Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Poznaniu w latach 2026–2028

1) Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności:

a) sprzątania ciągów komunikacyjnych,

b) sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sali konferencyjnych, kuchni itp.,

c) sprzątania interwencyjnego (w tym maszynowe pranie tapicerek lub wykładzin, dywanów) w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniu, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² łącznie dla wszystkich lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do umowy w całym okresie trwania umowy.

2) Przedmiot zamówienia bedzie realizowany w pomieszczeniach, w lokalizacjach:

- ul. Cześnikowska 18,

- ul. Matejki 50 – III piętro,

- ul. Matejki 50 – II piętro,

- ul. Matejki 50 – parter,

- ul. Kościuszki 103.

1) Przedmiotem umowy jest świadczenie usług sprzątania w pomieszczeniach Zamawiającego wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności:

a) sprzątania ciągów komunikacyjnych,

b) sprzątania pomieszczeń biurowych, pomieszczeń socjalnych i toalet oraz pomieszczeń obsługi tj. sali konferencyjnych, kuchni itp.,

c) sprzątania interwencyjnego (w tym maszynowe pranie tapicerek lub wykładzin, dywanów) w budynkach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy, w szczególności: po pracach remontowych, skutkach awarii, zalaniu, w tym spowodowanych niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi – maksymalnie 600 m² łącznie dla wszystkich lokalizacji wskazanych w załączniku nr 1 do umowy w całym okresie trwania umowy.

2) Przedmiot zamówienia bedzie realizowany w pomieszczeniach, w lokalizacjach:

- os. Piastowskie 81,

- ul. Gronowa 22,

- ul. Sienkiewicza 22.

Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że a) Wykonawca samodzielnie lub jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, lub inny podmiot, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych polega Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje należycie: Część I: a.a. co najmniej jedną usługę/umowę polegające na sprzątaniu pomieszczeń w budynku biurowym, o powierzchni co najmniej 1 500 m2 (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Część II: a.b. co najmniej jedną usługę/umowę polegające na sprzątaniu pomieszczeń w budynku biurowym, o powierzchni co najmniej 1 500 m2 (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga 1: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w I i II części, Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunek osobno dla każdej części lub wykazać się co najmniej jedną usługą/umową polegającą na sprzątaniu pomieszczeń w budynku biurowym, o powierzchni co najmniej 3 000 m2 (w tym m.in. pokoje biurowe, pomieszczenia socjalne, toalety oraz ciągi komunikacyjne) nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy. Uwaga 2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

b) dysponuje lub będzie dysponował: Część I: b.a. co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, b.b. co najmniej 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrole jakości z minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie koordynowania i nadzoru osób sprzątających. Część II: b.c. co najmniej 5 osobami wyznaczonymi do realizacji niniejszego zamówienia (osoby sprzątające) z minimum półrocznym doświadczeniem w zakresie sprzątania pomieszczeń biurowych, b.d. co najmniej 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrole jakości z minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie koordynowania i nadzoru osób sprzątających Uwaga 1 Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w I i II części, Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunek osobno dla każdej części w zakresie, o którym mowa w lit. b.a. i b.c., natomiast w zakresie warunku, o którym mowa w lit. b.b i b.d, wystarczy, że Wykonawca będzie dysponować co najmniej 1 osobą koordynującą i nadzorującą prace oraz odpowiedzialną za kontrolę jakości z minimum dwuletnim doświadczeniem w zakresie koordynacji i nadzoru osób sprzątających. Uwaga W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

c) dysponuje lub będzie dysponował: Część I c.a. co najmniej 4 sprawnymi odkurzaczami o mocy wejściowej minimum 450 W, c.b. co najmniej 1 sprawnym urządzeniem czyszcząco-piorącym do czyszczenia posadzek. Część II c.c. co najmniej 6 sprawnymi odkurzaczami o mocy wejściowej minimum 450 W, c.d. co najmniej 1 sprawnym urządzeniem czyszcząco-piorącym do czyszczenia posadzek. Uwaga: Jeżeli oferta danego Wykonawcy zostanie najwyżej oceniona w I i II części, Wykonawca zobowiązany jest spełnić warunek osobno dla każdej części w zakresie, o którym mowa w pkt c.a. i c.c., natomiast w zakresie warunku, o którym mowa w lit. c.b i c.d, wystarczy, że Wykonawca będzie dysponować co najmniej jednym urządzeniem czyszcząco-piorącym do czyszczenia posadzek.

1) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 7 do SWZ;

Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

2) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami– załącznik nr 8 do SWZ

3) Wykaz narzędzi dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami – załącznik nr 9 do SWZ.

9. Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę:

1) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ;

2) Formularz cenowy na część I – załącznik nr 1a do Formularza ofertowego 3) Formularz cenowy na część II – załącznik nr 1b do Formularza ofertowego 4) Dokumenty, o których mowa w pkt III. 4.

2) SWZ, jeśli dotyczy. Inne dokumenty składane wraz z ofertą:

5) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2a do SWZ;

6) Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2b do SWZ, jeśli dotyczy;

7) Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 3 do SWZ, jeśli dotyczy;

8) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 4 do SWZ, jeśli dotyczy;

9) Zastrzeżenie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa – załącznik nr 5 do SWZ, jeśli dotyczy;

10) Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w pkt III. 2.

1) SWZ – załącznik nr 6 do SWZ;

11) Pełnomocnictwo, jeśli dotyczy.

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przedmiotową usługę realizować będą ci Wykonawcy, których personel posiada doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotowego zamówienia – wskazać odpowiednio w załączniku nr 4 do SWZ.

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. VI 1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna):

1) ustalają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, składając stosowne pełnomocnictwo,

2) składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy – załącznik nr 4 do SWZ.

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy:

- aspekty srodowiskowe w zakresie żądania określonej etykiety lub wskazania mającego zastosowanie wymagania określonej etykiety, zgodnie z art. 104 ustawy:

- etykiety środowiskowej (tzw. Ekoetykieta)