Zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizacją infrastruktury towarzyszącej

1. W postęp.o udzielenie zam.,zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy,komunikacja zamawiającego z Wykonawcami, w tym składanie ofert,wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zamówień publicznych, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej pod adresem https://e-propublico.pl

2. Link do adresu url, który przekierowuje bezpośrednio do zakładki zawierającej przedmiotowe postępowanie: https://e-propublico.pl/Ogloszenia/Details/8FC283F1-B450-4798-A7DE-5D592E0DC27C

3. Korzystanie z Platformy przez wykonawcę jest bezpłatne.

4. Wykonawca przystępując do postęp.o udzielenie zam.publ., akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://e-propublico.pl oraz uznaje go za wiążący.

5. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dotycząca rejestracji, logowania, procedury przesyłania i wycofania dokumentów znajduje się na stronie internetowej https://e-ProPublico.pl/,jako Instrukcja Wykonawcy.

6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na Platformie,przesyłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.

7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.

8. Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy:

1) dostęp do sieci Internet,

2) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektr.(e-mail),

3) komputer z systemem operacyjnym Windows 7® (lub nowszym) albo Linux i zainstalowaną przeglądarką internetową z włączoną obsługą Java Script oraz Cookies. Platforma e-Pro Publico współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+/Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),

4) włączona obsługa Java Script oraz Cookies.

9. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zam.publ.lub konkursie podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:

1) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: txt,rtf,pdf, xps,odt,ods,odp,doc,xls,ppt,docx,xlsx,pptx,csv,jpg,jpeg,tif,tiff,geotiff,png,svg,wav,mp3,avi,mpg,mpeg,mp4,m4a,mpeg4,ogg,ogv,zip,tar,gz,gzip,7z,html,xhtml,css,xml,xsd,gml,rng,xsl,xslt,TSL,XM Lsig,XAd ES,CAd ES,ASIC,XM Lenc,

2) w celu ewentualnej kompresji danych zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z rozszerzeń: .zip lub .7 Z;

3) maksymalny rozmiar pojedynczego pliku to 150 MB, przy czym nie określa się limitu liczby plików,

4) załączony i przesłany przez wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej, zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert,

5) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”,

6) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporz. Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) Jest administr.danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postęp., oraz wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: inspektor@ethna.pl.

2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postęp.oudzielenie zam.publ.

3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postęp.w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;

4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.

5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) Wykonawca posiada:

1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postęp.o udzielenie zam.

publ.ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;

3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

8) Wykonawcy nie przysługuje:

1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

9) Wykonawcy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 3, 00-193 Warszawa.

W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postęp.o udzielenie zam.publ.lub konkursu.

Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postęp.o udziel.zam.publ.lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego na Platformie e-zamówienia, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.

2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części: 1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej 2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi 3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/Vo IP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP Dotyczy wszystkich części zamówienia:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.

5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.

7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.

8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.

9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.

2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):

Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:

W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60 gdzie:

P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:

W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40 gdzie:

G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),

P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.

Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).

UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.

3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:

PO = P1 + P2 gdzie:

PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,

P1 – punkty w kryterium „cena”

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”

4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.

2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części: 1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej 2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi 3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/Vo IP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP Dotyczy wszystkich części zamówienia:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.

5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.

7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.

8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.

9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.

2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):

Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:

W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60 gdzie:

P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:

W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40 gdzie:

G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),

P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.

Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).

UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.

3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:

PO = P1 + P2 gdzie:

PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,

P1 – punkty w kryterium „cena”

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”

4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup montaż i konfiguracja centrali telefonicznej wraz z dostawą aparatów telefonicznych i modernizację infrastruktury towarzyszącej.

2. Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 1 ustawy dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na 3 części. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość części. Przedmiot zamówienia podzielony jest na 3 części: 1) Część 1 zamówienia: zakup, montaż i konfiguracja centrali telefonicznej 2) Część 2 zamówienia: dostawa 270 sztuk prostych bezprzewodowych aparatów telefonicznych przeznaczonych do współpracy z analogowymi liniami abonenckimi 3) Część 3 zamówienia: dostawa 150 sztuk bezprzewodowych telefonów IP/Vo IP przeznaczonych do współpracy z centralą poprzez SIP Dotyczy wszystkich części zamówienia:

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SWZ- Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.

4. Miejsce realizacji zamówienia: Samodzielny Publiczny Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Chełmie, ul. Szpitalna 53, 22-100 Chełm.

5. Rozwiązania równoważne. W przypadku kiedy w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy lub znaki towarowe, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfikacją przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wskazania na znaki towarowe należy odczytywać z wyrazami „lub równoważne“. Wykonawca musi wyraźnie wskazać w ofercie rozwiązania równoważne poprzez opisanie informacji w formularzu ofertowym. Brak informacji w zakresie zastosowania rozwiązań równoważnych zostanie uznany za zamiar wykonywania zamówienia zgodnie z wymaganiami opisanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

6. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz przeznaczone do profesjonalnej eksploatacji.

7. Wykonawca odpowiada za prawidłowa kompatybilność dostarczonych urządzeń z zakresem danej części zamówienia.

8. Długość okresu gwarancji: wymagany minimalny okres gwarancji wynosi minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru. (Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert). Oferty, w których Wykonawca zaoferował krótszy niż 24 miesiące okres gwarancji zostaną odrzucone.

