Usługa czyszczenia separatorów.

Zasady wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych i informacji przekazywanych przy ich użyciu zostały opisane w Rozdziale X SWZ. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem https://platformazakupowa.pl/pn/21wog i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:

https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

 Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 21 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Elblągu, ul. Kwiatkowskiego 15, 82-300 Elbląg, e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z danymi osobowymi pod adresem e-mail: 21wog@ron.mil.pl;

 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługa czyszczenia separatorów” nr postępowania 38/SZP/2026;

 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

 posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

 nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 1, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%

2) Czas reakcji - 40%

2. W kryterium K1 - „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

3. W kryterium K2 - „czas reakcji” zostanie zastosowany sposób oceny ofert:

Czas reakcji od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wypełnia Wykonawca (zaznaczyć właściwą rubrykę)

Od 1 – do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 40 pkt

Od 4 – do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 30 pkt

Od 8 – do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 20 pkt

Od 11 – do 13 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 10 pkt 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 0 pkt UWAGA:

 Zaoferowany maksymalny czas reakcji na wykonanie usługi czyszczenia separatorów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nie może przekroczyć 14 dni roboczych i być krótszy niż 1 dzień roboczy*. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż 1 dzień roboczy bądź dłuższego niż 14 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

 minimalny czas 1 dzień roboczy tj. rozpoczęcie usługi czyszczenia separatorów w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia  Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dzień od poniedziałku do piątku;

 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty;

 W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował czas reakcji na wykonanie czyszczenia separatorów czasie 14 dni od zgłoszenia i otrzyma 0 pkt w kryterium „Czas reakcji”

4. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:

P = K1 + K2

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę

K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych’’

K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas reakcji‘’

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części zamówienia nr 2 Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena brutto oferty dla ilości minimalnych- 60%

2) Czas reakcji - 40%

2. W kryterium K1 - „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych” zostanie zastosowany wzór:

najniższa oferowana cena brutto dla ilości minimalnych

Liczba punktów = ------------------------------------------- x 100 pkt x 60% cena brutto oferty badanej

3. W kryterium K2 - „czas reakcji” zostanie zastosowany sposób oceny ofert:

Czas reakcji od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego Wypełnia Wykonawca (zaznaczyć właściwą rubrykę)

Od 1 – do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 40 pkt

Od 4 – do 7 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 30 pkt

Od 8 – do 10 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 20 pkt

Od 11 – do 13 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 10 pkt 14 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego – 0 pkt UWAGA:

 Zaoferowany maksymalny czas reakcji na wykonanie usługi czyszczenia separatorów od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego nie może przekroczyć 14 dni roboczych i być krótszy niż 1 dzień roboczy*. Zaoferowanie przez Wykonawcę terminu krótszego niż 1 dzień roboczy bądź dłuższego niż 14 dni roboczych spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

 minimalny czas 1 dzień roboczy tj. rozpoczęcie usługi czyszczenia separatorów w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia  Za dzień roboczy Zamawiający przyjmuje dzień od poniedziałku do piątku;

 Zaznaczenie więcej niż jednej rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty;

 W przypadku braku zaznaczenia rubryki przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, Zamawiający uzna, że Wykonawca zadeklarował czas reakcji na wykonanie czyszczenia separatorów czasie 14 dni od zgłoszenia i otrzyma 0 pkt w kryterium „Czas reakcji”

4. Liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę będzie wyliczana wg. wzoru:

P = K1 + K2

P - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę

K1 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Cena brutto oferty dla ilości minimalnych’’

K2 - liczba punktów uzyskanych przez daną ofertę w kryterium „Czas reakcji‘’

5. Oferta będzie podlegać ocenie dla każdej części zamówienia. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

6. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta spośród złożonych, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.

7. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) Dokument potwierdzający zdolność ekonomiczną i finansową tj:

Część zamówienia nr 1: ubezpieczenie potwierdzające, że na czas trwania umowy Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł.

Część zamówienia nr 2: ubezpieczenie potwierdzające, że na czas trwania umowy Wykonawca posiada ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 300 000,00 zł.

UWAGA:

 W przypadku oferty złożonej łącznie na 2 części warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli: Wykonawca posiada ważne na czas realizacji umowy odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 PLN.

Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia ww. dokumentu, jeśli Wykonawca potwierdził spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2) lit. c) SWZ za pomocą ważnego certyfikatu wykonawcy zamówień publicznych wskazanego w oświadczeniu wstępnym i uzyska je za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych;

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w części zamówienia nr 1, 2. 1. Wniesienie wadium. 1) Przystępując do postępowania Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości:

a) dla części zamówienia nr 1 – 2 800,00 PLN;

b) dla części zamówienia nr 2 – 5 650,00 PLN; Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.