Dostawa tablic rejestracyjnych na 2027 rok

1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia, komunikacja pomiędzy zamawiającym, a wykonawcami odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej - Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

2) W postępowaniu o udzielenie zamówienia ofertę, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwa, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

3) Zamawiający informuje, iż wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania (pomiędzy zamawiającym a wykonawcami) będzie odbywała się za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego - dostępnego pod adresem - https://pzlubliniec.e-zp.finn.pl/

4) Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio publikowanych przez zamawiającego za pośrednictwem Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

5) Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż określony w SWZ.

6) Szczegółowe informacje dotyczące przyjętego w postępowaniu sposobu komunikacji, znajdują się w rozdziale III podrozdziale 1 niniejszej SWZ.

7) Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją obsługi Systemu FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego. Instrukcja korzystania z Systemu dostępna jest pod adresem: https://pomoc.e-zp.finn.pl/

8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie przez wykonawcę oferty w sposób niezgodny z instrukcją korzystania z Systemu: https://pomoc.e-zp.finn.pl/ w szczególności za sytuację, gdy oferta nie zostanie złożona w miejscu wskazanym przez system FINN e-Zamówienia Publiczne Powiatu Lublinieckiego.

9) Nieprawidłowe złożenie oferty skutkować będzie nieuwzględnieniem jej w prowadzonym postępowaniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa tablic rejestracyjnych oraz odbiór i złomowanie wycofanych tablic rejestracyjnych w okresie obowiązywania umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczania tablic rejestracyjnych.

3. Szacowana liczba tablic rejestracyjnych podana w ust. 2 stanowi wyłącznie prognozę zamawiającego i nie ma charakteru ostatecznego. Rzeczywista liczba tablic rejestracyjnych każdego rodzaju będzie wynikać z aktualnych potrzeb zamawiającego.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby zamawianych tablic bez jakichkolwiek roszczeń ze strony wykonawcy.

5. Zmiana liczby tablic rejestracyjnych nie stanowi zmiany umowy i nie może mieć wpływu na zaproponowane przez wykonawcę ceny jednostkowe.

6. Tablice dostarczane będą partiami, sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb zamawiającego każdorazowo do siedziby zamawiającego - Wydziału Komunikacji, Drogownictwa i Transportu Starostwa Powiatowego w Lublińcu przy ul. Paderewskiego 7.

7. Liczba dostarczonych tablic, ich rodzaj, a także wyróżniki literowo – cyfrowe będą każdorazowo określane przez zamawiającego w zamówieniu przesyłanym poprzez program do zamawiania tablic, mailowo lub telefonicznie.

8. Maksymalny termin każdej z dostaw częściowych nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych, liczonych od dnia złożenia przez zamawiającego zamówienia.

9. Termin dostawy wtórników tablic rejestracyjnych zamówionych w przypadkach kradzieży, zniszczenia lub zagubienia tablic nie może przekroczyć 24 godzin od momentu złożenia zamówienia.

10. W przypadku zmiany wzorów tablic rejestracyjnych wprowadzonych w drodze zmiany przepisów, wykonawca zobowiązuje się do wykonywania i dostarczania tablic według nowych wzorów.

11. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru od zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do kasacji, a następnie ich złomowania w sposób gwarantujący uniemożliwienie odczytania całego numeru i ich ponownego użycia. Odbiór każdej partii tablic przekazanej do utylizacji odbywać się będzie na podstawie protokołu sporządzanego przez zamawiającego. Po utylizacji tablic rejestracyjnych wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu w terminie 30 dni od daty odbioru oświadczenia potwierdzającego fizyczne zniszczenie tablic rejestracyjnych, określającego numery rejestracyjne i liczbę zniszczonych tablic.

12. Odbiór przez wykonawcę tablic, o których mowa w ust. 11 będzie się odbywał w dniu dostawy nowej partii tablic rejestracyjnych na koszt wykonawcy, na podstawie protokołu przekazania.

13. Z chwilą odbioru tablic zgodnie z ust. 11, odpowiedzialność za ich złomowanie przechodzi na wykonawcę.

14. Wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia - 24 miesiące.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów:

Lp. Opis kryterium oceny Waga (%)

1) Cena (P1) 60 %

2) Czas dostarczenia zamówień częściowych (P2) 40 %

Razem (P) 100%

Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej.

Ad.1) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „1) Cena” – (P1)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 60,00 pkt. Waga – 60%

Ocena ofert w tym kryterium zostanie przeprowadzona w oparciu o poniższy wzór:

Najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych (brutto)

Wartość punktowa P1 = -------------------------------------------------------------------------- x 100 x waga

Cena badanej oferty (brutto)

Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbą punktów tj. 60 pkt. Pozostałym wykonawcom, przypisana zostanie proporcjonalnie mniejsza liczba punktów (zgodnie z przedstawionym powyżej sposobem obliczania punktów).

Ad.2) Sposób obliczania punktów dla kryterium wymienionego w pkt „2) Czas dostarczenia zamówień częściowych” – (P2)

Maksymalna liczba punktów możliwa do przydzielenia w toku oceny w obrębie danego kryterium, wynosi 40,00 pkt. Waga – 40%

Dla kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych” punkty zostaną przyznane w następujący sposób:

a) wykonawca, który zadeklaruje maksymalny czas dostarczenia zamówień częściowych tj. w terminie 5 dni roboczych otrzyma 0 pkt,

b) wykonawca, który zadeklaruje skrócony czas dostarczenia zamówień częściowych tj. w terminie 4 dni roboczych otrzyma 40 pkt. Kryterium „Czas dostarczenia zamówień częściowych”, będzie rozpatrywane na podstawie oświadczenia wykonawcy złożonego w pkt 3.1 Formularza ofertowego.

UWAGA:

Brak wskazania w ofercie jakiegokolwiek czasu dostarczenia zamówień częściowych, wskazanie innego czasu dostarczenia zamówień częściowych niż 4 lub 5 dni roboczych uznane zostanie przez zamawiającego jako zaoferowanie przez wykonawcę maksymalnego czasu dostarczenia zamówień częściowych, tj. 5 dni roboczych.

Łączna wartość punktowa zostanie obliczona poprzez zsumowanie wartości:

P = wartość punktowa (Cena – P1) + wartość punktowa (Czas dostarczenia zamówień częściowych – P2).

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że:

a) posiada wpis do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydany przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym.

b) posiada aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produkowanych tablic rejestracyjnych lub materiałów przeznaczonych do ich produkcji z obowiązującymi warunkami technicznymi.

3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.

4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca udokumentuje że:

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto.

1. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 8 do SWZ).

(W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z tych wykonawców).

1. Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

b) na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

A) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydane przez marszałka województwa, właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym;

B) oświadczenie o posiadaniu certyfikatu na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi wraz z danymi umożliwiającymi jego identyfikację (zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ)

C) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ)

Z wykazu musi wynikać, że wykonawca wykonał minimum jedną dostawę tablic rejestracyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto

(W przypadku oferty wspólnej, wykonawcy składają jeden ww. wykaz)