9. W zakresie, w jakim przedmiot zamówienia obejmuje produkt ICT, usługę ICT, proces ICT, oprogramowanie, licencje, system informatyczny, urządzenie komunikujące się z systemami informatycznymi Zamawiającego lub inne rozwiązanie wykorzystujące technologie informacyjno-komunikacyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zgodność oferowanego rozwiązania z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi cyberbezpieczeństwa, w tym z przepisami ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, o ile znajdują zastosowanie.

10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowany produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT nie podlega podstawom odrzucenia oferty określonym w art. 226 ust. 1 pkt 17 lub pkt 19 ustawy Pzp.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń niezbędnych do oceny zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami dotyczącymi cyberbezpieczeństwa oraz z przepisami ustawy Pzp.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, że oferowane rozwiązania informatyczne, oprogramowanie, licencje, aktualizacje oraz usługi serwisowe będą realizowane w sposób nienaruszający bezpieczeństwa systemów informatycznych Zamawiającego, ciągłości udzielania świadczeń zdrowotnych, poufności, integralności i dostępności danych oraz przepisów o ochronie danych osobowych.

13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

32520000-4 - Sprzęt i kable telekomunikacyjne

32521000-1 - Kable telekomunikacyjne

32522000-8 - Sprzęt telekomunikacyjny

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

32524000-2 - System telekomunikacyjny

32540000-0 - Centrale

32541000-7 - Wyposażenie centrali

32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32551400-4 - Sieć telefoniczna

32551500-5 - Kable telefoniczne

32571000-6 - Infrastruktura komunikacyjna

Zamawiający oceni i porówna oferty Wykonawców, których oferty nie zostały odrzucone.

2. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert (dotyczy wszystkich części):

Cena 60 %, długość okresu gwarancji 40 %

1) Kryterium „cena”:

W kryterium „cena” oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani według następującego wzoru:

P1= najniższa cena z ofert niepodlegających odrzuceniu/cena badanej oferty x 60 gdzie:

P1 – ilość punktów, jaką dana oferta otrzyma za cenę oferty brutto

2) Kryterium „długość okresu gwarancji”:

W kryterium „długość okresu gwarancji” oceniany będzie okres gwarancji na wykonany przedmiot dostawy. Oferty będą oceniane według następującego wzoru:

P2 = (G of.por /36 miesięcy )x 40 gdzie:

G of.por. – długość okresu gwarancji w ofercie porównywanej (w przypadku, gdy proponowany okres będzie równy lub dłuższy niż 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma maksymalną liczbę punktów),

P2 – ilość punktów za okres gwarancji przyznanych ofercie porównywanej.

Zamawiający określa minimalną oraz maksymalną długość okresu gwarancji (liczonego od daty ostatecznego odbioru przedmiotu umowy), w przedziale od 24 miesięcy do 36 miesięcy, za którą przyzna dodatkowe punkty Wykonawcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 24 miesiące, Zamawiający odrzuci ofertę. W przypadku zaoferowania maksymalnej długość okresu gwarancji, tj. 36 miesięcy, Wykonawca otrzyma czterdzieści (40,00) punktów. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, niż wyznaczony maksymalny (36 miesięcy) jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń wartość 36 miesięcy – najdłuższy przyjęty w kryterium oceny ofert „długość okresu gwarancji”. Wykonawcy oferują długości okresu gwarancji w pełnych miesiącach (w przedziale od 24 do 36 miesięcy).

UWAGA: Nie podanie w ofercie okresu gwarancji skutkować będzie uznaniem, że Wykonawca deklaruje okres gwarancji 24 miesiące.

3. Łączna ilość punktów otrzymanych przez Wykonawcę będzie sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach i wagach danego kryterium:

PO = P1 + P2 gdzie:

PO – suma punktów przyznanych danej ofercie,

P1 – punkty w kryterium „cena”

P2 – punkty w kryterium „długość okresu gwarancji”

4. Za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę z najwyższą łączną punktacją, tj. przedstawiającą najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.

5. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

6. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.

7. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych, zawierających nową cenę.

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących: załącznik nr 3 (część 1 zamówienia), załącznik nr 3a (część 2 zamówienia), załącznik nr 3 b (część 3 zamówienia) do SWZ, zawierającymi projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy.

2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454 i 455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, strony dopuszczają możliwość wprowadzania zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących okoliczności:

1) aktualizacji rozwiązań (np. wycofanie z obrotu), dostarczania produktu równoważnego, o parametrach i standardach jakościowych takich samych bądź lepszych w stosunku do przedmiotu umowy, w cenie nie wyższej niż zaoferowana w ofercie, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;

2) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;

3) wystąpienia zdarzeń siły wyższej (np. pożar, powódź) uniemożliwiającej wykonanie dostaw, o czas działania siły wyższej oraz potrzebny do usunięcia skutków tego działania.

4) Za zgodą obu stron wyrażoną w formie aneksu do umowy dopuszczalna jest zmiana terminu dostawy na wcześniejszy lub późniejszy w stosunku do terminu wymienionego w § 5 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, jeśli taka zmiana nie będzie naruszać interesu Zamawiającego.

3. Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnienie proponowanych zmian.

4. Zmiany nazwy Zamawiającego lub Wykonawcy nie wymagają formy aneksu a jedynie pisemnego oświadczenia.