Dostawa oleju opałowego na potrzeby Gminy Szudziałowo

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) informuję, że:

1) Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Szudziałowo (Urząd Gminy w Szudziałowie, ul. Bankowa 1, 16-113 Szudziałowo, tel. +48 (85) 722 14 04, e-mail: sekretariat@szudzialowo-gmina.pl, https://bip-ugszudzialowo.podlaskie.eu/).

2) Administrator, zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO, powołał Inspektora Ochrony Danych – Kamila Narbutta, z którym możecie się Państwo kontaktować pod adresem poczty elektronicznej: inspektor.ochronydanych@szudzialowo-gmina.pl.

3) Celem przetwarzania Państwa danych osobowych przez Gminę Szudziałowo jest realizacja zadań publicznych o charakterze gminnym, niezastrzeżonych ustawami na rzecz organów administracji rządowej. Oznacza to, że Państwa dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji zadań wynikających z przepisów prawa, w szczególności na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz szeregu ustaw nakładających na Gminę Szudziałowo obowiązki i zadania, których realizacja wymaga przetwarzania Państwa danych osobowych. W szczególnych sytuacjach, gdy przetwarzanie Państwa danych nie będzie wynikało z przepisów prawa zostaniecie Państwo poproszeni o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie dotyczących Państwa danych osobowych. Niezależnie od podstawy prawnej przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych Administrator gwarantuje, że Państwa dane są przetwarzane w minimalnym zakresie umożliwiającym realizację ściśle określonego celu.

4) Państwa dane osobowe, w ściśle określonych sytuacjach, na podstawie przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia do przetwarzania i z zachowaniem wysokich standardów bezpieczeństwa, mogą zostać ujawniane osobom upoważnionym przez Administratora, podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, podmiotom prowadzącym działalność bankową, operatorowi pocztowemu lub kurierowi oraz podmiotom realizującym archiwizację, obsługę informatyczną i teleinformatyczną. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w BIP Urzędu.

5) Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane. Kryteria ustalenia tego okresu wynikają głownie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przepisów merytorycznych lub Kodeksu postępowania administracyjnego.

6) Przysługuje Państwu, w zależności od charakteru przetwarzania, prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Dodatkowo w przypadku, gdy podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest Państwa dobrowolna zgoda, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie.

7) Podanie przez Państwa danych osobowych, w zależności od ściśle określonego celu przetwarzania, może być wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy.

8) Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Szczegółowe informacje dotyczące: podstaw prawnych i celu przetwarzania Państwa danych osobowych, odbiorcach danych, okresu ich przechowywania, przysługujących Państwu praw, ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, będziecie Państwo informowani przez komórkę merytoryczną Urzędu Gminy w Szudziałowie.

1. Przedmiotem zamówienia jest powtarzająca się okresowo (w okresie grzewczym wrzesień – maj) dostawa ok. 105 000 litrów oleju opałowego lekkiego, spełniającego wymogi jakościowe określone przepisami obowiązującego prawa, do stosownych zbiorników Zamawiającego zlokalizowanych w kotłowniach: - remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Wierzchlesiu, Wierzchlesie 94 (ok. 8 000 l) - budynku wielofunkcyjnego w Szudziałowie, Szudziałowo ul. Górna 4 A (ok. 2 000 l) - Szkoły Filialnej Szkoły Podstawowej w Szudziałowie, Babiki 22 A (ok. 20 000 l) - Szkoły Podstawowej w Szudziałowie, Szudziałowo ul. Szkolna 1 (ok. 75 000 l)

2. Olej opałowy musi spełniać wszystkie parametry dla oleju opałowego zgodnego z wymaganiami normy PN-C-96024:2020-12 lub równoważnej, rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 2008), rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2022 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2633), rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 1 marca 2017 r. w sprawie metod badania jakości lekkiego oleju opałowego, ciężkiego oleju opałowego oraz oleju do silników statków żeglugi śródlądowej (Dz. U. z 2017 r., poz. 584) oraz ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o systemie monitorowania i kontrolowania jakości paliw (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1529).

