Zakup, dostawa i montaż sprzętu do projekcji filmowej do budynku Gminnego Centrum Kultury i Turystyki Lokalnej w Krzęcinie

1. Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.

2. Dane osobowe wykonawcy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego:

-administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Krzęcin, ul. Tylna 7, 73-231 Krzęcin;

-administrator wyznaczył inspektora ochrony danych dostępnym pod adresem e-mail: wioletta.rojewska@cbi24.pl

3. Odbiorcami przekazanych przez wykonawcę danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania zgodnie ustawą Pzp, a także ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

4. Dane osobowe wykonawcy zawarte w protokole postępowania będą przechowywane przez okres 4 lat, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

5. Wykonawca jest zobowiązany, w związku z udziałem w przedmiotowym postępowaniu, do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych wymaganych przez RODO i związanych z udziałem w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający informuje, że:

-Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO (dane osobowe dotyczące wyroków skazujących i czynów zabronionych) w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Pzp, do upływu terminu na ich wniesienie.

-Udostępnianie protokołu i załączników do protokołu ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem tych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. danych osobowych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby), zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

-W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO (związanych z prawem wykonawcy do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jego dotyczące, prawem wykonawcy do bycia poinformowanym o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 RODO, związanych z przekazaniem jego danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz prawem otrzymania przez wykonawcę od administratora kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu), zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

-Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia, o którym mowa w art. 16 RODO (z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych), nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

W sprawach nieuregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320).

Treść klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych została zawarta w rozdziale I pkt 16 SWZ.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz montaż sprzętu do projekcji filmowej, przeznaczonego do wyposażenia sali widowiskowo-kinowej w budynku Gminnego Centrum Kultury i Turystyki Lokalnej w Krzęcinie. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie wszystkich czynności niezbędnych do osiągnięcia pełnej funkcjonalności systemu. Przedmiot zamówienia obejmuje, w szczególności:

a) ekran elektryczny do projekcji filmowej – 1 szt.,

b) projektor – 1szt.,

c) niezbędne elementy montażowe (w tym uchwyty, konstrukcje montażowe itp.),

d) kompletne okablowanie,

e) montaż zakupionych i dostarczonych urządzeń,

f) uruchomienie i konfiguracja kompletnego systemu,

g) wykonanie prób działania,

h) instruktaż min. 2 użytkowników (w zakresie obsługi urządzeń, podstawowej konfiguracji, zasad eksploatacji oraz konserwacji),

i) przekazanie niezbędnej dokumentacji (instrukcje itp.). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został umieszczony w załączniku nr 8 do SWZ.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny.

Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie poniżej wskazanych kryteriów oceny ofert:

- cena – waga 60%,

- termin gwarancji – waga 40%

- oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ;

- odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

- oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego,

Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:

1) W przypadku zastosowania w ofercie rozwiązań równoważnych do oferty należy załączyć informację o zaoferowanych rozwiązaniach równoważnych, uzasadnienie, dowody równoważności. W takim wypadku Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych.

2) W celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w rozdziale II podrozdziale 1, pkt 5, Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 12 do SWZ, „Wykaz elementów ICT”. Wykonawca w ww. wykazie zobowiązany jest jednoznacznie zidentyfikować każde oferowane rozwiązanie ICT, w szczególności przez wskazanie:

- nazwa rozwiązania ICT - produktu ICT / usługi ICT / procesu ICT,

- producent / dostawca / usługodawca rozwiązania ICT,

- typ / model / wersja / wariant /lub inne oznaczenie pozwalające na identyfikację rozwiązania ICT,

- rola / funkcja rozwiązania ICT pełniona w ramach realizacji zamówienia,

- UWAGI, inne informacje – jeżeli dotyczy.

- formularz oferty,

- pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy, zgodnie z treścią SWZ, oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia o podziale obowiązków - jeżeli dotyczy,

- oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spośród których tylko jeden spełnia warunek dotyczący uprawnień, są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do art. 117 ust. 3 Pzp, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.