Sukcesywne dostawy artykułów biurowych wraz z transportem do siedzib jednostek oświatowych oraz do Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych

W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami (w szczególności składanie oświadczeń, dokumentów, zawiadomień, zapytań do SWZ), z zastrzeżeniem o którym mowa w pkt 13.1 IDW odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem formularza "Wyślij wiadomość" dostępnego na platformie (po wybraniu postępowania). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód), jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód).

Niezbędne wymagania techniczne umożliwiające pracę na platformie zakupowej:

1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 256 kbit/s,

2) przeglądarka internetowa EDGE, Chrome lub Fire Fox w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies”. Szczegółowe informacje techniczne w zakresie korzystania z platformy znajdują się w Instrukcjach dla Wykonawców udostępnionych na platformie (po wybraniu postępowania) w zakładce „Instrukcje” (na dole strony).

Oferta, oświadczenia i dokumenty powinny być sporządzane w jednym z formatów danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. określonych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Zalecane formaty sporządzania oświadczeń i dokumentów to: pdf, doc, docx, txt, xls, xlsx, jpg, natomiast zalecane formaty podające dane kompresji to: zip, 7 Z.

1. Przedmiotem zamówienia są „Sukcesywne dostawy artykułów biurowych wraz z transportem do siedzib jednostek oświatowych oraz do Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych”.

2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału IV SWZ oraz formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do formularza oferty (załącznik nr 1 do Rozdziału III SWZ). Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 1 do Rozdziału V SWZ.

1. Prawo opcji polegać będzie na:

1) sukcesywnych dostawach zgodnych z Umową po cenach jednostkowych netto wskazanych w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, po zakończeniu pierwotnego terminu realizacji umowy, w przypadku niewyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 Umowy, przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy,

2) zwiększeniu zakresu zamawianego asortymentu oraz kompleksową dostawę asortymentu zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, tj. dodatkowych sukcesywnych dostawach asortymentu wskazanego w Formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy, po cenach jednostkowych netto w nim wskazanych, które nie przekroczy 3,96 % wartości maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy w ramach zamówienia podstawowego, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.

2. Zamawiający może skorzystać w obu wariantów prawa opcji tak łącznie, jak i każdego z osobna według własnego wyboru.

3. Zamawiający może skorzystać z opcji w części lub w całości. Uprawnienie zlecania wykonania zamówień opcjonalnych, może być wykonywane wielokrotnie, aż do osiągnięcia wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 3 Umowy.

4. Rozliczenie odbywać się będzie według cen jednostkowych netto z zamówienia podstawowego.

5. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 lit. a) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej w terminie nie krótszym niż 10 dni przed terminem zakończenia terminu podstawowego, ze wskazaniem okresu o jaki zostanie przedłużony termin wykonania Umowy.

6. W celu skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w ust. 2 lit. b) Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej, w terminie obowiązywania Umowy (termin podstawowy i termin z opcji), o potrzebie realizacji dodatkowych sukcesywnych dostaw w ramach prawa opcji.

7. Wykonawca po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 6 i/lub ust. 7 zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw na zasadach określonych w Umowie.

8. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić, wyłącznie w zależności od zapotrzebowania i możliwości finansowych Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości: 9 000,00 zł (słownie złotych: dziewięć tysięcy 00/100), 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert według wyboru Wykonawcy jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych; 3)gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wadium w pieniądzu musi być wpłacone przelewem na rachunek bankowy Gdańskiego Centrum Usług Wspólnych z siedzibą w Gdańsku (80-246), przy Al. Gen. Józefa Hallera 16/18 prowadzony w Banku PEKAO S. A. numer 64 1240 1268 1111 0010 7066 4419 . W tytule przelewu należy wskazać : „Wadium do postępowania nr ZOZP. 231.105.2026. KL”

4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej za pośrednictwem platformy.

5. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.

6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

7. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w pkt 1, w formie lub formach, o których mowa w pkt 2, zostanie odrzucona.

8. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. Wykonawca będzie miał możliwość w przypadkach określonych w art. 98 ust. 2 ustawy Pzp wystąpienia o zwrot wadium, przy czym złożenie wniosku o zwrot wadium spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego Zamawiającego z Wykonawcą i utratę przez Wykonawcę prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, uregulowanych w Dziale IX ustawy Pzp.

9. Zamawiający zwróci wadium wniesione w pieniądzu, wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

10. Zamawiający zwróci wadium wniesione w formie poręczenia lub gwarancji poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Zaleca się, aby poręczenie lub gwarancja wskazywały adres mailowy na jaki Zamawiający winien składać oświadczenie o zwolnieniu wadium.

11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp, tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57, oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Zamawiający w oparciu o art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie, na warunkach określonych poniżej:

1. W przypadku zmiany obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przepisów dotyczących wysokości stawek podatku od towarów i usług (VAT) w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, Zamawiający dopuszcza możliwość odpowiedniej zmiany w tym zakresie. Cena umowy może ulec zmianie w przypadku obniżenia lub podwyższenia stawki podatku VAT na skutek zmiany obowiązujących przepisów.

1) Każda ze Stron jest uprawniona złożyć drugiej Stronie pisemny wniosek o zmianę umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie faktyczne i wskazanie podstawy prawnej zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz dokładne wyliczenie kwoty należnej Wykonawcy po zmianie umowy,

2) Obowiązek wykazania wpływu zmian stawki podatku VAT na zmianę ceny umowy należy do wnioskodawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy,

3) W takim przypadku zmienia się jedynie kwota brutto, kwota netto pozostaje bez zmian,

4) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Odbiorcy Zamawiającemu wykazu asortymentów, których dotyczy zmiana stawki podatku VAT z jednoczesnym wskazaniem prawidłowej stawki podatku VAT.

2. Termin wykonania przedmiotu umowy, ustalony w umowie może ulec zmianie, w przypadku:

1) wystąpienia działania siły wyższej, przez którą Strony rozumieją okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności, w szczególności: klęski żywiołowe, epidemie, wojny, działania władzy publicznej itp. W wyżej wymienionych okolicznościach Strony ustalą nowy termin umowny, z tym że zakres zmiany terminu musi być proporcjonalny do przyczyny jaka ją spowodowała. Do każdego wniosku o zmianę terminu wykonania Umowy na tej podstawie, Wykonawca dołącza uzasadnienia faktyczne i prawne oraz kalkulację wpływu wystąpienia okoliczności uzasadniającej zmianę terminu na ten termin. Z uzasadnienia Wykonawcy musi wynikać, iż przedłużenie terminu wykonania Umowy jest konieczne mimo pełnego zaangażowania Wykonawcy. Do każdego wniosku o zmianę terminu Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wykazujące istnienie niezależnych od Wykonawcy przyczyn przedłużenia terminu. Zamawiający może żądać dodatkowych dokumentów od Wykonawcy.

2) gdy w terminie realizacji umowy, o którym mowa w § 2 nie zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy, z zastrzeżeniem że okres wydłużenia realizacji umowy nie może być dłuższy niż 6 miesięcy, 3. W zakresie przedmiotu umowy: Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku, gdy na skutek okoliczności nie leżących po stronie Wykonawcy oferowane produkty nie będą dostępne na rynku w chwili realizacji przedmiotu umowy. W przypadku niedostępności towaru (np. wycofanie produktu ze sprzedaży) Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania produktów równoważnych (substytutów). Wymaga się, aby produkt równoważny (substytut) posiadał parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu szczegółową specyfikację produktu, z której w sposób nie budzący żadnej wątpliwości winno wynikać, iż produkt równoważny spełnia parametry określone przez Zamawiającego. Wykonawca przekaże szczegółową specyfikę produktu elektronicznie zgodnie z załącznikiem nr 4 do OPZ. Dostarczenie produktu równoważnego wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego.