem zamówienia/będących zespołem pełniącym 24 godzinny dyżur. Wyżej określony wymóg dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane powyżej prace. W odniesieniu do osób wykonujących czynności polegające na wykonywaniu pracy w rozumieniu 22 §1 Kodeksu pracy, o których mowa powyżej, na żądanie Zamawiającego na każdym etapie realizacji umowy Wykonawca winien udokumentować fakt zatrudnienia, poprzez przedłożenie przez Wykonawcę poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umów o pracę ww. osób, zawierającej w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego, rodzaj wykonywanych czynności, okres zatrudnienia, pracodawcę (pozostałe dane osobowe dotyczące pracownika należy zaczernić) lub inne dokumenty zawierające w/w informacje potwierdzające zatrudnienie w/w osób. Zamawiający w każdym czasie może zażądać dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień, jeżeli stwierdzi, że dokumenty przedstawione przez wykonawcę budzą wątpliwości co do ich autentyczności lub co do okoliczności które powinny potwierdzać. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia dodatkowych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego. Zamawiający jednocześnie informuje, że we wzorze umowy przewidział kary umowne za nie wywiązanie się z ww. obowiązku. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca winien przed podpisaniem umowy przedłożyć Zamawiającemu:

• Kserokopie aktualnych świadectw kwalifikacyjnych/ świadectw autoryzacji/ certyfikatów osób, które będą wykonywać przedmiot zamówienia - zgodnie z wymogiem określonym w pkt 4.1 niniejszej specyfikacji

• Oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę (w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy) osób które będą wykonywały czynności dla których w pkt. 4.14 niniejszej specyfikacji został określony taki wymóg.

• Listę nr telefonów osób upoważnionych do zgłoszenia awarii - upoważniony jest każdy portier w budynkach Uczelni oraz każdy pracownik Uczelni, który zostanie upoważniony przez Zleceniodawcę. Listę nr telefonów tych osób Zamawiający przekaże Wykonawcy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

1.5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

1.6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

1.7. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.