3. Szacowana wielkość zamówienia wynosi 105 000 litrów (105 m3) i realizowana będzie według zapotrzebowania Zamawiającego.

4. Zamawiający wskazuje, że ilość podana w ust. 3 jest orientacyjna, zaś ostateczny zakres dostaw przedmiotu zamówienia może zostać zmniejszony, z tym, że wielkość ta nie będzie mniejsza niż 50 000 litrów (50 m3). Z tytułu zmniejszenia zakresu ilościowego zamówienia, w okresie trwania umowy, nie będą przysługiwać Wykonawcy roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega możliwość złożenia zamówienia dostawy paliwa do każdego zbiornika Zamawiającego oddzielnie.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania jakości dostarczanego oleju opałowego w terminie 21 dni od daty realizacji danej dostawy sukcesywnej.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zweryfikowania ilości dostarczonego każdorazowo paliwa, poprzez zważenie pojazdu, którym Wykonawca będzie dostarczał paliwo, przed oraz po wydaniu paliwa do zbiorników Zamawiającego. Ważenie nastąpi na wskazanej przez Zamawiającego legalizowanej wadze, znajdującej się na terenie Gminy Szudziałowo. O zamiarze zweryfikowania ilości dostarczonego paliwa poprzez zważenie pojazdu kierowca zostanie poinformowany bezpośrednio przed wydaniem paliwa.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania próbki oleju opałowego i skierowanie jej do badania wybranego przez siebie laboratorium. W przypadku wyniku badań wykazującego odstępstwo od wymogów Wykonawca będzie obciążony kosztem badania, wymianą oleju na wolny od wad, obciążony karami. W przypadku wystąpienia szkody w instalacji grzewczej Zamawiającego wynikłej i udowodnionej z winy złej jakości oleju, Wykonawca pokryje koszty napraw.

9. Zamówienie nie zostało podzielone na części, w związku z powyższym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych, które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie – a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE. Zamawiający nie dokonał podziału na części ze względu na to, że zamówienie dotyczy dostawy lekkiego oleju opałowego, którego charakterystyka logistyczna, specyfika rynku oraz jednorodny przedmiot nie uzasadniają ekonomicznie ani technicznie takiego rozdrobnienia. Dostawa paliwa tego typu wymaga skoordynowanego transportu i ciągłości dostaw do wyznaczonych punktów, co przy zamówieniu o mniejszej skali mogłoby w przypadku podziału na części doprowadzić do nieuzasadnionego wzrostu kosztów obsługi logistycznej, problemów z koordynacją wielu wykonawców oraz ryzyka zakłóceń w realizacji zamówienia. Podział na części w tym konkretnym stanie faktycznym wpłynąłby negatywnie na efektywność ekonomiczną oraz organizacyjną całego procesu, nie przynosząc przy tym realnego zwiększenia konkurencyjności, która w tym sektorze i przy tej skali zamówienia jest zapewniona poprzez ubieganie się o całość zamówienia przez podmioty wyspecjalizowane w obrocie paliwami ciekłymi.

10. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09135100-5 Olej opałowy

11. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ.

12. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 6 do SWZ.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) CENA BRUTTO OFERTY – 100% = 100 pkt

2. Oferty będą oceniane w następujący sposób:

1) CENA BRUTTO OFERTY

Kryterium ,,Cena brutto oferty’’ rozpatrywane będzie na podstawie ceny ofertowej za wykonanie całości zamówienia, podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty. Wykonawca, który przedstawi w ofercie najniższą cenę za wykonanie całości zamówienia otrzyma maksymalnie 100 pkt. Pozostali wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, stosownie do poniższego wzoru:

Cn

C = ------------------------------------ x 100 % x 100 pkt Cb gdzie:

C – ilość punktów przyznanych wykonawcy;

Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu;

Cb – cena brutto ocenianej oferty.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – zgodnego z załącznikiem nr 7 do SWZ.

Powyższe oświadczenie składa na wezwanie każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

4. W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego, sposobu spełniania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia.

6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik 4 do SWZ.

7. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

1. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 454-455 ustawy Pzp. oraz wskazanym w projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ.

4. Zmiana umowy wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.